處理大型報表
大型報表會造成一定的處理挑戰，若要正確執行，就需要特定的組態。除非將大型報表設定成支援分頁，否則不應視需要執行大型報表。
.gif "ms159638.note(zh-tw,SQL.90).gif") 附註： |
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| 依預設，會啟用分頁符號。如果您認為報表會包含大量的資料，請勿停用分頁符號。用於初始轉譯報表的 HTML 轉譯格式會在瀏覽器中開啟報表。如果報表未分頁，所有的資料都會包含在單一頁面中，這是大多數瀏覽器都無法容納的。例如，含有 5,000 個資料列資料的報表，很難在瀏覽器的單一頁面中檢視。 |
如果您是使用大型報表，應該選擇能夠容納大型文件的報表執行、轉譯，以及傳遞選項。報表大小主要是從查詢傳回之資料列集，以及用於顯示報表的轉譯延伸模組所決定。
針對包含動態資料的報表，每次執行報表之後，報表大小有可能會大幅變更。在此情況下，您應監視資料來源以判斷資料的變動性對您的報表有何影響，以及您是否必須遵循本主題中所指定的步驟。
如需如何診斷逾時錯誤和記憶體不足錯誤的詳細資訊和提示，請參閱 blogs.msdn.com 上的＜在報表伺服器中執行報表時如何診斷問題＞ (英文) 文章。如需有關改善報表效能的詳細資訊，請參閱＜疑難排解報表效能＞。
組態建議
報表執行、報表轉譯與報表存取的建議包括下列項目：
- 設計報表以支援分頁。報表伺服器每次傳送一頁報表。如果報表包含分頁，您就可以控制多少資料流至瀏覽器。如需詳細資訊，請參閱＜控制報表分頁＞。
- 設定報表當成已排程的報表快照集執行，以防止其視需要執行。請勿設定報表執行的逾時值。在離峰時段執行報表。
- 如果您要控制報表是否處理，請設定報表使用共用資料來源。使用共用資料來源的一個優點，是您可以停用資料來源。停用資料來源可避免處理報表。
- 如果您想要節省磁碟空間，請停用報表記錄。若要停用報表記錄，請清除 [記錄] 屬性頁面上所有的核取方塊。
- 限制對報表的存取。設定報表使用項目層級安全性，並以只允許需要的使用者存取之新角色指派取代預設的角色指派。
依預設，使用者可以開啟他們可在資料夾階層中檢視的任何報表。即使設定報表以快照集執行，可在資料夾中檢視報表項目的使用者也可以開啟報表。如果報表很大，則使用者在報表管理員中開啟報表時，可能會造成瀏覽器停止回應。
轉譯建議
在設定報表散發之前，重要的是了解哪些轉譯用戶端可容納大型文件。建議的格式是使用軟式分頁符號的預設 HTML 轉譯延伸模組，但是您可以選擇支援分頁的任何格式。
每一個轉譯格式的效能和記憶體耗用量各不相同。相同的報表會視您選取的格式，而有不同的轉譯速度，且需要不同的記憶體數量。最快速且記憶體需求較少的格式包括 CSV、XML 和 HTML。PDF 和 Excel 的效能最慢，但其原因不同。PDF 是屬於 CPU 運算密集的格式，Excel 則是 RAM 需求高的格式。影像轉譯則介於這兩個群組之間。您可以在定義如何散發報表時指定此格式。如需有關格式建議的詳細資訊，請參閱＜匯出報表＞。
如需詳細資訊，請參閱＜疑難排解報表處理和轉譯＞。
部署與散發建議
如果您使用分頁符號來控制報表轉譯，則可以使用和部署任何報表一樣的方式來部署大型報表。您可以透過報表管理員、SharePoint Web 組件或加入入口網站或網站的 URL，來提供報表的存取。這些部署選項全都支援視需要存取，以及先前執行的報表快照集。
有一個替代部署策略，是將報表散發給個別使用者。如果您能夠仔細設定傳遞選項的方式，就可以透過訂閱來散發大型報表。您可以使用標準訂閱或資料驅動訂閱來傳遞報表。訂閱和傳遞的建議包含下列各項：
- 設定使用網頁封存 (MHTML)、PDF 或 Excel 的訂閱。
- 如果您使用的是 PDF 或 Excel，請設定使用檔案共用傳遞的訂閱。傳遞了報表之後，您可以使用桌面應用程式來處理報表。您必須設定檔案共用的權限，以決定誰可以檢視報表。
請注意，一旦報表在檔案共用中，就不再受 Reporting Services 的控制或保護。如果您要在更新報表時接獲通知，請建立使用電子郵件傳遞僅傳送通知的第二個訂閱。
如果您要使用電子郵件報表傳遞，請設定包含連結的訂閱。避免將報表當成附加檔案傳送。
請參閱
工作
如何：預先載入快取 (Management Studio)
如何：預先載入快取 (報表管理員)
概念
報表和快照集的大小限制
設定報表執行屬性
指定認證和連接資訊