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教學課程：如何尋找及啟動 Reporting Services 工具 (SSRS)

  • 發行項

此教學課程介紹用來設定報表伺服器、管理報表伺服器內容和作業，以及建立並發行報表的工具。 此教學課程的目的是協助新手使用者了解：如何尋找和開啟各項工具。 如果您已經熟悉這些工具，可以移至其他教學課程，協助您了解使用 Reporting Services 的重要技巧。 如需有關其他教學課程的詳細資訊，請參閱＜Reporting Services 教學課程 (SSRS)＞。

本主題內容：

  • 需求

  • Reporting Services 組態管理員 (原生模式)

  • 報表管理員 (原生模式)

  • Management Studio

  • 含有報表設計師和報表精靈的 SQL Server Data Tools

  • 報表產生器

需求

您必須已安裝所有 Reporting Services 元件。 如需所要選取的安裝選項，以便取得特定元件的詳細資訊，請參閱：

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Reporting Services 組態管理員 (原生模式)

使用原生模式 Reporting Services 組態管理員 (SSRS) 管理員，指定服務帳戶、建立或升級報表伺服器資料庫、修改連接屬性、指定 URL、管理加密金鑰，以及設定原生模式報表伺服器進行自動執行的報表處理和電子郵件報表傳遞。

啟動 Reporting Services 組態管理員

  1. 按一下 [開始]，依序指向 [程式集]、[ Microsoft SQL Server 2012 ] 和 [組態工具]，再按一下 [Reporting Services 組態]。

    [報表伺服器安裝執行個體選取範圍] 對話方塊隨即出現，以便讓您選取所要設定的報表伺服器執行個體。

  2. 在 [伺服器名稱] 中，指定安裝報表伺服器執行個體的電腦名稱。 依預設，會指定本機電腦的名稱，但您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

    如果您指定遠端電腦，請按一下 [尋找] 來建立連接。 必須事先設定報表伺服器的遠端管理功能。 如需詳細資訊，請參閱＜設定報表伺服器來進行遠端管理＞。

  3. 在 [執行個體名稱] 中，選擇您要設定的 SQL Server Reporting Services 執行個體。 只有 SQL Server 2008、SQL Server 2008 R2 和 SQL Server 2012 報表伺服器執行個體會出現在此清單中。 您不能設定舊版的 Reporting Services。

  4. 按一下 [連接]。

  5. 若要確認您已啟動工具，請將結果與下圖相比較：

    Reporting Services 組態工具

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報表管理員 (原生模式)

使用 報表管理員 (SSRS) 來設定權限、管理訂閱與排程，以及處理報表。 您也可以使用報表管理員，檢視報表。

在您開啟報表管理員之前，必須有足夠的權限 (一開始，只有本機管理員群組成員才有權限，可以存取報表管理員功能)。 依目前使用者的指派角色而定，報表管理員會提供不同的頁面和選項。 沒有權限的使用者就會看到空白頁。 有權限檢視報表的使用者會取得連結，按一下就可以開啟報表。 若要了解有關權限的詳細資訊，請參閱＜角色與權限 (Reporting Services)＞。

啟動報表管理員

  1. 開啟 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更新版本。

  2. 在網頁瀏覽器的 [網址] 列中，輸入報表管理員 URL。 根據預設，URL 為 http://<serverName>/reports。 您可以使用 Reporting Services 組態工具，以確認伺服器名稱和 URL。 如需有關 Reporting Services 中所使用之 URL 的詳細資訊，請參閱＜設定報表伺服器 URL＞。

  3. 報表管理員在瀏覽器視窗中開啟。 啟動頁面是 [主資料夾] 資料夾。 視權限而定，您可能會看到其他資料夾、報表超連結，以及啟動頁面之內的資源檔案。 您也可能會在工具列上看其他按鈕和命令。

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Management Studio

報表伺服器管理員可以使用 Management Studio，將報表伺服器連同其他 SQL Server 元件伺服器一起管理。 如需詳細資訊，請參閱＜使用 SQL Server Management Studio＞。

啟動 SQL Server Management Studio

  1. 依序指向 [開始]、[所有程式] 和 [ Microsoft SQL Server 2012 ]，然後按一下 [SQL Server Management Studio]。[連接到伺服器] 對話方塊隨即顯示。

  2. 如果 [連接到伺服器] 對話方塊沒有出現，請在 [物件總管] 中按一下 [連接]，然後選取 [Reporting Services]。

  3. 在 [伺服器類型] 清單中，選取 [Reporting Services]。 如果 Reporting Services 不在清單上，就表示未安裝。

  4. 在 [伺服器名稱] 清單中，選取一個報表伺服器執行個體。 本機執行個體隨即出現在清單中。 您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

  5. 按一下 [連接]。 您可以展開根節點以設定伺服器屬性、修改角色定義，或關閉報表伺服器功能。

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含有報表設計師和報表精靈的 SQL Server Data Tools

報表設計師會在 SQL Server Data Tools (SSDT) 內提供。 工具中的設計介面包括：索引標籤式視窗、精靈和用來存取報表撰寫功能的功能表。 報表設計師工具會在您選擇「報表伺服器專案」或「報表伺服器精靈」範本時提供使用。 如需詳細資訊，請參閱＜SQL Server 資料工具中的 Reporting Services (SSRS)＞。

[!附註]

在 SQL Server Reporting Services 中，可以使用新的和修訂的撰寫工具來存取新功能。 如需詳細資訊，請參閱＜新功能 (Reporting Services)＞。

啟動報表設計師

  1. 按一下 [開始]、依序指向 [所有程式] 和 Microsoft SQL Server 2012 ，然後按一下 [SQL Server Data Tools (SSDT)]。

  2. 在 [檔案] 功能表中，指向 [新增]，然後按一下 [專案]。

  3. 在 [專案類型] 清單中，按一下 [商業智慧專案]。

  4. 在 [範本] 清單中，按一下 [報表伺服器專案]。 下圖顯示專案範本出現在對話方塊中的情形：

    新增專案範本對話方塊

  5. 輸入專案的名稱與位置，或者按一下 [瀏覽] 然後選取位置。

  6. 按一下 [確定]。 SQL Server Data Tools (SSDT) 會與 Visual Studio 起始頁面一起開啟。 方案總管提供類別，以供建立報表和資料來源。 您可以使用這些類別，建立新報表和資料來源。 建立報表定義時，會顯示索引標籤式視窗。 索引標籤式視窗包括 [資料]、[配置] 和 [預覽] 等視窗。 若要著手建立第一份報表，請參閱＜建立基本資料表報表 (SSRS 教學課程)＞。 若要了解有關可以在報表設計師中使用的查詢設計工具，請參閱＜SQL Server Data Tools 中報表設計師的查詢設計工具 (SSRS)＞。

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報表產生器

使用 報表產生器 (SSRS)，在類似 Microsoft Office 的撰寫環境中建立報表。不論報表是利用報表設計師還是利用舊版報表產生器所建立，您都可以自訂與更新所有現有的報表。 如需您可以執行以便在本機電腦上安裝報表產生器之 ReportBuilder3.msi 檔案的位置，請連絡管理員。

若要安裝報表產生器

  1. 瀏覽並找出 ReportBuilder3.msi (報表產生器的 Windows Installer 套件 (MSI))，然後按一下此檔案。 Microsoft SQL Server 報表產生器精靈隨即啟動。

  2. 在報表產生器的 [歡迎使用安裝精靈] 頁面上，按 [下一步]。

  3. 在 [授權合約] 頁面上，閱讀此合約，然後選取 [我接受授權合約中的條款] 選項。 按 [下一步]。

  4. 提供您的個人姓名和公司名稱。 按 [下一步]。

  5. 在 [特徵選取] 頁面上，選擇性地按一下 [瀏覽] 或 [磁碟空間]。 按 [下一步]。

    • 按一下 [瀏覽] 查看報表產生器的預設位置，並且更新此位置。

      [!附註]

      報表產生器的預設安裝資料夾是 <磁碟機>Program Files\Microsoft SQL Server。

    • 按一下 [磁碟空間] 了解報表產生器所耗用的磁碟空間。

      [!附註]

      如果磁碟區沒有足夠的可用磁碟空間數量，該磁碟區就會反白顯示。

  6. 在 [預設的目標伺服器] 頁面上，選擇性地提供目標報表伺服器的 URL (如果它與預設值不同的話)。 按 [下一步]。

    [!附註]

    如果您計畫在報表產生器連接至報表伺服器時使用它，此時提供伺服器的 URL 比較方便。 不過，您也可以在報表產生器中工作時，從 [選項] 對話方塊進行此作業。

  7. 按一下 [安裝] 完成報表產生器的安裝程序。

若要從報表管理員啟動報表產生器 ClickOnce

  1. 在網頁瀏覽器的網址列中，輸入報表伺服器的 URL。 依預設，URL 為 http://<servername>/reports。 報表管理員隨即開啟。

  2. 按一下 [報表產生器]。

    報表產生器隨即開啟，而且您可以在報表伺服器上建立報表或開啟報表。

若要使用 URL 來啟動報表產生器 ClickOnce

  1. 在網頁瀏覽器中，於網址列中輸入下列 URL：

    http://<servername>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder_3_0_0_0.application

  2. 按 ENTER 鍵。

    報表產生器隨即開啟，而且您可以在報表伺服器上建立報表或開啟報表。

若要以 SharePoint 整合模式啟動報表產生器 ClickOnce

  1. 導覽到包含您所要之文件庫的網站。

  2. 開啟文件庫。

  3. 在 [新增] 功能表上，按一下 [報表產生器報表]。

    報表產生器隨即開啟，而且您可以在報表伺服器上建立報表或開啟報表。

若要從開始功能表獨立啟動報表產生器

  1. 在 [開始] 功能表上，按一下 [所有程式]，然後按一下 [Microsoft SQL Server 2012 報表產生器]。

  2. 按一下 [報表產生器]。

    報表產生器隨即開啟，而且您可以建立或開啟報表。

  3. 按一下 [報表產生器說明] 開啟報表產生器的文件集。

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請參閱

概念

Reporting Services 報表伺服器 (SSRS)

SQL Server Data Tools 中報表設計師的查詢設計工具 (SSRS)

其他資源

Reporting Services 教學課程 (SSRS)