使用工作項目查詢在 Microsoft Excel 中建立報表

發行項
08/12/2011

您可以在 Microsoft Excel 中產生數種報表，這些報表會根據您在一般清單工作項目查詢中指定的篩選準則顯示目前狀態和歷程資料。這可應用於根據選取的準則顯示工作項目的分佈情形，或檢視過去幾週以來的趨勢。此外，這也提供了有效的方法，讓您快速產生樞紐分析表和樞紐分析圖，再進一步加以自訂來支援其他報表檢視。

當您透過查詢建立 Excel 報表時，可以根據用來篩選查詢的變數和您選取的準則來選擇要產生的報表。您可以藉由這些方法產生下列類型的報表：

目前報表：圓形圖，可根據在工作項目查詢中指定的篩選準則顯示工作項目的計數。
趨勢報告：折線圖，可根據在工作項目查詢中指定的篩選準則顯示過去六週以來工作項目的分佈情形。在產生報表之後，您可以輕易地變更日期範圍。

每個報告都含有數張工作表，每張工作表都會顯示樞紐分析表和樞紐分析圖，而其中的資料都是衍生自 SQL Server Analysis Services Cube。

本主題內容

在 Team 總管中使用工作項目查詢產生 Excel 報表
使用 Excel 產生查詢式報表

必要的使用權限

若要建立或修改與 Cube 連接的 Excel 報表，您必須是 Analysis Services 中 TfsWarehouseDataReader 安全性角色的成員。如需詳細資訊，請參閱授與 Visual Studio ALM 所需之資料倉儲資料庫的存取權限。

若要產生空白樞紐分析表，您還必須屬於 Team 專案的 SharePoint 產品中具有 [Contributor] 權限的群組。如需詳細資訊，請參閱管理使用權限。

在 Team 總管中使用工作項目查詢產生 Excel 報表

若要在 Team 總管中使用工作項目查詢產生 Excel 報表

在 Team 總管中，建立或開啟含有要納入報表之工作項目的一般清單工作項目查詢。
針對要納入報表的資料指定篩選準則。

如需詳細資訊，請參閱清單工作項目 (預設一般清單)。

注意事項

您無法從直接連結或樹狀檢視查詢建立報表。
按一下查詢結果清單中的 [在 Microsoft Office 中開啟]，然後按一下 [在 Microsoft Excel 中建立報表]。

Office Excel 隨即開啟並檢視 [新增工作項目報告] 對話方塊。
展開 [目前報表]、[趨勢報告] 以及在這些節點下的任何節點，然後按一下要產生之報表的核取方塊。
按一下 [完成]。

隨即產生一組報表。視您選取要建立的報表數和報表中的資料量而定，這個步驟可能會需要幾分鐘的時間完成。

第一個工作表提供報表的概觀，這些報表在產生時便附有前往各報表的超連結。
按一下各工作表索引標籤可檢閱個別的報表。

如需如何自訂報表的詳細資訊，請參閱 HOW TO：在 Microsoft Excel 中編輯報表 (英文)。
(選擇性) 儲存 Excel 活頁簿。
(選擇性) 將 Excel 活頁簿上載至 Team 專案入口網站。

如需詳細資訊，請參閱在 Team 專案入口網站中上載和重新整理 Visual Studio ALM 的 Excel 報表。

注意事項
您無法從直接連結或樹狀檢視查詢建立報表。

使用 Excel 產生查詢式報表

若要使用 Excel 產生查詢式報表

在 Office Excel 中建立活頁簿，然後按一下 [小組] 索引標籤。
按一下 [報表] 群組中的 [新增報表]。

[連接到 Team 專案] 對話方塊隨即出現。
在 [選取 Team Foundation Server] 清單中，按一下您要從其中擷取工作項目的 Team 專案所在的伺服器。

如果伺服器沒有出現在清單中，請遵循下列步驟：
1. 按一下 [伺服器]，然後按一下 [加入]。
2. 在 [Team Foundation Server 名稱] 方塊中，輸入您要連接之伺服器的名稱。
3. 如果 Team Foundation Server 會使用預設值 (8080) 以外的通訊埠編號來與用戶端程式通訊，請在 [通訊埠編號] 方塊中輸入適當的通訊埠編號，然後按一下 [確定]。
4. 按一下 [關閉]。
在 [Team 專案集合] 中，按一下裝載 Team 專案的集合名稱。
在 [Team 專案] 清單中，按一下包含您要之工作項目的 Team 專案，然後按一下 [確定]。

工作表或專案計劃現在已連接至您所指定之伺服器上的 Team 專案。
在 [新增工作項目報告] 對話方塊中，選取要用來產生報表的一般清單工作項目查詢。

注意事項

您無法從直接連結或樹狀檢視查詢建立報表。
展開 [目前報表]、[趨勢報告] 以及在這些節點下的任何節點，然後選取要產生之報表的核取方塊。
按一下 [完成]。

隨即產生一組報表。視您選取要產生的報表資料和報表數目而定，這個步驟可能會需要幾分鐘的時間完成。

第一個工作表提供報表的概觀，這些報表在產生時便附有前往各報表的超連結。
按一下各工作表索引標籤可檢閱個別的報表。

如需如何自訂報表的詳細資訊，請參閱 HOW TO：在 Microsoft Excel 中編輯報表 (英文)。
(選擇性) 儲存 Excel 檔案。
(選擇性) 將 Excel 檔案上載至 Team 專案入口網站。

如需詳細資訊，請參閱在 Team 專案入口網站中上載和重新整理 Visual Studio ALM 的 Excel 報表。

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