企業 Wiki 概觀 (SharePoint Server 2010)
適用版本: SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間: 2016-11-30
企業 Wiki 是共用及更新企業中大量資訊的發佈網站。若組織需要專為儲存及共用整個企業規模資訊所設計的大型集中式知識庫,請考慮使用企業 Wiki。
本文會將企業 Wiki 網站與小組網站相比較。本文並不涵蓋有關如何規劃或設定企業 Wiki 的資訊。如需詳細資訊,請參閱<企業 Wiki 規劃 (SharePoint Server 2010)>與<建立企業 Wiki (SharePoint Server 2010)>。
本文內容:
企業 Wiki 與小組網站的比較
企業 Wiki 的用途與優點
企業 Wiki 的限制
範例:適合新員工的企業 Wiki
企業 Wiki 與小組網站的比較
小組網站範本提供了具彈性的建立內容方式。此範本包含跨瀏覽器的 RTF 編輯器和內嵌自動完成功能。小組網站範本可讓組織內的各小組或各組織間共同作業。小組網站為任何負責確保組織內容完整性的人員解決兩大疑慮。
**編輯控制 **小組網站管理員或具有小組網站完全控制權限的任何人員,可允許某一小群使用者編輯項目,及允許所有使用者讀取項目。
**版本控制 **使用者可以檢視項目過去的版本,查看變更是於何時由何人所執行。變更若不正確或不適當,該項目可回復為舊版。
在 SharePoint Server 2010 中,小組網站範本首頁為 Wiki 頁面。企業 Wiki 範本使用 SharePoint Server 2010 的發佈功能,以新增頁面評分、受管理的中繼資料及自訂功能。透過與 Microsoft SharePoint Designer 2010 的整合,使得變更版面配置以修改內容的顯示畫面,以及變更主版頁面以實作一致的品牌形象更加容易。如需詳細資訊,請參閱<網站與網站集合概觀 (SharePoint Server 2010)>。
下表列出在小組網站範本與企業 Wiki 範本之間做選擇時,應納入考量的數個建議準則。如需詳細資訊,請參閱<企業 Wiki 規劃 (SharePoint Server 2010)>。
如果您想要: |
使用此網站範本: |
鼓勵一對多通訊 |
小組網站 |
鼓勵多對多通訊 |
企業 Wiki |
提供結構化資訊交換 |
小組網站 |
允許以共同作業方式交換資訊 |
企業 Wiki |
在頁面中插入影像或檔案 |
小組網站或企業 Wiki |
用企業關鍵字將頁面加上標記,以便於參考 |
企業 Wiki |
企業 Wiki 的用途與優點
企業 Wiki 可以協助組織收集、組織並散發資訊。企業 Wiki 通常會成為組織存放未公開訊息的地方,這些訊息除此之外不會存放在任何地方。企業 Wiki 可促使使用者在一般溝通中學習與分享彼此知道的秘訣,如此,就能減少對於提供正式訓練或持續不斷的 IT 支援之需求。
企業 Wiki 的限制
因為企業 Wiki 會產生大量的網路流量,所以應為其設定單一網站集合及單一專用的 Microsoft SQL Server 資料庫。若 Microsoft SQL Server 資料庫為共用性質,使用者可能會發現效能較差。如需詳細資訊,請參閱<企業 Wiki 規劃 (SharePoint Server 2010)>。
您必須使用自訂程式碼,才可將企業 Wiki 網頁轉換或移轉為小組網站上的網頁。由於企業 Wiki 可搭配 SharePoint Server 2010 中的發佈功能運作,因此,企業 Wiki 網站和小組網站之間存在明顯不同之處。
範例:Fabrikam 企業 Wiki
Fabrikam Corporation 有個涵蓋全公司的企業 Wiki,員工可在企業 Wiki 中尋找及提供最新、最詳細的公司活動、福利及服務資訊。企業 Wiki 可讓員工使用社交標記與記事協助其他員工尋找內容。例如,人力資源組織中的員工張貼一個有關稅法變動的頁面,此稅法可能會對一些有未成年受扶養親屬的員工造成影響。於是該員工使用數個關鍵字,包括「稅」、「受扶養親屬」、「未成年」和「扣除額」,對此頁面加上標記。報稅時,業務組織中的員工根據關鍵字「受扶養親屬」和「扣除額」進行搜尋,就可擷取到人力資源組織該員工所張貼的頁面。