使用報表配置 (報表產生器)

發行項
12/15/2008

「報表產生器」有三個預先定義的報表配置可供選擇：資料表、矩陣和圖表。報表配置與範本相似，都是一個預先設定的格式。您可以使用它作為報表的起點，這樣每次新建報表時便無需重新建立格式。每個報表配置都提供一個組織結構，決定資料在報表中的顯示方式。選取報表配置前，應考慮要使用的資料以及報表的用途。例如，假設您要顯示過去三年中公司在市場佔有率方面的增長量。可以使用矩陣報表提供此資訊，並顯示在較長一段時間內的市場增長，但若要使此資料具有視覺效果，您可能會想使用圖表來建立報表。

以下是另一個範例：假設您要為公司的每一位銷售人員建立報表，顯示迄今為止的銷售情況。您可能會選擇資料表報表配置來建立此簡單報表。然後，可以按區域分組銷售人員，使報表內容更具組織性。

使用報表配置

若要選擇報表配置，請在 [使用者入門] 窗格中選取 [資料表]、[矩陣] 或 [圖表] 選項。然後，您就可以開始將資料和文字方塊加入至配置。

處理

整個報表的寬度會自動調整，以配合您加入的欄位數。您可以調整報表配置中資料行的寬度和資料列的高度，方法是：將滑鼠指標停留在資料格或資料行邊緣處，並在指標變更形狀後，按一下並拖曳以增加或減少資料行或資料列的大小。

將欄位或實體加入至報表配置

選取配置後，選取 [檔案總管] 窗格的欄位及項目，並將其拖曳到設計區域。插入點處會顯示 I 字元。如需詳細資訊，請參閱＜使用欄位＞和＜瀏覽主要實體及其相關資料 (報表產生器)＞。

分組和排序

報表中的資料可分組放置，然後以遞增或遞減的順序排序。在上述範例中，資料按區域分組。我們還可以在每個區域中按姓氏 (從 A 到 Z) 排序所有銷售人員。如需有關分組和排序的詳細資訊，請參閱＜群組和排序資料 (報表產生器)＞。

無法將超連結加入到報表配置中。

本章節內容

主題	描述
使用資料表 (報表產生器)	描述資料表報表配置的不同區域以及如何使用它們。
使用矩陣 (報表產生器)	描述矩陣報表配置的不同區域以及如何使用它們。
使用圖表 (報表產生器)	描述圖表報表配置的不同區域以及如何使用它們。
使用文字方塊 (報表產生器)	描述文字方塊以及如何使用它們。
使用影像 (報表產生器)	描述如何在報表配置中使用影像。

請參閱

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