停用工作流程歷程記錄保留 (SharePoint Server 2010)
適用版本： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2010-05-03
工作流程由一系列事件 (例如初始化工作流程、建立工作及完成工作) 所組成。當您新增工作流程時，應指定工作流程關聯的工作流程執行個體，將用以追蹤工作流程事件的工作和歷程記錄清單。工作流程歷程記錄包含每個事件的關鍵資訊，其中包括了日期、狀態、參與者及描述。
如需工作流程狀態報告的詳細資訊，請參閱＜監視工作流程 (SharePoint Server 2010)＞。
停用自動工作流程清除
Microsoft SharePoint Server 2010 在工作流程完成或取消之後 60 天，每日執行一次工作流程自動清除工作，以移除工作流程執行個體與相關的工作項目。如果您想延長工作流程資料的可用時間，可以停用工作流程自動清除作業。但是，如同任何 SharePoint 清單一樣，由於您的工作流程歷史記錄和工作清單的大小不斷增加，因此網站效能可能會受到影響。如果您介意這些清單大小所帶來的影響，可以重新啟用被停用的工作流程自動清除作業。或者，也可以為每個工作流程關聯建立一個單獨的歷史記錄和工作清單。
如需詳細資訊，請參閱＜新增工作流程關聯 (SharePoint Server 2010)＞。
注意
工作流程歷程記錄不用於稽核工作流程事件，而且不一定安全，因為根據預設，在網站上具有編輯權限之使用者可以更新歷程記錄清單中的項目。
停用自動工作流程清除
確認是否具備下列系統管理認證：
- 若要停用自動工作流程清除，您必須是 SharePoint 伺服器陣列管理員群組的成員。
從管理中心網站上的 [快速啟動] 中，按一下 [監視]。
在 [監視] 頁面上，按一下 [計時器工作] 區段中的 [檢閱工作定義]。
在 [工作定義] 頁面上的 [標題] 欄中，按一下您要停用自動工作流程清除之 Web 應用程式相關聯的 [工作流程自動清除] 連結。
提示
[工作定義] 頁面上的 [Web 應用程式] 欄包含每個計時器工作關聯的 Web 應用程式名稱。
在 [編輯計時器工作] 頁面上，按一下 [停用] 停用工作流程自動清除功能。
注意
如果您稍後決定要啟用自動工作流程清除，請重新存取此頁面，然後按一下 [啟用] 啟用自動工作流程清除。