教學課程：將橫條圖加入至報表

橫條圖可用於以水平方式顯示類別目錄資料，以便：

• 讓使用者容易閱讀冗長的類別目錄名稱。

• 讓使用者容易了解繪製成值的時間。

• 比較多個數列的相對值。

如需詳細資訊，請參閱＜橫條圖＞。

學習內容

在本教學課程中，您將學會如何：

• 定義資料來源並將資料集加入至報表。

• 將橫條圖加入至報表。

• 格式化圖表的軸標籤、標題和圖例。

需求

若要使用這個教學課程，系統上必須已安裝下列元件：

• SQL ServerBusiness Intelligence Development Studio.

  [!附註]

  Itanium 架構的電腦不支援 Business Intelligence (BI) Development Studio。但 x64 系列的電腦支援 BI Development Studio。如果已在 Itanium 系列的電腦上部署 SQL Server 範例資料庫，請在 x86 或 x64 系列的電腦上使用 BI Development Studio 來修改並執行範例。

• 含有 AdventureWorks2008 範例資料庫的 SQL Server 2008。

完成本教學課程的估計時間：15 分鐘

建立報表伺服器專案

1. 按一下 [開始]、依序指向 [程式集] 和 [Microsoft SQL Server 2008]，然後按一下 [Business Intelligence Development Studio]。

2. 在 [檔案] 功能表中，指向 [新增]，然後按一下 [專案]。

3. 在 [專案類型] 清單中，按一下 [商務智慧專案]。

4. 在 [範本] 清單中，按一下 [報表伺服器專案]。

5. 在 [名稱] 中，輸入橫條圖教學課程。

6. 按一下 [確定] 建立專案。

   「教學課程」專案隨即顯示在 [方案總管] 中。

定義橫條圖的資料來源

1. 按一下 [檢視] 並選取 [報表資料]。[報表資料] 窗格就會顯示在您的 Business Intelligence Development Studio 環境中。

2. 在 [報表資料] 窗格中，按一下 [新增] 下拉式清單，然後按一下 [資料來源]。

3. 在 [資料來源屬性] 對話方塊中，確認已選取 [內嵌連接]。

4. 在 [類型] 方塊中，選取 [Microsoft SQL Server]。

5. 在 [連接字串] 文字方塊中，輸入有效的連接字串，或按一下 [編輯] 按鈕開啟 [連接屬性] 對話方塊。

6. 在 [連接屬性] 對話方塊的 [伺服器名稱] 文字方塊中，輸入或選取伺服器的名稱。

7. 選取 [使用 Windows 驗證] 或 [SQL Server 驗證]，然後輸入有權存取 AdventureWorks2008 資料庫的使用者名稱和密碼。

8. 在 [選取或輸入資料庫名稱] 清單方塊中，輸入或選取 [AdventureWorks2008]。

9. 按一下 [測試連接]。

10. 按一下 [確定] 關閉 [連接屬性] 對話方塊。在 [資料來源屬性] 對話方塊中，您將會看見預設的資料來源名稱 DataSource1 和連接字串。

11. 按一下 [確定]。新的資料來源就會顯示在 [報表資料] 窗格中。

定義報表的資料集

1. 在 [報表資料] 窗格中，以滑鼠右鍵按一下資料來源，然後按一下 [加入資料集]。

2. 在 [資料集屬性] 對話方塊中，確認已針對 [查詢類型] 選取 [文字]。

3. 在 [查詢] 文字方塊中，輸入下列查詢：

   SELECT [FullName] as 'Name'
         ,[2002] as 'SalesBeforeLast'
         ,[2003] as 'SalesLastYear'
         ,[2004] as 'SalesYTD'
     FROM [Sales].[vSalesPersonSalesByFiscalYears]
   

4. 按一下 [確定]。資料集欄位就會顯示在 [報表資料] 窗格中。

將含有銷售資訊的橫條圖加入至報表

1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [工具箱]。

2. 按兩下 [圖表]，或將它拖曳至設計介面。[選取圖表類型] 對話方塊隨即出現。

3. 按一下 [橫條圖]，即可顯示橫條圖的清單。選取清單中的第一個橫條圖圖示。

4. 按一下橫條圖，即可開啟圖表控制代碼。拖曳圖表的右下角，以便增加圖表的大小。

5. 將 [名稱] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳至圖表。在資料、數列和類別目錄的圖表資料區域周圍會顯示三個放置區。將 [名稱] 欄位放置在類別目錄欄位放置區中。

6. 從 [報表資料] 窗格中拖曳 [SalesYTD] 和 [SalesLastYear] 欄位，然後將它們放置在資料欄位放置區中。

7. 按一下 [預覽] 執行報表。此時，報表看起來應該類似於下列範例：

您會發現圖表並未在 Y 軸上標示每個類別目錄。這是因為自動演算法計算出要顯示標籤的間隔，防止標籤衝突。如果您想要在圖表上顯示所有類別目錄，就必須指定軸間隔 1。

沿著橫條圖的類別目錄軸顯示所有銷售人員

1. 切換至 [設計] 檢視。

2. 以滑鼠右鍵按一下 Y 軸，然後按一下 [軸屬性]。

3. 在 [類別目錄軸屬性] 對話方塊的 [軸選項] 頁面上，針對 [間隔] 輸入 1。

4. 按一下 [確定]。

   [!附註]

   如果您無法閱讀軸上的名稱，請考慮增加圖表的大小，或變更軸標籤的格式選項。如需詳細資訊，請參閱＜格式化圖表上的軸標籤＞。

5. 按一下 [預覽]。此時，報表看起來應該類似於下列範例：

為了改善圖表值的可讀性，您可能會想要移動圖表圖例。例如，在水平顯示橫條的橫條圖中，您可以變更圖例的位置，讓它位於圖表區域的上方或下方。這樣會提供更多水平空間給橫條。

在橫條圖的圖表區域下方顯示圖例

1. 切換至 [設計] 檢視。

2. 以滑鼠右鍵按一下圖表的圖例。

3. 選取 [圖例屬性]。

4. 針對 [圖例位置]，選取不同的位置。例如，您可以將位置設定為中間底部。

   [!附註]

   您也可以直接在設計介面上，將圖例拖曳至新的位置。

   當圖例位於圖表的頂端或底部時，圖例的配置就會從垂直變更為水平。您可以從 [配置] 下拉式清單中選取不同的配置。

5. 按一下 [確定]。

   [!附註]

   如果您無法閱讀圖例中的名稱，可能會考慮增加圖表的大小，或變更圖例的格式選項。如需詳細資訊，請參閱＜在圖表上格式化圖例＞。

接著，您可以變更圖表標題和軸標題，以及加入格式。

變更橫條圖之圖表區域上方的圖表標題

1. 切換至 [設計] 檢視。

2. 以滑鼠右鍵按一下位於圖表頂端的圖表標題，然後按一下 [標題屬性]。

3. 將 [標題文字] 欄位取代成下列文字：「銷售員 YTD 和去年」。

4. 按一下文字外的任何位置。

5. 按一下 [預覽]。此時，報表看起來應該類似於下列範例：

   

最後，您可以將銷售數字格式化成貨幣而非一般數字。

將水平軸上的數字格式化成貨幣

1. 切換至 [設計] 檢視。

2. 沿著圖表的底部，以滑鼠右鍵按一下水平軸，然後按一下 [軸屬性]。

3. 在 [標籤格式] 的 [類別目錄] 底下，按一下 [貨幣]。您也可以指定各種有關如何格式化貨幣值的選項。

4. 按一下 [預覽]。

篩選橫條圖上的前 5 個值

1. 切換至 [設計] 檢視。

2. 按一下圖表，即可開啟類別目錄、數列和資料放置區。

3. 以滑鼠右鍵按一下位於類別目錄放置區中的 [名稱] 欄位。

4. 選取 [類別目錄群組屬性]。

5. 按一下 [篩選]。這樣就會開啟篩選運算式的清單。根據預設，此清單是空的。

6. 按一下 [加入]。新的空白篩選隨即顯示。

7. 在 [運算式] 方塊中，輸入下列運算式：

   =Sum(Fields!SalesYTD.Value)

8. 在 [運算子] 清單方塊中，選取 [Top N]。

9. 在 [值] 方塊中，輸入 =5。

10. 按一下 [預覽]。此圖表就會顯示五個名稱，亦即銷售資料中的前 5 位銷售人員。

在橫條圖上按照字母順序排序名稱

1. 切換至 [設計] 檢視。

2. 按一下圖表，即可開啟類別目錄、數列和資料放置區。

3. 以滑鼠右鍵按一下位於類別目錄放置區中的 [名稱] 欄位。

4. 選取 [類別目錄群組屬性]。

5. 按一下 [排序]。這樣就會開啟排序運算式的清單。根據預設，此清單是空的。

6. 按一下 [加入]。新的排序運算式隨即顯示。

7. 在 [排序依據] 方塊中，選取 [Name] 運算式。這個運算式相當於 =Fields!Name.Value 運算式。

8. 在 [順序] 方塊中，選取 [Z 到 A]。

9. 按一下 [預覽]。此圖表就會由上而下按照字母順序顯示名稱。

請參閱

工作

如何：指定軸間隔

概念

橫條圖

在圖表上格式化圖例