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如何:瀏覽報表組件及設定預設資料夾 (報表產生器 3.0)

建立報表最簡單的方式,就是從報表組件庫將現有的報表組件 (如資料表和圖表) 加入到您的報表。當您將報表組件加入到報表時,您也會加入此組件運作所必須擁有的所有項目。例如,顯示資料的所有報表組件都取決於資料集,也就是資料來源的查詢和連接。當您將報表組件加入至報表之後,您可以盡量修改它。

您可以設定預設資料夾,以便將報表組件發行到報表伺服器或與報表伺服器整合的 SharePoint 網站。

如需詳細資訊,請參閱<報表組件 (報表產生器 3.0)>。

若要瀏覽報表組件

  1. [插入] 功能表上,按一下 [報表組件]

    如果您尚未連接,請按一下 [連接到報表伺服器],並輸入名稱。

    [!附註]

    您必須連接到報表伺服器,才能瀏覽報表組件。

  2. 您可以指定報表組件的詳細資料來縮小搜尋範圍。請在 [搜尋] 方塊中輸入完整名稱或名稱的一部分和描述,或是按一下 [新增準則] 並針對任何欄位或所有欄位加入值:

    • 建立者

    • 建立日期

    • 上次修改日期

    • 上次修改者

    • 伺服器資料夾

    • 類型

    例如,若要尋找影像,請按一下 [新增準則],然後按一下 [類型]。在下拉式方塊中,選取 [影像] 核取方塊,按 ENTER 鍵,然後按一下 [搜尋] 放大鏡。

    [!附註]

    針對 [建立者][上次修改者] 值,搜尋此人員在報表伺服器上所代表的使用者名稱。

若要設定報表組件的預設資料夾

  1. 按一下 [報表產生器],然後按一下 [選項]

  2. [選項] 對話方塊的 [設定] 索引標籤上,於 [預設發行報表組件到這個資料夾] 文字方塊中輸入資料夾名稱。

如果此資料夾尚未存在,而且您有權在報表伺服器上建立資料夾,報表產生器將會建立這個資料夾。

您不需要重新啟動報表產生器,這項設定也會生效。