共用 Team 專案的流程指引
您可以協助小組更好地一起工作,方法是將流程指引發行在 SharePoint 程式庫或網站上。 如果您然後從每個專案連結至該程式庫,則小組的成員可以更輕鬆地找到有關他們應遵循專案的流程詳細資訊。 如果您管理多個專案,並且遵循相同的指引,則可以在每個專案中加入連結,以便那些小組的成員可以更輕鬆地存取相同網站或程式庫中的資訊。 共用相同的指引時,您只能在單一 (而非許多) 位置更新或自訂該指引。
如果您的小組遵循不同專案的不同流程,則可以針對每個專案加入至不同網站或程式庫的連結。 您可以指定現有 SharePoint 程式庫或網站,來設定流程指引的現有專案。
當您建立 Team 專案時,您可以使用新的或現有 SharePoint 程式庫來設定它,以包含流程指引。 如果您想要專案使用與其他專案相同的程式庫或網站,則在建立專案時,您必須清除核取方塊,以建立流程指引的連結,完成建立專案並然後設定連結至流程指引。 如需詳細資訊,請參閱 建立 Team 專案。
必要的使用權限
若要執行這些程序,您必須是 [Project Administrators] 群組的成員或 [編輯集合層級資訊] 權限必須設為 [允許]。 如需使用權限的詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限。
若要加入或變更現有 Team 專案的流程指引連結
以滑鼠右鍵按一下 Team 總管 中的專案名稱,指向 [Team 專案設定],然後按一下 [入口網站設定]。
按一下 [流程指引] 索引標籤,然後選取 [啟用流程指引的連結]。
注意事項 如果已選取核取方塊,則您可以繼續下列步驟。
若要使用流程指引的 SharePoint 程式庫,請執行下列步驟:
按一下 [連結到 SharePoint 文件庫],然後按一下 [設定 URL]。
[指定 SharePoint 文件庫] 對話方塊隨即開啟。
按一下 [Web 應用程式] 清單中的 [SharePoint Web 應用程式]。
注意事項 如果清單中沒有出現任何應用程式,則您無法加入流程指引,只能將其做為網站加入。 您的系統管理員尚未設定任何 SharePoint Web 應用程式用於包含 Team 專案的 Team 專案集合。 您必須將流程指引做為網站加入,如此程序後面所述。 或者,您可以連絡您的 Visual Studio Team Foundation Server 系統管理員,然後要求將 SharePoint Web 應用程式加入 Team 專案集合。
在 [相對網站路徑] 中,輸入已存在且裝載要使用文件庫的 SharePoint 網站。
當您輸入相對路徑時,它會自動出現在 [URL] 方塊中。
按一下 [重新整理] 以驗證 [URL] 方塊中的完整路徑是正確的。
如果連結有效,則可以文件庫清單會出現在 [選取文件庫] 清單中。
按一下 [選取文件庫] 清單中您想要使用的文件庫,然後按一下 [確定] 兩次。
若要使用網站做為流程指引網站,請執行下列步驟:
按一下 [連結到網站],然後輸入您要使用的網站 URL。
您必須指定已存在的網站 URL。
按一下 [檢查 URL],以驗證網站是否有效。
您指定的網站隨即在新的視窗中開啟。
按一下 [確定]。