列印報表 (報表產生器及 SSRS)
將報表儲存至報表伺服器之後,您就可以從瀏覽器、報表管理員或任何用來檢視所匯出報表的應用程式,檢視及列印報表。 儲存報表之前,您可以在預覽報表時將它列印出來。
當您列印報表時,可以指定所要使用的紙張大小。 紙張大小會決定報表中的頁數及哪些報表資料適合每一頁的大小。 紙張大小只會影響以硬分頁轉譯器所轉譯的報表:PDF、影像和列印。 設定紙張大小對於其他轉譯器沒有任何作用。 如需詳細資訊,請參閱<轉譯行為 (報表產生器及 SSRS)>。
您可以從報表管理員中的報表檢視器工具列或報表產生器中的預覽,將報表匯出到手動分頁轉譯器,或是按一下 [列印] 按鈕來列印報表的複本。 您可能需要設定紙張大小或是其他版面設定屬性。 使用 [報表屬性] 對話方塊可變更版面設定屬性,包括紙張大小。
您可以在兩個不同位置中指定列印頁面邊界:設計模式和執行模式。
**設計模式。**當您在設計模式中設定頁面邊界時,這些設定就會在您儲存報表時儲存在報表定義中。
**執行模式。**當您在執行模式中設定頁面邊界時,這項資訊不會儲存在報表定義中。 下次列印報表時,除非您再次指定列印邊界,否則將會從報表定義中取得設定。
[!附註]
在設計或執行模式中,不會顯示列印邊界。 設計介面區域與報表的列印區域之間沒有任何關聯性。 若要查看列印邊界,請在執行模式中,於 [功能區] 的 [執行] 索引標籤上,按一下 [整頁模式]。
如需有關報表分頁的詳細資訊,請參閱<Reporting Services 中的分頁 (報表產生器及 SSRS)>。
[!附註]
您可以在報表產生器以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中建立和修改報表定義 (.rdl)。每種撰寫環境都會提供不同的方式來建立、開啟和儲存報表與相關的項目。如需詳細資訊,請參閱 microsoft.com 網站上的<在報表設計師及報表產生器中設計報表 (SSRS)>。
在報表產生器中列印報表
開啟報表。
在 [主資料夾] 索引標籤上,按一下 [執行]。
(選擇性) 按一下 [整頁模式] 查看報表列印時的外觀。
(選擇性) 按一下 [版面設定] 設定紙張、方向與邊界。
[!附註]
這些設定的預設值來自 [設計] 檢視中所設定的報表屬性。 您在 [版面設定] 對話方塊中設定的值只會用於此工作階段。 當您關閉這份報表並重新開啟時,它就會再次具有預設值。
按一下 [列印]。
在 [列印] 對話方塊中,選取印表機並指定其他列印選項。
若要從網頁瀏覽器應用程式列印報表
啟動報表管理員 (SSRS)。
在報表管理員中,導覽到您要列印的報表。 開啟報表。
在報表頂端的工具列上,按一下 [列印]。
[!附註]
您第一次列印 HTML 報表時,報表伺服器會提示您安裝用於列印的 ActiveX 控制項。 您必須安裝並設定控制項才能列印。
在 [列印] 對話方塊中,選取一個印表機,然後按一下 [列印]。
若要從其他應用程式列印報表
在報表管理員中,導覽到您要列印的報表。 開啟報表。
在報表頂端的工具列上,選取一種轉譯格式,然後按一下 [匯出]。 報表會在對應至轉譯格式的檢視器應用程式中開啟。
例如,如果您選取 PDF,則報表會在 Adobe Acrobat Reader 中開啟。
在該程式的 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。
變更紙張大小
以滑鼠右鍵按一下報表主體的外面,然後按一下 [報表屬性]。
在 [版面設定] 中,從 [紙張大小] 清單選取一個值。 每個選項都會填入 [寬度] 和 [高度] 屬性。 您也可以指定自訂大小,其方式是在 [寬度] 和 [高度] 方塊內輸入數值。 按一下 [確定]。
[!附註]
大小值的預設單位視使用者的地區設定而定。 若要指定不同的單位,請在數值後面輸入一個實體單位指示項,例如 cm、mm、pt 或 pc。
在設計模式中設定頁面邊界
- 以滑鼠右鍵按一下設計介面周圍的藍色區域、按一下 [報表屬性],然後按一下 [版面設定] 頁面。
若要在執行模式中設定頁面邊界
- 按一下 [執行] 索引標籤上的 [版面設定]。