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教學課程：建立鑽研及主報表 (報表產生器 3.0)

本教學課程將教導您如何建立兩種報表：鑽研報表與主報表。這些報表中使用的範例銷售資料是從 Analysis Services Cube 擷取的。下圖顯示您將建立的報表。

主報表中連結到鑽研報表的欄位

下圖顯示主報表中的欄位值 Games and Toys 如何顯示在鑽研報表的標題中。鑽研報表中的資料與 Games and Toys 產品類別目錄有關。

在鑽研報表標題中顯示欄位值

學習內容

在鑽研報表中，您將了解如何：

  1. 從資料表或矩陣精靈建立鑽研矩陣報表和資料集

    1. 指定資料連接

    2. 建立 MDX 查詢

    3. 將資料組織為群組樣式

    4. 加入小計和總計

    5. 選擇樣式

  2. 將資料格式化為貨幣

  3. 加入資料行以便在走勢圖中顯示銷售值

  4. 加入具有產品類別目錄名稱的報表標題

  5. 更新參數屬性

  6. 將報表儲存至 SharePoint 文件庫

在主報表中，您將了解如何：

  1. 從資料表或矩陣精靈建立主要矩陣報表和資料集

    1. 指定資料連接

    2. 建立 MDX 查詢

    3. 將資料組織為群組

    4. 加入小計和總計

    5. 選擇樣式

  2. 移除總計資料列

  3. 設定用於鑽研的文字方塊動作

  4. 以指標取代數值

  5. 更新參數屬性

  6. 加入報表標題

  7. 將報表儲存至 SharePoint 文件庫

  8. 執行主報表和鑽研報表

完成這個教學課程的估計時間：30 分鐘。

需求

這個教學課程需要能夠存取 Contoso Sales Cube。這個需求同時適用於鑽研報表和主報表。如需有關需求的詳細資訊，請參閱＜教學課程的必要條件 (報表產生器 3.0)＞。

1.從資料表或矩陣精靈建立鑽研報表

從 [使用者入門] 對話方塊中，使用 [資料表或矩陣精靈] 建立矩陣報表。精靈中可用的模式有兩種：報表設計和共用資料集設計。在本教學課程中，您將使用報表設計模式。

建立新的報表

  1. 按一下 [開始]、依序指向 [程式集] 和 [Microsoft SQL Server 2008 R2 報表產生器 3.0]，然後按一下 [報表產生器 3.0]。

    [使用者入門] 對話方塊隨即開啟。如果沒有出現，請從 [報表產生器] 按鈕按一下 [新增]。

  2. 在左窗格中，確認已選取 [新增報表]。

  3. 在右窗格中，確認已選取 [資料表或矩陣精靈]。

1a.指定資料連接

資料連接包含連接至外部資料來源所需的資訊，例如 Analysis Services Cube 或 SQL Server 資料庫。若要指定資料連接，您可以使用來自報表伺服器的共用資料來源，或是建立僅在此報表中使用的內嵌資料來源。在本教學課程中，您將使用內嵌資料來源。若要深入了解有關使用共用資料來源的詳細資訊，請參閱＜取得資料連接的替代方式 (報表產生器 3.0)＞。

建立內嵌資料來源

  1. 在 [選擇資料集] 頁面上，選取 [建立資料集]，然後按 [下一步]。[選擇與資料來源的連接] 頁面隨即開啟。

  2. 按一下 [新增]。[資料來源屬性] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [名稱] 中輸入 Online and Reseller Sales Detail 做為資料來源的名稱。

  4. 在 [選取連接類型] 中，選取 [Microsoft SQL Server Analysis Services]，然後按一下 [建立]。

  5. 在 [資料來源] 中，確認資料來源為 [Microsoft SQL Server Analysis Services (AdomdClient)]。

  6. 在 [伺服器名稱] 中，輸入安裝 Analysis Services 執行個體所在伺服器的名稱。

  7. 在 [選取或輸入資料庫名稱] 中，選取 [Contoso] Cube。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 確認 [連接字串] 包含下列語法：

    Data Source=<servername>; Initial Catalog = Contoso

    <servername> 是已安裝 Analysis Services 之 SQL Server 執行個體的名稱。

  10. 按一下 [認證類型]。

    [!附註]

    根據如何設定資料來源的權限而定，您可能需要變更預設的驗證選項。如需詳細資訊，請參閱＜安全性 (報表產生器 3.0)＞。

  11. 按一下 [確定]。

    [選擇與資料來源的連接] 頁面隨即出現。

  12. 若要確認您能夠連接至資料來源，請按一下 [測試連接]。

    **「成功建立連接」**訊息就會出現。

  13. 按一下 [確定]。

  14. 按 [下一步]。

1b.建立 MDX 查詢

在報表中，您可以使用擁有預先定義查詢的共用資料集，或是建立只在報表中使用的內嵌資料集。在本教學課程中，您將建立內嵌資料集。

若要建立查詢篩選

  1. 在 [設計查詢] 頁面的 [中繼資料] 窗格中，按一下 (…) 按鈕。

  2. 在 [選取 Cube] 對話方塊中，按一下 Sales，然後按一下 [確定]。

    提示提示

    如果您不想要手動建立 MDX 查詢，按一下 切換到設計模式 圖示，將查詢設計工具切換到 [查詢] 模式，將完成的 MDX 貼到查詢設計工具中，然後繼續進行若要建立資料集中的步驟 6。

    		 
    SELECT NON EMPTY { [Measures].[Sales Amount], [Measures].[Sales Return Amount] } ON COLUMNS, NON EMPTY { ([Channel].[Channel Name].[Channel Name].ALLMEMBERS * [Product].[Product Category Name].[Product Category Name].ALLMEMBERS * [Product].[Product Subcategory Name].[Product Subcategory Name].ALLMEMBERS ) } DIMENSION PROPERTIES MEMBER_CAPTION, MEMBER_UNIQUE_NAME ON ROWS FROM ( SELECT ( { [Date].[Calendar Year].&[2009] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( STRTOSET(@ProductProductCategoryName, CONSTRAINED) ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Channel].[Channel Name].&[2], [Channel].[Channel Name].&[4] } ) ON COLUMNS FROM [Sales])))) WHERE ( [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America], [Date].[Calendar Year].&[2009] ) CELL PROPERTIES VALUE, BACK_COLOR, FORE_COLOR, FORMATTED_VALUE, FORMAT_STRING, FONT_NAME, FONT_SIZE, FONT_FLAGS

  3. 在 [量值群組] 窗格中，展開 Channel，然後將 Channel Name 拖曳到篩選窗格中的 [階層] 資料行。

    維度名稱 Channel 就會自動加入到 [維度] 資料行中。請勿變更 [維度] 或 [運算子] 資料行。

  4. 若要開啟 [篩選運算式] 清單，按一下 [篩選運算式] 資料行。

  5. 在篩選運算式清單中，展開 [所有通道]，然後依序按一下 [線上]、[轉售商] 和 [確定]。

    此查詢現在包含一個僅內含以下通道的篩選：[線上] 和 [轉售商]。

  6. 展開 Sales Territory 維度，然後將 Sales Territory Group 拖曳到 [階層] 資料行 (在 [通道名稱] 底下)。

  7. 開啟 [篩選運算式] 清單，展開 [所有銷售領域]，按一下 [北美洲]，然後按一下 [確定]。

    此查詢現在有一個僅包含 [北美洲] 銷售額的篩選。

  8. 在 [量值群組] 窗格中，展開 Date，然後將 Calendar Year 拖曳到篩選窗格中的 [階層] 資料行。

    維度名稱 Date 就會自動加入到 [維度] 資料行中。請勿變更 [維度] 或 [運算子] 資料行。

  9. 若要開啟 [篩選運算式] 清單，按一下 [篩選運算式] 資料行。

  10. 在篩選運算式清單中，展開 [所有日期]，按一下 [2009 年]，然後按一下 [確定]。

    此查詢現在包含一個僅內含 2009 年日曆的篩選。

若要建立參數

  1. 展開 Product 維度，然後將 Product Category Name 拖曳到 [階層] 資料行 (在 [日曆年] 底下)。

  2. 開啟 [篩選運算式] 清單，按一下 [所有產品]，然後按一下 [確定]。

  3. 按一下 [參數] 核取方塊。此查詢現在包含參數 ProductProductCategoryName。

    [!附註]

    此參數包含產品類別目錄的名稱。當您按一下主報表中的產品類別目錄名稱時，系統會使用此參數將其名稱傳遞到鑽研報表。

若要建立資料集

  1. 從 Channel 維度中，將 Channel Name 拖曳至資料窗格。

  2. 從 Product 維度中，將 Product Category Name 拖曳到資料窗格，然後將其放置在 Channel Name 的右側。

  3. 從 Product 維度中，將 Product Subcategory Name 拖曳到資料窗格，然後將其放置在 Product Category Name 的右側。

  4. 在 [中繼資料] 窗格中，展開 [量值]，然後再展開 Sales。

  5. 將 Sales Amount 量值拖曳到資料窗格中，然後將其放置到 Product Subcategory Name 的右側。

  6. 在查詢設計工具工具列上，按一下 [執行 (!)]。

  7. 按 [下一步]。

1c.將資料組織為群組

當您選取將資料分組的欄位時，會設計包含資料列和資料行的矩陣，以顯示詳細資料和彙總資料。

將資料組織為群組

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 在 [排列欄位] 頁面上，將 Product_Subcategory_Name 拖曳至 [資料列群組]。

    [!附註]

    名稱中的空格會以底線 (_) 取代。例如，Product Category Name 是 Product_Category_Name。

  3. 將 Channel_Name 拖曳至 [資料行群組]。

  4. 將 Sales_Amount 欄位拖曳至 [值]。

    Sum 函數 (數值欄位的預設彙總) 會自動彙總 Sales_Amount。值為 [Sum(Sales_Amount)]。

    若要檢視其他可用的彙總函式，開啟下拉式清單 (不要變更彙總函式)。

  5. 將 Sales_Return_Amount 拖曳至 [值]，並將其放置在 [Sum(Sales_Amount)] 之下。

    步驟 4 和步驟 5 指定了矩陣中要顯示的資料。

  6. 按 [下一步]。

1d.加入小計和總計

建立群組之後，您可以加入並格式化要顯示欄位彙總值的資料列。您也可以選擇要顯示所有資料，或是讓使用者以互動方式展開和摺疊分組資料。

加入小計和總計

  1. 在 [選擇配置] 頁面的 [選項] 下方，確定已選取 [顯示小計和總計]。

    精靈的 [預覽] 窗格會顯示含有四個資料列的矩陣。

  2. 按 [下一步]。

1e.選擇樣式

樣式會指定字型樣式、一組色彩和框線樣式。

若要指定樣式

  1. 在 [選擇樣式] 頁面的 [樣式] 窗格中，選取 [石板]。

  2. 按一下 [完成]。

    資料表會加入至設計介面。

  3. 若要預覽報表，按一下 [執行 (!)]。

2.將資料格式化為貨幣

將貨幣格式套用到鑽研報表中的銷售量欄位。

若要將資料格式化為貨幣

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 若要一次選取並格式化多個資料格，按下 Ctrl 鍵，然後選取包含數值銷售資料的資料格。

  3. 在 [主資料夾] 索引標籤的 [數值] 群組中，按一下 [貨幣]。

3.加入資料行以便在走勢圖中顯示銷售值

報表會顯示走勢圖中的值，而不會將銷售額與銷售報酬顯示為貨幣值。

若要將走勢圖加入至資料行

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 在矩陣的 [總計] 群組中，以滑鼠右鍵按一下 [銷售量] 資料行，按一下 [插入資料行]，然後按一下 [右方]。

    空白資料行就會加入至 [銷售量] 的右方。

  3. 在功能區上，按一下 [矩形]，然後按一下 [Product_Subcategory] 資料列群組中的 [Sum(Sales_Amount)] 資料格右側。

  4. 在功能區上，按一下 [走勢圖] 圖示，然後按一下加入矩形的資料格。

  5. 在 [選取走勢圖類型] 對話方塊中，確認已選取 [資料行] 類型。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 以滑鼠右鍵按一下走勢圖。

  8. 在 [圖表資料] 窗格中，按一下 [加入欄位] 圖示，然後按一下 Sales_Amount。

  9. 以滑鼠右鍵按一下 Sales_Return_Amount 資料行，然後將資料行加入至該資料行的右側。

  10. 重複步驟 2 至 6。

  11. 以滑鼠右鍵按一下走勢圖。

  12. 在 [圖表資料] 窗格中，按一下 [加入欄位] 圖示，然後按一下 Sales_Return_Amount。

  13. 若要預覽報表，按一下 [執行]。

4.加入具有產品類別目錄名稱的報表標題

報表標題會出現在報表的頂端。您可以將報表標題放置在報表頁首，如果報表不使用報表頁首，則可以放置在報表主體頂端的文字方塊中。在本教學課程中，您將使用自動放置在報表主體頂端的文字方塊。

若要加入報表標題

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 在設計介面上，按一下 [按一下以加入標題]。

  3. 輸入 Sales and Returns for Category:。

  4. 以滑鼠右鍵按一下，然後按一下 [建立預留位置]。

  5. 按一下 [值] 清單右側的 (fx) 按鈕。

  6. 在 [運算式] 對話方塊的 [類別目錄] 窗格中，按一下 [資料集]，然後在 [值] 清單中，按兩下 First(Product_Category_Name)。

    [運算式] 方塊包含下列運算式：

    =First(Fields!Product_Category_Name.Value, "DataSet1")

  7. 若要預覽報表，按一下 [執行]。

報表標題包含第一個產品類別目錄的名稱。稍後，在您當做鑽研報表執行此報表之後，產品類別目錄名稱將會動態變更，以反映在主報表中按下之產品類別目錄的名稱。

5.更新參數屬性

參數預設是可見的，但不適合這個報表。您將要更新鑽研報表的參數屬性。

若要隱藏參數

  1. 在 [報表資料] 窗格中，展開 [參數]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 @ProductProductCategoryName，然後按一下 [參數屬性]。

    [!附註]

    名稱旁邊的 @ 字元表示這是一個參數。

  3. 在 [一般] 索引標籤上，按一下 [隱藏]。

  4. 在 [提示] 方塊中，輸入 Product Category。

    [!附註]

    參數是隱藏的，因此絕不會使用這個提示。

  5. 或者，按一下 [可用的值] 和 [預設值]，然後檢閱其選項。請不要變更這些索引標籤上的任何選項。

  6. 按一下 [確定]。

6.將報表儲存至 SharePoint 文件庫

您可以將報表儲存至 SharePoint 文件庫、報表伺服器或您的電腦上。如果將報表儲存到您的電腦，就無法使用數個 Reporting Services 功能，例如報表組件和子報表。在本教學課程中，您會將報表儲存至 SharePoint 程式庫。如需詳細資訊，請參閱＜報表伺服器和 SharePoint 報表伺服器 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。

若要儲存報表

  1. 在報表產生器的按鈕中，按一下 [儲存]。[另存為報表] 對話方塊隨即開啟。

    [!附註]

    如果您重新儲存報表，報表會自動重新儲存到之前的位置。若要變更位置，使用 [另存新檔] 選項。

  2. 若要顯示最近使用過的報表伺服器和 SharePoint 網站清單，按一下 [最近使用的網站和伺服器]。

  3. 選取或輸入您有權儲存報表之 SharePoint 網站的名稱。

    SharePoint 文件庫的 URL 具有下列語法：

    Http://<ServerName>/<Sites>/

  4. 按一下 [儲存]。

    [最近使用的網站和伺服器] 會列出 SharePoint 網站上的文件庫。

  5. 導覽到您將儲存報表的文件庫。

  6. 在 [名稱] 方塊中，將預設名稱取代為 ResellerVSOnlineDrillthrough。

    [!附註]

    您會將主報表儲存至相同的位置。如果您想要將主報表和鑽研報表儲存到不同的網站或文件庫，必須在主報表中更新 [移至報表] 動作的路徑。

  7. 按一下 [儲存]。

1.從資料表或矩陣精靈建立新報表

從 [使用者入門] 對話方塊中，使用 [資料表或矩陣精靈] 建立矩陣報表。

若要建立新的報表

  1. 按一下 [開始]、依序指向 [程式集] 和 [Microsoft SQL Server 2008 R2 報表產生器 3.0]，然後按一下 [報表產生器 3.0]。

  2. 在 [使用者入門] 對話方塊中，確認已選取 [新增報表]，然後按一下 [資料表或矩陣精靈]。

1a.指定資料連接

您會將內嵌的資料來源儲存到主報表。

建立內嵌資料來源

  1. 在 [選擇資料集] 頁面上，選取 [建立資料集]，然後按 [下一步]。

  2. 按一下 [新增]。

  3. 在 [名稱] 中輸入 Online and Reseller Sales Main 做為資料來源的名稱。

  4. 在 [選取連接類型] 中，選取 [Microsoft SQL Server Analysis Services]，然後按一下 [建立]。

  5. 在 [資料來源] 中，確認資料來源為 [Microsoft SQL Server Analysis Services (AdomdClient)]。

  6. 在 [伺服器名稱] 中，輸入安裝 MicrosoftAnalysis Services 執行個體所在伺服器的名稱。

  7. 在 [選取或輸入資料庫名稱] 中，選取 [Contoso] Cube。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 確認 [連接字串] 包含下列語法：

    Data Source=<servername>; Initial Catalog = Contoso

  10. 按一下 [認證類型]。

    根據如何設定資料來源的權限而定，您可能需要變更預設的驗證。

  11. 按一下 [確定]。

  12. 若要確認您能夠連接至資料來源，請按一下 [測試連接]。

  13. 按一下 [確定]。

  14. 按 [下一步]。

1b.建立 MDX 查詢

接著，建立內嵌的資料集。若要這樣做，您將使用查詢設計工具建立篩選、參數、導出成員，以及資料集本身。

若要建立查詢篩選

  1. 在 [設計查詢] 頁面的 [中繼資料] 窗格中，按一下 Cube 區段中的省略符號 (…)。

  2. 在 [選取 Cube] 對話方塊中，按一下 Sales，然後按一下 [確定]。

    提示提示

    如果您不想要手動建立 MDX 查詢，按一下 切換到設計模式 圖示，將查詢設計工具切換到 [查詢] 模式，將完成的 MDX 貼到查詢設計工具中，然後繼續進行若要建立資料集中的步驟 5。

    		 
    WITH MEMBER [Measures].[Net QTY] AS [Measures].[Sales Quantity] -[Measures].[Sales Return Quantity] MEMBER [Measures].[Net Sales] AS [Measures].[Sales Amount] - [Measures].[Sales Return Amount] SELECT NON EMPTY { [Measures].[Net QTY], [Measures].[Net Sales] } ON COLUMNS, NON EMPTY { ([Channel].[Channel Name].[Channel Name].ALLMEMBERS * [Product].[Product Category Name].[Product Category Name].ALLMEMBERS ) } DIMENSION PROPERTIES MEMBER_CAPTION, MEMBER_UNIQUE_NAME ON ROWS FROM ( SELECT ( { [Date].[Calendar Year].&[2009] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( STRTOSET(@ProductProductCategoryName, CONSTRAINED) ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Channel].[Channel Name].&[2], [Channel].[Channel Name].&[4] } ) ON COLUMNS FROM [Sales])))) WHERE ( [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America], [Date].[Calendar Year].&[2009] ) CELL PROPERTIES VALUE, BACK_COLOR, FORE_COLOR, FORMATTED_VALUE, FORMAT_STRING, FONT_NAME, FONT_SIZE, FONT_FLAGSQuery text: Code.

  3. 在 [量值群組] 窗格中，展開 Channel，然後將 Channel Name 拖曳到篩選窗格中的 [階層] 資料行。

    維度名稱 Channel 就會自動加入到 [維度] 資料行中。請勿變更 [維度] 或 [運算子] 資料行。

  4. 若要開啟 [篩選運算式] 清單，按一下 [篩選運算式] 資料行。

  5. 在篩選運算式清單中，展開 [所有通道]，然後依序按一下 [線上]、[轉售商] 和 [確定]。

    此查詢現在包含一個僅內含以下通道的篩選：[線上] 和 [轉售商]。

  6. 展開 Sales Territory 維度，然後將 Sales Territory Group 拖曳到 [階層] 資料行 (在 [通道名稱] 底下)。

  7. 開啟 [篩選運算式] 清單，展開 [所有銷售領域]，按一下 [北美洲]，然後按一下 [確定]。

    此查詢現在有一個僅包含 [北美洲] 銷售額的篩選。

  8. 在 [量值群組] 窗格中，展開 Date，然後將 Calendar Year 拖曳到篩選窗格中的 [階層] 資料行。

    維度名稱 Date 就會自動加入到 [維度] 資料行中。請勿變更 [維度] 或 [運算子] 資料行。

  9. 若要開啟 [篩選運算式] 清單，按一下 [篩選運算式] 資料行。

  10. 在篩選運算式清單中，展開 [所有日期]，按一下 [2009 年]，然後按一下 [確定]。

    此查詢現在包含一個僅內含 2009 年日曆的篩選。

若要建立參數

  1. 展開 Product 維度，然後將 Product Category Name 拖曳到 [階層] 資料行 (在 [銷售領域群組] 底下)。

  2. 開啟 [篩選運算式] 清單，按一下 [所有產品]，然後按一下 [確定]。

  3. 按一下 [參數] 核取方塊。此查詢現在包含參數 ProductProductCategoryName。

若要建立導出成員

  1. 將游標放在 [導出成員] 窗格內部，按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [新增導出成員]。

  2. 在 [中繼資料] 窗格中，展開 [量值]，然後再展開 Sales。

  3. 將 Sales Quantity 量值拖曳到 [運算式] 方塊，輸入減號字元 (-)，然後將 Sales Return Quantity 量值拖曳到 [運算式] 方塊，將其放置在減號字元後面。

    下列程式碼顯示運算式：

    [Measures].[Sales Quantity] - [Measures].[Sales Return Quantity]

  4. 在 [名稱] 中，輸入 Net QTY，然後按一下 [確定]。

    [導出成員] 窗格會列出 Net QTY 導出成員。

  5. 以滑鼠右鍵按一下 [導出成員]，然後按一下 [新增導出成員]。

  6. 在 [中繼資料] 窗格中，展開 [量值]，然後再展開 Sales。

  7. 將 Sales Amount 量值拖曳到 [運算式] 方塊，輸入減號字元 (-)，然後將 Sales Return Amount 量值拖曳到 [運算式] 方塊，將其放置在減號字元後面。

    下列程式碼顯示運算式：

    [Measures].[Sales Amount] - [Measures].[Sales Return Amount]

  8. 在 [名稱] 方塊中，輸入 Net Sales，然後按一下 [確定]。[導出成員] 窗格會列出 Net Sales 導出成員。

若要建立資料集

  1. 從 Channel 維度中，將 Channel Name 拖曳至資料窗格。

  2. 從 Product 維度中，將 Product Category Name 拖曳到資料窗格，然後將其放置在 Channel Name 的右側。

  3. 從 [導出成員] 維度中，將 Net QTY 拖曳到資料窗格，然後將其放置在 Product Category Name 的右側。

  4. 從 [導出成員] 中，將 Net Sales 拖曳到資料窗格，然後將其放置在 Net QTY 的右側。

  5. 在查詢設計工具工具列上，按一下 [執行 (!)]。

    檢閱查詢結果集。

  6. 按 [下一步]。

1c.將資料組織為群組

當您選取將資料分組的欄位時，會設計包含資料列和資料行的矩陣，以顯示詳細資料和彙總資料。

將資料組織為群組

  1. 在 [排列欄位] 頁面上，將 Product_Category_Name 拖曳至 [資料列群組]。

  2. 將 Channel_Name 拖曳至 [資料行群組]。

  3. 將 Net_QTY 拖曳到 [值]。

    Sum 函數 (數值欄位的預設彙總) 會自動彙總 Net_QTY。值為 [Sum(Net_QTY)]。

    若要檢視其他可用的彙總函式，開啟下拉式清單。請不要變更彙總函式。

  4. 將 Net_Sales_Return 拖曳至 [值]，並將其放置在 [Sum(Net_QTY)] 之下。

    步驟 3 和步驟 4 指定了矩陣中要顯示的資料。

1d.加入小計和總計

您可以在報表中顯示小計和總計。主報表中的資料會顯示為指標，而且您將會在完成精靈後移除總計。

若要加入小計和總計

  1. 在 [選擇配置] 頁面的 [選項] 下方，確定已選取 [顯示小計和總計]。

    精靈的 [預覽] 窗格會顯示含有四個資料列的矩陣。當您執行報表時，每個資料列都會以下列方式顯示：第一個資料列是資料行群組、第二個資料列包含資料行標題、第三個資料列包含產品類別目錄資料 ([Sum(Net_ QTY)] 和 [Sum(Net_Sales)]，而第四個資料列包含總計。

  2. 按 [下一步]。

1e.選擇樣式

將 [石板] 樣式套用到報表。這是鑽研報表使用的相同樣式。

若要指定樣式

  1. 在 [選擇樣式] 頁面的 [樣式] 窗格中，選取 [石板]。

  2. 按一下 [完成]。

  3. 若要預覽報表，按一下 [執行]。

2.移除總計資料列

資料值會顯示為指標狀態，包括資料行群組總計。移除顯示總計的資料列。

若要移除總計資料列

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 按一下 [總計] 資料列 (矩陣中的最後一個資料列)，按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [刪除資料列]。

  3. 若要預覽報表，按一下 [執行]。

3.設定用於鑽研的文字方塊動作

若要啟用鑽研，請在主報表的文字方塊上指定動作。

若要啟用動作

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下包含 Product_Category_Name 的資料格，然後按一下 [文字方塊屬性]。

  3. 按一下 [動作] 索引標籤。

  4. 選取 [移至報表]。

  5. 在 [指定報表] 中，按一下 [瀏覽]，然後找出名稱為 ResellerVSOnlineDrillthrough 的鑽研報表。

  6. 若要加入參數以執行鑽研報表，按一下 [加入]。

  7. 在 [名稱] 清單中，選取 ProductProductCategoryName。

  8. 在 [值] 中，輸入 [Product_Category_Name.UniqueName]。

    Product_Category_Name 是資料集中的欄位。

    重要事項重要事項

    您必須加入 [UniqueName] 屬性，因為鑽研動作需要唯一的值。

  9. 按一下 [確定]。

若要格式化鑽研欄位

  1. 以滑鼠右鍵按一下包含 Product_Category_Name 的資料格，然後按一下 [文字方塊屬性]。

  2. 按一下 [字型] 索引標籤。

  3. 在 [效果] 清單中，選取 [底線]。

  4. 在 [色彩] 清單中，選取 [藍色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 若要預覽報表，按一下 [執行]。

產品類別目錄名稱會採用一般連結的格式 (藍色和底線)。

4.以指標取代數值

使用指標顯示 [線上] 與 [轉售商] 通道之數量與銷售額的狀態。

若要加入 Net QTY 值的指標

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 在功能區上，按一下 [矩形] 圖示，然後在 Channel_Name 資料行群組的 [Product_Category_Name] 資料列群組中，按一下 [Sum(Net QTY)] 資料格。

  3. 在功能區上，按一下 [指標] 圖示，然後按一下矩形內部。[選取指標類型] 對話方塊隨即開啟，其中已選取 [方向性] 指標。

  4. 按一下 [三記號] 類型，然後按一下 [確定]。

  5. 以滑鼠右鍵按一下指標，然後在 [量測計資料] 窗格中，按一下 [(未指定)] 旁邊的向下鍵。選取 Net_QTY。

  6. 在 [總計] 內，針對 [Product_Category_Name] 資料列群組中的 [Sum(Net QTY)] 資料格，重複步驟 2 到 5。

若要加入 Net Sales 值的指標

  1. 在功能區上，按一下 [矩形] 圖示，然後在 Channel_Name 資料行群組的 [Product_Category_Name] 資料列群組中，按一下 [Sum(Net_Sales)] 資料格內部。

  2. 在功能區上，按一下 [指標] 圖示，然後按一下矩形內部。

  3. 按一下 [三記號] 類型，然後按一下 [確定]。

  4. 以滑鼠右鍵按一下指標，然後在 [量測計資料] 窗格中，按一下 [(未指定)] 旁邊的向下鍵。選取 Net_Sales。

  5. 在 [總計] 內，針對 [Product_Category_Name] 資料列群組中的 [Sum(Net_Sales)] 資料格，重複步驟 1 到 4。

  6. 若要預覽報表，按一下 [執行]。

5.更新參數屬性

參數預設是可見的，但不適合這個報表。您將更新參數屬性，讓參數變成內部的。

若要將參數變成內部的

  1. 在 [報表資料] 窗格中，展開 [參數]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 @ProductProductCategoryName,，然後按一下 [參數屬性]。

  3. 在 [一般] 索引標籤上，按一下 [內部]。

  4. 或者，按一下 [可用的值] 和 [預設值] 索引標籤，然後檢閱其選項。請不要變更這些索引標籤上的任何選項。

  5. 按一下 [確定]。

6.加入報表標題

將標題加入到主報表中

若要加入報表標題

  1. 在設計介面上，按一下 [按一下以加入標題]。

  2. 輸入 2009 Product Category Sales: Online and Reseller Category:。

  3. 選取您輸入的文字。

  4. 在功能區的 [主資料夾] 索引標籤上，選取 [字型] 群組中的 [Times New Roman] 字型、[16pt] 大小，以及 [粗體] 和 [斜體] 樣式。

  5. 若要預覽報表，按一下 [執行]。

7.將主報表儲存至 SharePoint 文件庫

將主報表儲存至 SharePoint 文件庫。

若要儲存報表

  1. 若要切換成 [設計] 檢視，按一下 [設計]。

  2. 在報表產生器的按鈕中，按一下 [儲存]。

  3. 或者，若要顯示最近使用過的報表伺服器和 SharePoint 網站清單，按一下 [最近使用的網站和伺服器]。

  4. 選取或輸入您有權儲存報表之 SharePoint 網站的名稱。SharePoint 文件庫的 URL 具有下列語法：

    Http://<ServerName>/<Sites>/

  5. 導覽到您要儲存報表的文件庫。

  6. 在 [名稱] 中，將預設名稱取代成 ResellerVSOnlineMain。

    重要事項重要事項

    將主報表儲存到儲存鑽研報表的相同位置。若要將主報表和鑽研報表儲存到不同的網站或文件庫，請確認主報表中的 [移至報表] 動作指向鑽研報表的正確路徑。

  7. 按一下 [儲存]。

8.執行主報表和鑽研報表

執行主報表，然後按一下產品類別目錄資料行中的值以執行鑽研報表。

若要執行報表

  1. 開啟儲存報表的 SharePoint 文件庫。

  2. 按兩下 ResellerVSOnlineMain。

    報表就會執行並顯示產品類別目錄銷售資訊。

  3. 在包含產品類別目錄名稱的資料行中，按一下 [Games and Toys] 連結。

    鑽研報表便會執行，並只顯示 Games and Toys 產品類別目錄的值。

  4. 若要返回主報表，按一下 Internet Explorer 的 [上一頁] 按鈕。

  5. 或者，按一下其他產品類別目錄的名稱以進行探索。

請參閱

其他資源

教學課程 (報表產生器 3.0)