如何:將資料加入至圖表 (報表設計師)
若要將資料加入至圖表
在 [配置] 檢視中,以滑鼠右鍵按一下圖表,然後按一下 [屬性]。
在 [一般] 索引標籤上,執行下列動作:
- 在 [名稱] 中,鍵入圖表的名稱。
- 在 [圖表類型] 中,選取圖表類型。
- 在 [圖表子類型] 中,選取圖表子類型。
在 [資料] 索引標籤上,針對 [資料集名稱],選取要用於圖表的資料集。
在 [值] 中,按一下 [加入]。
附註: 值清單會用來提供圖表的資料。例如,在直條圖中,來自值清單的資料會決定直條的高度和圖表之 Y 軸的標籤。 在 [編輯圖表數值] 對話方塊的 [值] 索引標籤上,執行下列動作:
- 在 [序列標籤] 中,鍵入值序列的名稱。
- 在 [值] 中,鍵入或選取要用於值的欄位運算式。
附註: 根據圖表的類型,[值] 索引標籤可能會包含一個以上的值方塊,有不同的名稱。例如,XY 散佈圖使用兩個值方塊,分別標示為 [X] 和 [Y]。 附註: 如果您是將資料群組,請使用具有欄位運算式的彙總函數。例如,針對依產品類別目錄彙總銷售的圖表,請在銷售欄位中使用 [Sum] 函數。 - 按一下 [確定]。
重複步驟 4 和 5,即可加入其他值序列。
在 [Categorygroups] 中,按一下 [加入]。
附註: 類別目錄群組清單會用來提供圖表中的資料群組。例如,在直條圖中,來自類別目錄清單的資料會用來決定直條的數目以及圖表之 X 軸的標籤。 在 [群組和排序屬性] 對話方塊中,執行下列動作:
- 在 [名稱] 中,鍵入類別目錄群組的名稱。
- 在 [群組對象] 中,鍵入或選取用來群組的欄位運算式。
- 在 [標籤] 中,鍵入或選取作為類別目錄標籤的運算式。
附註: 使用 [標籤],即可將標籤放到類別目錄的圖表上。例如,在直條圖中,[標籤] 的值會放到 X 軸上,以描述每個直條。 - 按一下 [確定]。
重複步驟 7 和 8,即可加入其他類別目錄群組。
(選擇性) 在 [Seriesgroups] 中,按一下 [加入]。
附註: 序列群組是選擇性的。序列群組清單會用來提供圖表中之資料的動態群組。例如,在直條圖中,來自類別目錄清單的資料會為每個類別目錄的每個序列群組產生一個直條。 (選擇性) 在 [群組和排序屬性] 對話方塊中,執行下列動作:
- 在 [名稱] 中,鍵入序列群組的名稱。
- 在 [群組對象] 中,鍵入或選取用來群組的欄位運算式。
- 在 [標籤] 中,鍵入或選取作為類別目錄標籤的運算式。
附註: 使用 [標籤],即可將標籤放在序列的圖表上。例如,在直條圖中,[標籤] 的值會放在圖例中,以描述每個直條。 - 按一下 [確定]。
(選擇性) 重複步驟 10 和 11,即可加入其他類別目錄群組。