第 2 課：加入參數以建立可用值的清單 (報表產生器 2.0)

可用值 (或有效值) 提供使用者一份報表參數的可能值清單。您可以從特別設計來擷取資料來源中一組值的查詢提供有效值，也可以提供一組預先定義的值。透過將一組可用的值繫結至報表處理時所執行的資料集查詢，您就可以確保使用者只能選擇存在基礎資料來源中的值。

在這一課，您將修改「銷售訂單」報表，以便從 AdventureWorks2008 資料庫提供一份可用銷售人員名稱的下拉式清單。您將會設定資料表屬性，在所選參數值的結果集中沒有資料列時顯示訊息。當您選擇名稱並檢視報表時，報表只會顯示該銷售人員的銷售額。

若要取代現有的資料集查詢

1. 在 [報表資料] 窗格中，以滑鼠右鍵按一下 DataSet1，然後按一下 [查詢]。查詢設計工具隨即開啟。

   在 [查詢] 窗格中，以下列查詢來取代現有的查詢文字：

   SELECT
     SH.OrderDate
     ,DATENAME(weekday, SH.OrderDate) as Weekday
     ,SH.SalesOrderNumber
     ,SD.OrderQty
     ,SD.LineTotal
     ,P.Name AS [Product]
     ,PS.Name AS [Subcategory]
   FROM Sales.SalesPerson SP 
     INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader AS SH 
         ON SP.BusinessEntityID = SH.SalesPersonID
     INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail AS SD 
        ON SH.SalesOrderID = SD.SalesOrderID
     INNER JOIN Production.Product AS P
      ON SD.ProductID = P.ProductID
     INNER JOIN Production.ProductSubcategory AS PS
      ON PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID
     INNER JOIN Production.ProductCategory AS PC
      ON PC.ProductCategoryID = PS.ProductCategoryID
   WHERE PC.Name = 'Clothing' 
      AND (SH.OrderDate BETWEEN (@StartDate) AND (@EndDate))
      AND SH.SalesPersonID = (@BusinessPersonID)
   

   這個查詢包含負責這筆銷售訂單之銷售人員的查詢參數：

   AND SH.SalesPersonID = (@BusinessPersonID)

2. 按一下 [執行] (!) 按鈕。提示輸入查詢參數時，請使用下表來輸入值。

   @StartDate	20010101
   @EndDate	20030101
   @BusinessPersonID	290

3. 按一下 [確定]。 結果集顯示 SalesPersonID = 290 的銷售人員 Ranjit Varkey Chudukatil。 

   下一步，您將建立新的資料集，以便列出銷售人員的名稱。

若要擴展報表參數的有效值清單

1. 在 [報表資料] 窗格的工具列中，按一下 [新增]，然後按一下 [資料集]。[資料集屬性] 對話方塊隨即開啟。

2. 在 [名稱] 欄位中，輸入 SalesPersons。此資料集將用於擴展 SalesPersonID 報表參數的有效值清單。

3. 確認資料來源為 AdventureWorks2008。

4. 按一下 [查詢設計工具]，然後按一下 [當成文字編輯]。

5. 將下列 Transact-SQL 查詢貼入查詢窗格中：

   SELECT SP.BusinessEntityID, C.FirstName, C.LastName
   FROM   Sales.SalesPerson AS SP INNER JOIN
        HumanResources.Employee AS E ON E.BusinessEntityID = 
        SP.BusinessEntityID INNER JOIN
        Person.Person AS C ON C.BusinessEntityID = E.BusinessEntityID
   ORDER BY SP.BusinessEntityID
   

6. 按兩次 [確定]。在 [報表資料] 窗格中，新的資料集會顯示三個欄位：BusinessEntityID、FirstName 和 LastName。此資料集將用於提供 BusinessPersonID 參數的有效值。

   下一步，您將建立額外的資料集欄位，以便將 FirstName 和 LastName 串連成名為 Name 的單一欄位。您所定義的欄位稱為導出欄位。

若要在報表資料窗格中定義導出欄位

1. 在 [報表資料] 窗格的工具列中，以滑鼠右鍵按一下 SalesPersons 資料集，然後按一下 [加入導出欄位]。[資料集屬性] 對話方塊的 [欄位] 頁面會開啟，並在方格中加入一個新的資料列。

2. 在最後一個 [欄位名稱] 文字方塊中，輸入 Name。

3. 在 [欄位來源] 文字方塊中，貼上下列運算式：

   =Fields!LastName.Value & ", " & Fields!FirstName.Value

4. 按一下 [確定]。

5. 在 [報表資料] 窗格的 SalesPersons 資料集下，新的 Name 欄位會出現在資料集的欄位集合中。

   下一步，您會將報表參數 BusinessPersonID 指向使用這個資料集，以便取得有效的值。

若要利用可用值的清單擴展報表參數

1. 在 [報表資料] 窗格中，展開 [參數] 節點，並以滑鼠右鍵按一下 BusinessPersonID，然後按一下 [參數屬性]。

2. 在 [提示] 中，輸入 Select sales person:。

3. 在 [資料類型] 中選取 [整數]。

4. 按一下 [可用的值]。

5. 選取 [從查詢取得值] 選項。

6. 從 [資料集] 下拉式清單中，選取 [BusinessPersons]。

7. 從 [值欄位] 下拉式清單中，選取 [BusinessEntityID]。

8. 從 [標籤欄位] 下拉式清單中，選取 [Name]。

   透過選取標籤的名稱，BusinessEntityID 參數的有效值下拉式清單現在將會顯示每個銷售人員的名稱，而不是商務識別碼。

9. 按一下 [預設值]。

10. 選取 [從查詢取得值] 選項。

11. 從 [資料集] 下拉式清單中，選取 [BusinessPersons]。

12. 從 [值欄位] 下拉式清單中，選取 [BusinessEntityID]。

13. 按一下 [確定]。 

14. 按一下 [執行]，報表會顯示包含商務人員名稱的下拉式清單。

15. 按一下 [檢視報表]。

    報表就會針對符合報表參數所指定之限制的選取銷售人員，顯示銷售訂單。某些日期、當週日期和銷售人員的組合可能沒有任何結果。

後續步驟

您已順利在現有的報表中加入參數的可用值清單。下一步，您會將 DayoftheWeek 和 BusinessPersonID 參數修改成接受多重值。請參閱＜第 3 課：加入參數以選取清單中的多個值 (報表產生器 2.0)＞。

請參閱

概念

將參數加入至您的報表 (報表產生器 2.0)