HOW TO：將 Microsoft Project 檔案重新連接到 Team Foundation Server

更新：2007 年 11 月

如果您對 Team Foundation Server 進行一項變更，而這項變更會改變 URL 的內容，那麼這項變更會切斷 Microsoft Project 檔案與 Team Foundation Server 之間的關聯。例如，如果您變更 Team Foundation Server 的名稱或變更通訊埠編號，任何與該 Team Foundation Server 關聯的 Microsoft Project 檔案都會失去關聯。這是因為在您儲存檔案時，適用於 Microsoft Project 的 Team Foundation 增益集也會儲存伺服器的 URL。如果 URL 發生任何變更，檔案就無法再連接到伺服器。修復檔案的唯一方法是重建檔案。

重建專案檔

下列程序說明如何重建 Microsoft Project 檔案，並將它連接到正確的 Team Foundation Server。在您執行這項程序時，建議您最好能夠列印原來的專案檔任務工作表和甘特圖，以供參考。

若要重建專案檔，請建立新的專案檔，並取得與舊有專案檔相同的工作項目。

若要根據現有專案檔建立新的專案檔

1. 建立新的 Microsoft Project 檔案。

2. 連接到正確的 Team Foundation Server 和 Team 專案。

   如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：從 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 連接到 Team Foundation。

3. 開啟已不再與 Team Foundation Server 關聯的舊 Microsoft Project 檔案。

4. 在 [檢視] 功能表中，按一下 [Team System 任務工作表]。

5. 選取 [工作項目 ID] 資料行中的所有編號。

6. 在 [編輯] 功能表中，按一下 [複製儲存格] (或按 CTRL+C)，將編號複製到 [剪貼簿]。

7. 啟動 [記事本]。

8. 在 [編輯] 功能表中，按一下 [貼上] (或按 CTRL+V)，將 ID 編號貼到 [記事本] 中。

9. 修改編號清單，讓它變成單行的逗號分隔清單。

   1. 在每個編號後面加上逗號。

   2. 刪除所有歸位字元 (Carriage Return)。

   完成的編號清單應該會以逗號分隔，如下列範例所示：

   30,45,20,77,22,23

10. 在 [編輯] 功能表中，按一下 [全選]。

11. 在 [編輯] 功能表中，按一下 [複製] (或按 CTRL+C)，將逗號分隔的編號清單複製到 [剪貼簿]。

12. 切換到您在步驟 1 新建的 Microsoft Project 檔案。

13. 在 [Team] 功能表中，按一下 [取得工作項目]。

14. 在 [取得工作項目] 對話方塊中，選取 [ID] 選項。

15. 按 CTRL+V，從剪貼簿貼上逗號分隔的編號。

16. 按一下 [尋找] 按鈕，擷取所有的工作項目。

17. 按一下 [確定]。

    系統會擷取並將工作項目顯示成專案檔中的工作。

接下來，您必須重建儲存在舊專案檔中的本機資料。這些資料包括前置任務、未發行的工作，以及沒有和 Team Foundation Server 同步之任何資料行的值。

若要還原其他專案資料

1. 將新、舊專案檔設定為相同的 [Team System 甘特圖] 檢視。

   在這兩個檔案中使用相同的檢視可方便您保持複製資料的一致性。

   • 在 [檢視] 功能表中，選取 [Team System 甘特圖]。

2. 如果舊專案檔中有任何工作沒有工作項目 ID，請將它們複製到新的專案中。請使用下列步驟來複製專案。

   1. 在舊專案檔中，按一下要複製之資料列的工作或資源 ID 編號。

   2. 在 [編輯] 功能表中，按一下 [複製工作]。

   3. 在新專案檔中，選取要插入工作的資料列。

   4. 從 [編輯] 功能表中，按一下 [貼上]。

3. 在新專案檔中，變更工作的排序，使其與舊專案檔一致。

   如果排序已經正確，可以跳過這個步驟。

   • 若要移動工作，請按一下工作或資源 ID 編號，然後將它拖曳到正確的位置。

4. 在新專案檔中，變更工作階層架構，使其與舊專案檔一致。

   1. 在舊專案檔的 [插入] 功能表中，按一下 [資料行]。

   2. 在 [資料行定義] 對話方塊中，將 [欄位] 名稱方塊設定為 [大綱階層]，然後按一下 [確定]。

   3. 在新專案檔中重複步驟 a 和 b。

   4. 變更新專案檔中大綱階層的值，使其與舊專案檔一致。請參考舊專案檔的大綱階層資料行。

      注意事項：
      您也可以使用縮排按鈕來重建正確的大綱。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Project 說明。

5. 將舊專案檔中的前置任務資料複製到新專案檔。

   1. 在舊專案檔中選取 [前置任務] 資料行。

   2. 在 [編輯] 功能表中，按一下 [複製資料格]。

   3. 在新專案檔中，選取 [前置任務] 資料行。

      注意事項：
      請確定工作清單的排序與舊專案計劃相同，否則將無法貼上正確的前置任務資訊。

   4. 從 [編輯] 功能表中，按一下 [貼上]。

6. 查看舊專案檔，並複製可能遺漏的其他任何相關資料。

   例如，您必須個別複製相關工作的所有附註。

7. 儲存新專案檔。

請參閱

工作

HOW TO：將 Microsoft Excel 檔案重新連接到 Team Foundation Server

其他資源

Team Foundation 專案負責人