管理報表記錄

報表記錄是之前所執行之報表副本的集合。您可以使用報表記錄，以維護報表經過一段時間的記錄。報表記錄是報表的延伸模組。移動報表時，報表記錄也會跟著移動。然而，如果您修改報表或刪除其資料來源，現有的報表記錄仍會保留。

報表記錄不適用於包含機密或個人資料的報表。因此，報表記錄只能包括使用一組認證 (預存認證或用於自動執行報表的認證) 來查詢資料來源的報表，此種認證是所有執行報表的使用者皆可使用的。

報表記錄包括報表快照集：包含配置資訊的報表執行個體，以及在特定時間點從外部資料來源取得的資料。報表記錄中的每一個快照集，在建立時都會擷取一份報表。如果您變更其配置或刪除資料來源，報表記錄中的快照集會維持不變。如需有關報表快照集的詳細資訊，請參閱＜報表快照集＞。

附註：
SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services 不支援報表記錄。如需有關本版功能的詳細資訊，請參閱＜SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services 中的 Reporting Services＞。

檢視與管理報表記錄

若要檢視或管理報表記錄，請使用報表管理員或 Management Studio。您可以透過索引標籤式的 [歷程記錄] 頁面來檢視報表記錄，該頁面會在您導覽至報表管理員中的報表時出現，或者，您可以透過開啟在 Management Studio 中、報表下面的 [歷程記錄] 資料夾來檢視報表記錄。

任何有報表存取權的使用者，都可以檢視該報表的報表記錄。這些權限是由「檢視報表」工作所提供。您一次只可以檢視一個報表的報表記錄。您無法在同一處檢視儲存在報表伺服器資料庫中、所有報表的所有記錄。

您可以設定如何建立和儲存報表記錄的屬性，以管理報表記錄。您可以在伺服器層級，或針對個別報表設定屬性。報表記錄的管理是由「管理報表記錄」工作所支援。如需詳細資訊，請參閱＜設定報表記錄屬性＞。

您可以將快照集隔離於報表記錄之外，以便單獨檢視，或經由電子郵件傳送給收件者。若要這樣做，您必須透過報表的 URL 存取報表，並附加轉譯參數，用來識別您想要的快照集。如需詳細資訊，請參閱＜Rendering a Report Using URL Access＞。