課程 6：加入群組和總計 (Reporting Services)

將群組和總計加入至報表以組織和摘要資料。

將報表中的資料分組

1. 按一下 [設計] 索引標籤。

2. 將 [日期] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到 [資料列群組] 窗格。將它放在稱為 [詳細資料] 資料列的上方。

   請注意，資料列控制代碼中現在具有一個用來顯示群組的方括號。資料表現在也具有兩個 [日期] 資料行 – 垂直虛線兩側各有一個。

   

3. 將 [訂單] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到 [資料列群組] 窗格。將它放在 [日期] 下方和 [詳細資料] 上方。

   請注意，資料列控制代碼中現在具有兩個方括號，用來顯示兩個群組。資料表現在也有兩個 [訂單] 資料行。

4. 將雙線右側的原始 [日期] 和 [訂單] 資料行刪除。這樣會移除這個個別記錄值，所以只有群組値會顯示。選取這兩個資料行的資料行控制代碼，按一下滑鼠右鍵，然後再按 [刪除資料行]。

   

   您可以再次設定資料行標頭和日期的格式。

5. 切換到 [預覽] 索引標籤預覽報表。報表應看起來類似下圖：

   

在報表中加入總計

1. 切換至 [設計] 檢視。

2. 以滑鼠右鍵按一下含有 [LineTotal] 欄位的資料區資料格，再按一下 [加入總計]。

   這樣會加入每筆訂單的總金額資料列。

3. 以滑鼠右鍵按一下含有欄位 [Qty] 的資料格，再按一下 [加入總計]。

   這樣會在總計資料列中加入每筆訂單的總數量。

4. 在 Sum[Qty] 左側的空白資料格中，輸入「訂單總計」標籤。

5. 您也可以在總計資料列中加入背景色彩。選取兩個總和資料格以及標籤資料格。

6. 在 [格式] 功能表上，按一下 [背景色彩]，再按一下 [淺灰]。

   

在報表中加入每日總計

1. 以滑鼠右鍵按一下 [訂單] 資料格，指向 [加入總計]，然後按一下 [之後]。

   這樣會加入含有每日數量和金額總和的新資料列，以及 [訂單] 資料行中的「總計」標籤。

2. 在同一資料格的總計一詞之前，輸入每日一詞，使其讀為 [每日總計]。

3. 選取 [每日總計] 資料格、兩個 [總和] 資料格以及它們之間的空白資料格。

4. 在 [格式] 功能表上，按一下 [背景色彩]，再按一下 [橙色]。

   

在報表中加入總計

1. 以滑鼠右鍵按一下 [日期] 資料格，指向 [加入總計]，然後按一下 [之後]。

   這樣會加入含有整個報表每日數量和金額總和的新資料列，以及 [日期] 資料行中的 [總計] 標籤。

2. 在同一資料格的總計一詞之前，輸入全部一詞，使其讀為 [全部總計]。

3. 選取 [全部總計] 資料格、兩個 [總和] 資料格以及它們之間的空白資料格。

4. 在 [格式] 功能表上，按一下 [背景色彩]，再按一下 [淺藍]。

   

5. 按一下 [預覽]。

   最後一頁碼看起來可能如下：

   

後續步驟

您已成功完成「建立基本資料表報表」教學課程。您可以將這個基本資料表報表用來做為這裡其他教學課程的基礎。請參閱：

• 教學課程：將參數加入至報表中

• 教學課程：建立基本矩陣報表

• 教學課程：將 KPI 加入至報表

請參閱

概念

群組和排序報表資料