使用 Visio Services 搭配 SharePoint 清單 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-12-09

您可以將 Microsoft Visio 繪圖連線至 SharePoint 清單中的資料，並在將繪圖發佈至 SharePoint 文件庫時保有該資料連線。

若要從 Visio 連線至 SharePoint 清單，您至少必須要有 SharePoint 清單的讀取權。同樣的，將繪圖發佈至 SharePoint 文件庫之後，檢視者必須具有該清單的讀取權，才可從該清單重新整理資料。

注意

發生此情況時您需要已部署 Microsoft SharePoint Server 2010 的 Visio Services。如需如何部署 Visio Services 的詳細資訊，請參閱＜規劃 Visio Services (SharePoint Server 2010)＞。此外，還必須使用 Microsoft Office Visio Professional 2007、Microsoft Visio Professional 2010 或 Microsoft Visio Premium 2010 發佈 Web 繪圖。

影片示範

此影片將顯示與下列作業相關的步驟：建立 Visio 繪圖，並將其連線至 SharePoint 清單，然後再將它發佈至文件庫。

觀賞影片(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207834&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。若要下載視訊檔案複本，請在連結上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [另存目標]。

發佈連線至 SharePoint 清單的 Web 繪圖

發佈連線至 SharePoint 清單之已連線資料的 Web 繪圖，包含兩個步驟：

• 在 Visio 中建立繪圖，並將繪圖中的圖形連線至 SharePoint 清單中的資料

• 將繪圖發佈至 SharePoint 文件庫

將 Visio 繪圖連線至 SharePoint 清單

1. 在 Visio 中，開啟您想要連線至 SharePoint 清單的圖表，或是建立新的圖表。

2. 在 [資料] 索引標籤上，按一下 [連結資料至圖形]。

3. 在 [資料選取器] 頁面上，選取 [Microsoft SharePoint Foundation 清單] 選項，然後按 [下一步]。

4. 在 [選取網站] 頁面的 [網站] 方塊中，輸入 SharePoint 清單所在之 SharePoint 網站的 URL，然後按 [下一步]。

5. 在 [選取清單] 頁面的 [清單] 清單中，選取您想要連線的清單，然後按 [下一步]。

6. 按一下 [完成]。

連線至 SharePoint 清單之後，可以將資料列拖曳至頁面，以將資料連結至現有的圖形，或新增圖形。完成圖表時，可以將它儲存至 SharePoint 文件庫，並使用 Visio Services 加以呈現。

將圖表發佈至 SharePoint 文件庫

1. 在 Visio 中，按一下 [檔案]。

2. 按一下 [儲存並傳送]。

3. 按一下 [儲存至 SharePoint]。

4. 在 [檔案類型] 下，選擇 [Web 繪圖]，然後按一下 [另存新檔]。

5. 在 [另存新檔] 對話方塊中，瀏覽至您想要儲存檔案的 SharePoint 文件庫，並在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱，然後按一下 [儲存]。

將 Web 繪圖儲存至 SharePoint 文件庫之後，直接按一下該繪圖或設定繪圖使其出現在 Visio Web Access 網頁組件，即可檢視該繪圖。繪圖仍會連線至 SharePoint 清單中的資料，並會根據針對 Visio Services 及 Visio Web Access 網頁組件 (適用時) 設定的重新整理設定，重新整理資料。