檢視方塊對話方塊
使用 [建立和管理檢視方塊] 對話方塊,您可以新增、編輯、刪除、複製及查看檢視方塊。 在 PowerPivot 視窗中,按一下 [首頁] 索引標籤左方的 [檔案] 按鈕,然後按一下 [切換到進階模式]。 [檢視方塊] 按鈕隨即顯示在 PowerPivot 視窗的 [設計] 索引標籤中。 若要開啟 [檢視方塊] 對話方塊,請在 PowerPivot 視窗中,按一下 [進階] 索引標籤上的 [檢視方塊] 按鈕。
檢視方塊是中繼資料層,可追蹤不同的資料配量或資料集。 通常會針對特定使用者群組或商務案例定義檢視方塊,讓大型資料集更易於導覽。
[!附註]
您必須使用 PowerPivot 視窗的「進階模式」,才能啟用檢視方塊功能集。 若要進入「進階模式」,請按一下 [首頁] 索引標籤左方的 [檔案] 按鈕,然後按一下 [切換到進階模式]。 返回 Excel 視窗或 PowerPivot 視窗中的 [進階] 索引標籤,以使用檢視方塊功能。
要顯示在檢視方塊中的物件會以資料列的形式顯示, 檢視方塊則是以資料行的形式顯示。
[量值 & KPI] 區段可讓您將量值和 KPI 加入至檢視方塊。
[資料表] 區段可讓您新增資料表和資料行。 每個資料表的資料行都會顯示為該資料表的子節點。 您可以摺疊和展開父物件。
每個資料列都包含每個檢視方塊的核取方塊,讓您能指定每個個別檢視方塊要包含 (核取) 還是不包含 (取消核取) 資料列。
每個父物件都包含物件核取方塊,讓您能指定作業要包含和/或不包含特定物件的所有節點。 例如,如果您取消核取特定資料表節點,即表示不包含整個資料表 (包括該特定資料表的所有資料行)。
第一次開啟 [建立和管理檢視方塊] 對話方塊時,會顯示一個空白檢視方塊的詳細資料。 該檢視方塊的標題為「新檢視方塊」(New Perspective),其中預設不會核取任何方塊。 如果您未變更其中內容,並且按一下 [確定],則不會建立該檢視方塊。
使用者動作
[加入檢視方塊] 按鈕位於 [物件] 方格上方。 當您將滑鼠停留在檢視方塊上方時,即可執行其他所有動作 (重新命名、刪除和複製)。
加入檢視方塊
按一下 [加入檢視方塊] 即可在現有檢視方塊右方加入新檢視方塊,並且會取消核取其中所有資料列。 接著,您就能核取及取消核取個別物件,並且為新檢視方塊命名。
如果您建立空白檢視方塊 (已取消核取所有物件欄位),則連接到此檢視方塊的使用者會看到空白的 [欄位清單]。 因此,建議您在檢視方塊中至少參考一個資料表。
編輯檢視方塊
若要修改檢視方塊,請在檢視方塊的資料行中核取及取消核取方塊,如此即可在檢視方塊中新增和移除物件。
重新命名檢視方塊
當您將滑鼠停留在檢視方塊的資料行標頭 (檢視方塊的名稱) 上方時,[重新命名] 按鈕隨即顯示。 若要重新命名檢視方塊,請按一下 [重新命名],然後輸入新名稱或編輯現有名稱。 完成時,請按 Enter。
刪除檢視方塊
當您將滑鼠停留在檢視方塊的資料行標頭 (檢視方塊的名稱) 上方時,[刪除] 按鈕隨即顯示。 若要刪除檢視方塊,請按一下 [刪除] 按鈕,然後在確認視窗中按一下 [是]。
複製檢視方塊
當您將滑鼠停留在檢視方塊的資料行上方時,[複製] 按鈕隨即顯示。 若要複製檢視方塊,請按一下 [複製] 按鈕。 如此隨即加入選定檢視方塊的副本,並且位置會在現有全部檢視方塊的右邊。 新檢視方塊會繼承原本檢視方塊的名稱,並且於名稱結尾處加上「- 複製」註記。 例如,建立 Sales 檢視方塊的副本時,新的檢視方塊名稱會是 Sales – 複製。
鍵盤快速鍵
加入檢視方塊:ALT+N
展開或摺疊資料表:空白鍵