如何:瀏覽報表組件及設定預設資料夾 (報表產生器 3.0)
建立報表最簡單的方式,就是從報表組件庫將現有的報表組件 (如資料表和圖表) 加入到您的報表。當您將報表組件加入到報表時,您也會加入此組件運作所必須擁有的所有項目。例如,顯示資料的所有報表組件都取決於資料集,也就是資料來源的查詢和連接。當您將報表組件加入至報表之後,您可以盡量修改它。
您可以設定預設資料夾,以便將報表組件發行到報表伺服器或與報表伺服器整合的 SharePoint 網站。
如需詳細資訊,請參閱<報表組件 (報表產生器 3.0)>。
若要瀏覽報表組件
在 [插入] 功能表上,按一下 [報表組件]。
如果您尚未連接,請按一下 [連接到報表伺服器],並輸入名稱。
[!附註]
您必須連接到報表伺服器,才能瀏覽報表組件。
您可以指定報表組件的詳細資料來縮小搜尋範圍。請在 [搜尋] 方塊中輸入完整名稱或名稱的一部分和描述,或是按一下 [新增準則] 並針對任何欄位或所有欄位加入值:
建立者
建立日期
上次修改日期
上次修改者
伺服器資料夾
類型
例如,若要尋找影像,請按一下 [新增準則],然後按一下 [類型]。在下拉式方塊中,選取 [影像] 核取方塊,按 ENTER 鍵,然後按一下 [搜尋] 放大鏡。
[!附註]
針對 [建立者] 和 [上次修改者] 值,搜尋此人員在報表伺服器上所代表的使用者名稱。
若要設定報表組件的預設資料夾
按一下 [報表產生器],然後按一下 [選項]。
在 [選項] 對話方塊的 [設定] 索引標籤上,於 [預設發行報表組件到這個資料夾] 文字方塊中輸入資料夾名稱。
如果此資料夾尚未存在,而且您有權在報表伺服器上建立資料夾,報表產生器將會建立這個資料夾。
您不需要重新啟動報表產生器,這項設定也會生效。