使用報表管理員檢視、組織和設定 Visual Studio ALM 的報表

發行項
08/12/2011

在 SQL Server 報表設計工具中建立及發行報表之後，您可以使用 SQL Server Reporting Services 的報表管理員來檢視、組織和設定這些報表。透過報表管理員，可以將相關報表群組在資料夾中、調整參數和資料來源以及排程自動化報表。也可以設定用來儲存報表的不同方法。例如，您可以將報表的複本 (也稱為快照集 (Snapshot)) 另存為報表記錄。還可以匯出及儲存報表，並讓報表自動複製到檔案共用中。

開啟報表管理員之後，一開始您會先進入 [內容] 頁面，其中顯示您有權檢視的項目。您可能也有新增、刪除及移動這些項目的權限。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站的下列網頁：內容頁面 (報表管理員) (英文)。

按一下報表後，您可以執行本主題中說明的一或多項工作。

本主題內容

檢視報表
設定報表屬性
檢視報表記錄
檢視及修改訂閱

檢視報表

您可以使用 [檢視] 索引標籤顯示報表的結果。您可以調整參數、訂閱報表以及巡覽報表，也可以重新整理、匯出及列印報表。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站的下列網頁：檢視報表 (英文)。

設定報表屬性

您可以使用 [屬性] 索引標籤設定報表的不同部分。 [屬性] 索引標籤包含下列頁面：

頁面	工作	Microsoft 網站上的相關主題
一般	修改報表名稱、說明或定義。在 [一般] 頁面中，您可以指定報表的名稱與說明。也可以透過編輯報表複本或上載 .rdl 檔案的方式來修改報表定義。
參數	修改報表參數。在 [參數] 頁面中，您可以檢視或修改用來篩選報表擷取之資料的參數。例如，您可以指定日期範圍來限制出現在報表中的資料。如果在發行之前，報表定義中沒有指定任何參數，[參數] 頁面就不會出現。
資料來源	指定資料來源。在 [資料來源] 頁面中，您可以定義報表連接到外部資料來源的方式。您可以覆寫發行報表時所指定的連接資訊。透過使用這個頁面，您可以建立可針對不同資料來源執行的單一報表。
處理選項	設定執行和快取。在 [處理選項] 頁面中，您可以控制處理報表的時機和頻率。您可以將報表設定成在離峰時段執行；如果您有許多使用者都會存取同一份報表，您可以快取報表以縮短等待的時間。
快照選項	設定報表記錄。在 [快照選項] 頁面中，您可以設定是否要將報表快照集儲存在報表記錄中，以及儲存的報表快照集數目。
安全性	設定報表安全性。在 [安全性] 頁面中，您可以設定決定是否可以存取資料夾、報表、模型、資源和共用資料來源的安全性設定。這個頁面只適用於您所建立或是有權修改的項目。您可以將群組或使用者指派為特定的角色，指定該角色之成員所能執行的工作，從而定義項目的存取權。

檢視報表記錄

您可以使用 [記錄] 索引標籤建立、檢視及刪除報表快照集。每個快照集都包含在特定日期和時間擷取的配置和資料。如果您變更配置或是資料已經變更，這些變更只會出現在進行變更之後所擷取的快照集中。已儲存的報表快照集不會受到影響。您必須擁有報表的存取權才能檢視該報表的記錄，而且一次只能檢視一份報表的記錄。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站的下列網頁：管理報表記錄 (英文)。

檢視及修改訂閱

您可以使用 [訂閱] 索引標籤建立、檢視及刪除特定報表的訂閱。訂閱就是在特定時間或為了回應事件而傳遞報表的長期要求。您可以使用訂閱來排程及自動傳遞您經常使用的報表。例如，您可能決定在每天早上發送給小組的電子郵件中，顯示夜間執行的組建和測試的結果。

您可以建立兩種訂閱類型：

標準訂閱：標準訂閱是由在訂閱處理期間無法改變的靜態值所組成。您可以針對每一項標準訂閱，指定一組呈現選項、傳遞選項和報表參數。
資料驅動訂閱：資料驅動訂閱會在執行階段從資料來源擷取其呈現選項、傳遞選項和報表參數。如果想針對每個收件者設定不同的報表輸出，便可以使用資料驅動訂閱。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列網頁：資料驅動訂閱 (英文)。

針對每一項訂閱，您可以讓報表透過電子郵件自動傳遞給您，或是將報表複製到檔案共用中。您可以設定傳遞細節、排程和參數值。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列網頁：訂閱概觀 (英文)。