規劃共用字詞與內容類型
適用版本： SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-30
受管理中繼資料服務會發佈字詞儲存區，並選擇性地發佈內容類型，以供受管理中繼資料連線使用。若要在網站集合之間共用字詞集，請建立受管理中繼資料服務，然後從包含網站集合的每個 Web 應用程式建立服務的連線。若要在網站集合之間共用內容類型，請將一個內容類型庫設定為受管理中繼資料服務的「中樞」，然後從包含網站集合的每個 Web 應用程式建立服務的連線，再指定網站連線應使用服務中的內容類型。
本文包含識別您的解決方案所需之受管理中繼資料服務及連線的程序。文中所述的規劃程序僅供建議。還有其他方法可建構受管理中繼資料服務及連線。
閱讀本文之前，您應了解＜關於中繼資料服務應用程式＞與＜規劃服務架構＞主題中所述的概念。
本文內容：
關於規劃受管理中繼資料服務及連線
識別受管理中繼資料服務
識別受管理中繼資料連線
範例
規劃程序摘要
受管理的中繼資料服務規劃工作表
關於規劃受管理中繼資料服務及連線
規劃受管理中繼資料服務及連線之前，您應已識別解決方案中的網站集合，並決定哪個 Web 應用程式要包含哪個網站集合。
本文所述的規劃程序會從最簡單的設定開始 (亦即單一受管理中繼資料服務)，再引導您於特定情況下新增更多服務。然後，您可以決定每個受管理中繼資料服務的連線，並決定連線參數。若必須有多個受管理中繼資料服務，請記錄您識別的服務，並描述每個服務要使用的字詞儲存區，以及服務之內容類型中樞的來源網站集合 (若有的話)。另請記錄您識別的連線，以及連線參數的值。您可以在本文結尾所參考的工作表中記錄這些資訊。
貴組織的管理原則會影響您設計受管理中繼資料服務及連線的方式。例如，若有管理字詞與字詞集的正式程序，這會影響您設定連線參數的方式。若建立的每份文件都必須有一組特定的屬性，則可能至少要在一個服務中有內容類型中樞。請熟悉組織的管理計劃，再決定受管理中繼資料服務及連線。如需如何建立管理計劃的詳細資訊，請參閱＜管理概觀 (SharePoint Server 2010)＞。
識別受管理中繼資料服務
若要使用字詞與字詞集，或在多個網站集合之間共用內容類型，您的解決方案必須使用受管理中繼資料服務。假設您目前要在單一字詞儲存區中儲存所有字詞集與所有受管理的關鍵字。第一個受管理中繼資料服務 (在本文中稱為「主要」受管理中繼資料服務) 會包含此字詞儲存區。若解決方案包括共用內容類型，則假設單一內容類型庫會包含所有共用內容類型。此內容類型庫 (若存在) 會是主要受管理中繼資料服務的中樞。在許多情況下，主要受管理中繼資料服務是您唯一需要的受管理中繼資料服務。
是否有任何使用者需要將其字詞集保密，不讓其他使用者看到？若有，您需要額外的受管理中繼資料服務，以包含裝載此私人字詞集的字詞儲存區。請識別可存取私人字詞集的網站集合；並為要向其他一組網站集合使用者保密的每組字詞集，建立新的受管理中繼資料服務。
例如，假設只有行銷部門與法務部門的人員可檢視群組 1 的字詞集；且只有法務部門與人力資源部門的人員可檢視群組 2 的字詞集。在此情況下，請新增兩個額外的受管理中繼資料服務。第一個額外服務的字詞儲存區會包含群組 1 的字詞集；而第二個額外服務的字詞儲存區會包含群組 2 的字詞集。
注意
Web 應用程式中的所有網站使用者都可檢視相同的字詞集。因此，將網站集合指派給 Web 應用程式時，可能會讓 Web 應用程式中的所有網站集合使用者都可檢視相同的字詞集。您可能需要建立多個 Web 應用程式，並將某些網站集合從一個 Web 應用程式移至另一個 Web 應用程式，以隔離必須具有私人字詞集存取權的網站集合。
若內容類型與私人字詞集相關聯，且這些內容類型用於多個網站集合，請將內容類型中樞新增至字詞儲存區將包含私人字詞集的受管理中繼資料服務。例如，可能會有一欄的值來自私人字詞集。使用該欄的內容類型會是「私人」內容類型。
內容類型中樞與網站集合的內容類型庫相關聯。如需共用多個網站集合之內容類型庫中的內容類型，請為每個必要的內容類型中樞新增一個受管理中繼資料服務。
識別受管理中繼資料連線
從主要受管理中繼資料服務，新增連線至每個包含網站集合的 Web 應用程式。使用下列準則決定連線的參數值。
預設關鍵字位置：
若 Web 應用程式中的網站使用者可能會建立應保密的受管理關鍵字，則為 [否]。
否則為 [是]。
預設欄特有的字詞集位置：
若 Web 應用程式中的網站集合將具有私人字詞集，則為 [否]。
若禁止網站管理員在 Web 應用程式中建立新的字詞集，則為 [否]。
否則為 [是]。
**使用者內容類型：**若為 [是]，則假定主要受管理中繼資料服務具有內容類型集區，且您沒有理由不使用內容類型。
**向下推展內容類型：**若為 [是]，則假定主要受管理中繼資料服務具有內容類型集區，且您沒有理由不向下推展。
為每個字詞儲存區將包含私人字詞集的受管理中繼資料服務，從服務新增連線至每個包含參照私人字詞集之網站的 Web 應用程式。使用下列準則決定連線的參數值：
預設關鍵字位置：
若 Web 應用程式中的網站使用者可能會建立應保密的受管理關鍵字，則為 [是]。
否則為 [否]。
預設欄特有的字詞集位置：
若禁止網站管理員在 Web 應用程式中建立新的字詞集，則為 [否]。
否則為 [是]。
**使用者內容類型：**若為 [是]，則假定主要受管理中繼資料服務具有內容類型集區，且您沒有理由不使用內容類型。
**向下推展內容類型：**若為 [是]，則假定主要受管理中繼資料服務具有內容類型集區，且您沒有理由不向下推展。
任何剩餘的受管理中繼資料服務僅會供其內容類型中樞使用。從每個剩餘的受管理中繼資料服務，建立連線至每個包含使用內容類型之網站集合的 Web 應用程式。使用下列準則決定連線的參數值：
預設關鍵字位置：[否]。
預設欄特有的字詞集位置：[否]。
使用內容類型：[是]。
**向下推展內容類型：**若為 [是]，則假定您沒有理由不向下推展。
檢閱每個 Web 應用程式與受管理中繼資料服務之所有連線的參數值。檢查有無下列條件：
若未將任何連線指定為預設關鍵字位置，Web 應用程式中的網站使用者將無法建立新的受管理關鍵字。若不想發生這種情況，請在字詞儲存區應包含新的受管理關鍵字之受管理中繼資料服務連線中，將預設關鍵字位置的值設定為 [是]。
若未將任何連線指定為預設欄特有的字詞集位置，Web 應用程式中的網站管理員將無法在建立受管理中繼資料欄時，建立新的字詞集。若不想發生這種情況，請在字詞儲存區應包含新的字詞集之受管理中繼資料服務連線中，將預設欄特有的字詞集位置的值設定為 [是]。
確定每個 Web 應用程式的最大預設關鍵字位置數為一個。受管理中繼資料服務不支援一個 Web 應用程式有多個預設關鍵字位置。
確定每個 Web 應用程式的最大預設欄特有的字詞集位置數為一個。受管理中繼資料服務不支援一個 Web 應用程式有多個預設欄特有的字詞集位置。
範例
範例公司使用 Microsoft SharePoint Server 2010 實作小組共同作業網站與「我的網站」。截至目前為止所完成的規劃指出，「我的網站」會在一個 Web 應用程式中執行，而所有小組共同作業網站全部會在第二個 Web 應用程式中執行。每個商務功能各有一個網站集合，且網站集合管理員可在需要共同作業網站時，建立新的小組網站。
公司管理計劃的下列原則會影響受管理中繼資料服務及連線的組織方式。
使用者可將新的受管理關鍵字新增至文件，且受管理的關鍵字可有任意值。
建議的新字詞或字詞集必須經過公司的分類學家核准。
所有文件都必須有 [狀態] 屬性，其值包括 [草稿]、[已發佈]、[已更新] 或 [已到期]。
此外，法務部門需要多個只有法務部門內部使用者才可檢視的字詞集，因此還有使用這些私人字詞集的新內容類型。
識別受管理中繼資料服務
您會在「主要」受管理中繼資料服務中，儲存所有字詞集與受管理的關鍵字。主要服務的內容類型中樞包含具有狀態欄的文件內容類型。中樞也會包含任何其他的共用內容類型。由於網站管理員可將內容類型新增至其網站集合的內容類型庫，而且他們可能不想共用這些內容類型，因此所有現有的內容類型庫都不得作為中樞。相反地，您會將新的網站集合新增至包含小組網站的 Web 應用程式。新網站集合的內容類型庫會包含共用內容類型，且會成為主要受管理中繼資料服務的中樞。
法務部門需要私人字詞集，因此需要第二個受管理中繼資料服務。此受管理中繼資料服務的字詞儲存區會包含私人字詞集。
不過，由於 Web 應用程式中的所有網站集合使用者都會看到相同的字詞集，因此法務部門的網站集合必須在專有的 Web 應用程式中，以保密其字詞集。因此，需要第三個 Web 應用程式。
法務部門的網站集合也會有私人內容類型。由於只有一個網站集合會使用這些私人內容類型，因此這些私人內容類型會與網站集合本身儲存在一起。只有在兩個以上的網站集合共用內容類型時，才需要內容類型中樞。
不需要其他任何內容類型中樞。因此，兩個受管理中繼資料服務便已足夠。
下表顯示適用於此案例的受管理中繼資料服務規劃工作表：
| 受管理中繼資料服務 | 字詞儲存區描述 | 內容類型中樞位置 |
|---|---|---|
主要受管理中繼資料服務 |
字詞集與所有受管理關鍵字 |
小組網站 Web 應用程式之新網站集合的內容類型庫 |
法務的受管理中繼資料服務 |
法務部門的私人字詞集 |
無 |
識別受管理中繼資料連線
每個 Web 應用程式必須連線至「主要」受管理中繼資料服務。若要最佳化關鍵字的重複使用，每個 Web 應用程式與主要受管理中繼資料服務之連線會是預設關鍵字位置 (這表示雖然法務部門可使用私人「字詞集」，但是法務部門的網站集合使用者不應該建立不希望其他使用者看到的「受管理的關鍵字」)。每個 Web 應用程式與主要受管理中繼資料服務之連線不會是預設欄特有的字詞集位置，因為管理原則指出只有公司分類學家可建立新的字詞集。連線會使用內容類型，並向下推展內容類型。
法務部門網站集合的新 Web 應用程式必須連線至字詞儲存區包含私人字詞集的受管理中繼資料服務。該連線不會是預設關鍵字位置，因為主要受管理中繼資料服務連線已作為預設關鍵字位置。因此，該連線會是預設欄特有的字詞集位置，因為會用於儲存私人字詞集。
下表顯示適用於此案例的受管理中繼資料連線規劃工作表：
| 受管理中繼資料服務 | Web 應用程式 | 關鍵字位置 | 欄特有的字詞集位置 | 使用內容類型 | 向下推展內容類型 |
|---|---|---|---|---|---|
主要 |
我的網站 |
是 |
否 |
是 |
是 |
主要 |
小組網站 |
是 |
否 |
是 |
是 |
主要 |
法務 |
是 |
否 |
是 |
是 |
法務 |
法務 |
否 |
是 |
無 |
無 |
下圖顯示 Web 應用程式、受管理中繼資料服務及兩者之間的連線。
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規劃程序摘要
下列清單摘要規劃受管理中繼資料服務及連線時所需遵循的步驟。
從受管理中繼資料服務開始。
為每組私人字詞集新增一個受管理中繼資料服務。
若必須有多個內容類型中樞，請為每個中樞新增一個受管理中繼資料服務。
建立每個 Web 應用程式與第一個受管理中繼資料服務的連線。
從包含私人字詞集的受管理中繼資料服務，新增連線至將存取私人字詞集的 Web 應用程式。
從任何剩餘的受管理中繼資料服務，新增連線至將存取受管理中繼資料服務中樞內之內容類型的 Web 應用程式。
受管理的中繼資料服務規劃工作表
下載 Excel 版本之受管理的中繼資料服務規劃工作表(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x404)(可能為英文網頁) (可能為英文網頁)。