設定共同撰寫的版本設定 (SharePoint Server 2010)
適用版本: SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間: 2010-06-30
本文說明如何在 Microsoft SharePoint Server 2010 中設定共同撰寫功能的文件庫版本設定。
本文內容:
設定共同撰寫的版本設定
設定 [要求取出]
設定共同撰寫的版本設定
根據預設,SharePoint Server 2010 中的文件庫已停用版本設定。建議為使用者將在其中使用 PowerPoint 2010 及 Word 2010 共同撰寫文件的文件庫啟用此功能。對於含有 OneNote 筆記本的文件庫,不應啟用次要版本。次要版本設定會引起同步處理錯誤,而此種錯誤會導致無法儲存所做的編輯。
當多個作者使用同一份文件時,編輯內容會以文件版本的形式保留在伺服器上。管理員可以限制保留的版本數量,以限制伺服器儲存的使用情況。如果在含有 OneNote 筆記本的文件庫中啟用主要版本設定,建議指定版本數量上限,以便使磁碟空間的使用更有效率。
啟用版本設定
瀏覽至要設定的文件庫。
在工具列中的 [文件庫工具]下,按一下 [文件庫]。
在工具列中,按一下 [文件庫設定]。
在 [一般設定]中,按一下 [版本設定]。
在 [文件版本歷程記錄] 中,選取 [建立主要版本]。
若要指定版本保留限制,請選取 [保留下列主要版本的數目],然後在文字方塊中輸入版本數量。
設定 [要求取出]
取出文件存放庫的文件時,將會鎖定文件,使其無法用於共同撰寫。在用於共同撰寫的文件庫中不應啟用 [要求取出] 設定。根據預設,對 SharePoint Server 文件庫不啟用此設定。
停用 [要求取出]
瀏覽至要設定的文件庫。
在工具列中的 [文件庫工具]下,按一下 [文件庫]。
在工具列中,按一下 [文件庫設定]。
在 [一般設定]中,按一下 [版本設定]。
在 [要求取出] 中,選取 [否] (預設)。