如何:使用精靈建立報表 (報表設計師)
使用這些步驟,即可使用報表精靈將新報表加入至現有的報表伺服器專案。如果您不想使用精靈,則可以使用報表設計師裡的資料和配置設計介面,來建立空白報表伺服器專案並建立報表。如需有關建立報表伺服器專案的詳細資訊,請參閱<如何:建立報表伺服器專案 (報表設計師)>。
若要使用報表精靈建立報表
在 [專案] 功能表中,按一下 [加入新項目]。或者,在 [方案總管] 中以滑鼠右鍵按一下專案的報表資料夾,指向 [加入],然後按一下 [加入新項目]。
附註:
以滑鼠右鍵按一下報表資料夾,然後按一下 [加入新的報表],也可以開啟報表精靈。如果使用這個方法,請跳至步驟 5。 在 [類別目錄] 清單中,按一下 [報表伺服器專案]。
在 [範本] 清單中,按一下 [報表精靈]。
鍵入報表的名稱,然後按一下 [開啟]。
附註:
報表的名稱必須有 .rdl 副檔名。否則,報表設計師無法正確地編輯報表。 在 [歡迎使用報表精靈] 頁面上,按 [下一步]。
在 [選取資料來源] 頁面上,按一下 [新增資料來源],鍵入資料來源的名稱,選取資料類型,然後鍵入資料來源的連接字串。若要建立連接字串,請按一下 [編輯]。若要提供認證,請按一下 [認證]。字串完成時,按 [下一步]。
附註:
您按一下 [編輯] 後,就會出現 [資料連結屬性] 方塊。在 [資料連結屬性] 中,遵循 [連接] 索引標籤上的指示。[連接]、[進階] 和 [全部] 索引標籤的內容,會依資料來源的類型而異。若要變更資料來源類型,請按一下 [提供者] 索引標籤,然後選取資料提供者。 在 [設計查詢] 頁面中,鍵入報表所使用的查詢字串。若要建立查詢字串,請按一下建立 (...) 按鈕。建立字串之後,按 [下一步]。
附註:
您按一下建立 (...) 按鈕後,就會出現 [查詢產生器] 方塊。[查詢產生器] 包含的功能類似於 [資料檢視] 中的圖形查詢設計師。如需詳細資訊,請參閱<資料檢視 (報表設計師)>。 在 [選取報表類型] 頁面上,選取 [表格式] 或 [矩陣],然後按 [下一步]。選取 [表格式] 會產生將資料整理成表格的報表。選取 [矩陣], 會產生將資料整理成矩陣 (或稱交叉資料表) 的報表。
下一頁會視您在 [選取報表類型] 頁面所做的選擇而定。
- 在 [設計資料表] 頁面上,按一下 [欄位] 清單中的某個欄位,然後按一下 [頁面]、[群組] 或 [詳細資料] 按鈕。或者,按一下欄位並將它拖曳到適當的方塊中。選擇好所有的欄位後,按 [下一步]。在 [選擇資料表配置] 頁面上,選取資料表的配置,然後按 [下一步]。
- 在 [設計矩陣] 頁面上,按一下 [欄位] 清單中的某個欄位,然後按一下 [頁面]、[資料行]、[資料列] 或 [詳細資料] 按鈕。或者,按一下欄位並將它拖曳到適當的方塊中。選擇好所有的欄位後,按 [下一步]。
在 [選擇資料表樣式] 或 [選擇矩陣樣式] 頁面上,選取要套用至報表的樣式,然後按 [下一步]。
在 [選擇部署位置] 頁面上,鍵入您要發行報表的報表伺服器和資料夾。
附註:
這個步驟並不會發行報表。它只會設定屬性,讓您能夠從報表設計師發行報表。 在 [完成報表精靈] 頁面上,鍵入報表的名稱、確認資訊是否正確,然後按一下 [完成]。