規劃 PerformancePoint 儀表板

 

適用版本： SharePoint Server 2010 Enterprise

上次修改主題的時間： 2016-11-30

當您建立及部署 PerformancePoint 儀表板時，會希望該儀表板顯示相關的有用資訊。在部署每個儀表板之前，請小心規劃以為儀表板使用者提供有用且省時的工具，協助其取得所需之資訊。

步驟 1：識別使用者以及他們想要看到的資訊類型

請考慮對象以及想要提供給儀表板使用者的資訊類型。您可以建立簡單或複雜的儀表板，顯示配合使用者所需詳細程度的內容。

例如，假設您要建立儀表板以顯示銷售小組的銷售資訊。您可能會想要包括計分卡與其他報告的組合，才可顯示資訊。例如，年初至今一段指定時間的銷售、一段時間的銷售趨勢、依地理區域或產品的銷售，以及績效最佳的產品、銷售小組或地理區域。

另一個例子是假設您為組織中的行銷小組建立儀表板。您可能會想要納入計分卡與報告的組合，以顯示不同行銷活動的結果 (如特定促銷活動所產生的銷售線索)。

步驟 2：確定資料可用

在您知道儀表板使用者想要看到的資訊類型之後，下一步是確定您及您的儀表板使用者可以使用此資料。請連絡 IT 管理員，並確認資料存在，且資料可以與 PerformancePoint Services 搭配使用。

步驟 3：選取想要使用的計分卡及報告類型

選取最適合您想要顯示在儀表板中之資訊的計分卡類型及其他報告。

例如，假設您想要建立報告，在報告中顯示一段時間的指定評量績效。在此情況下，您可能會使用分析圖表。現在，假設您想要顯示實際結果與目標值的比較。在此情況下，您可能會建立計分卡。

您可以在 PerformancePoint 儀表板設計工具 的各式計分卡及報告中進行選擇。可以使用 儀表板設計工具 建立部分類型的報告，也可以建立 PerformancePoint 網頁組件，顯示儲存至其他伺服器中的報告 (如 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 報告及 Excel Services 報告)。

如需詳細資訊，請參閱了解 PerformancePoint 報表類型 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185512&clcid=0x404) 及了解 PerformancePoint 計分卡 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185514&clcid=0x404)。

步驟 4：決定想要納入的篩選器類型

決定篩選器是否適用於儀表板取用者。您可以透過本身為個別儀表板項目的篩選器進行決定。您也可以將計分卡中的項目 (如關鍵效能指標 (KPI)) 連線至儀表板中的其他報告。

例如，假設您要建立顯示全球銷售小組之銷售資訊的儀表板。您可能會想要建立 [地理] 篩選器，並將其連結至儀表板上個別的報告與計分卡。因此，當您部署儀表板時，使用者可以使用篩選器，選取特定地理位置。與其連結的所有計分卡及其他報告會自動更新，以顯示所選取區域特有的結果。

如需詳細資訊，請參閱＜使用儀表板設計工具將篩選連接至報表或計分卡＞。

步驟 5：建立儀表板的繪圖或圖樣

建立範例儀表板，以查看其是否符合使用者的需求。您可以在紙上繪出儀表板，或使用任何想要使用的軟體應用程式繪出儀表板。您也可以使用 儀表板設計工具 建立範例儀表板。然後，可以詢問儀表板使用者您規劃顯示在儀表板中的資訊是否有所助益。如此可讓您先進行任何必要的變更，再實際部署即時儀表板。

一開始利用一些時間規劃儀表板，有助於確保儀表板對使用者有所助益。