記錄管理規劃 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

「記錄」是指文件或組織內其他電子或實際實體，提供組織所執行之活動或交易的證明，且需要保留一段時間者。記錄管理是組織執行下列作業的程序：

• 決定何種資訊類型應視為記錄。

• 決定將成為記錄的使用中文件在使用時應如何處理，以及決定當其宣告成為記錄後，應如何加以收集。

• 決定每種記錄類型在符合法律、商務或控管需求方面，應予保留的方式及時間長短。

• 研究與實作以符合成本效益且非侵入式的技術解決方案及商務程序，協助確保組織遵守其記錄管理責任。

• 執行記錄相關工作，如處置過期的記錄，或尋找並保護與外部事件相關的記錄等 (如訴訟)。

本節中的文章說明 Microsoft SharePoint Server 2010 中的記錄管理，並提供規劃記錄管理解決方案的指引。本節內容：

• 記錄管理概觀 (SharePoint Server 2010)

  本文說明記錄管理，並概述記錄管理的規劃。

• 使用記錄封存與就地管理記錄的比較 (SharePoint Server 2010)

  本文說明管理記錄封存中的記錄與就地管理記錄的差異。

• 建立檔案計畫以管理 SharePoint Server 2010 中的記錄

  本文說明檔案計畫的內容，並摘要說明如何建立組織適用的檔案計畫。

• 設計就地記錄管理

  本文說明如何將同一個 SharePoint Server 文件庫中的記錄當成使用中文件來管理，以及列出決定如何就地管理記錄的程序。

• 規劃記錄的收集方法 (SharePoint Server 2010)

  本文檢閱您可用於宣告使用中文件成為記錄的技術。

• 實體記錄規劃 (SharePoint Server 2010)

  本文說明如何規劃使用 SharePoint Server 管理實體記錄。

• 規劃 eDiscovery (SharePoint Server 2010)

  本文說明 SharePoint Server 支援 eDiscovery 的方式。