規劃數位資產庫 (SharePoint Server 2010)
適用版本： SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-30
本文說明與使用 Microsoft SharePoint Server 2010 規劃數位資產庫解決方案有關的工作。
SharePoint Server 2010 資產庫 (文件庫的一種) 是可與其他網站使用者共用的媒體檔案集合 (如圖像檔、音訊檔及視訊檔)。本文首先概括說明資產庫，並說明如何規劃。然後再說明與規劃企業之數位資產管理各面向相關的其他工作。
如需管理數位資產的資訊，請參閱＜管理數位資產概觀 (SharePoint Server 2010)＞。
本文內容：
資產庫概觀
規劃資產庫
規劃權限及安全性
規劃儲存與效能
規劃中繼資料與搜尋
規劃網頁組件及網頁
規劃用戶端支援
資產庫概觀
資產庫是可與其他網站使用者共用之 SharePoint Server 2010 的媒體檔案集合 (如圖像檔、音訊檔及視訊檔)。您必須決定最符合組織需求的資產庫，此為數位資產管理規劃的一部分。因為資產庫不過是具有數位資產特殊內容類型的 SharePoint Server 文件庫，所以規劃數位資產解決方案所用的許多方法，與規劃文件管理解決方案所用者相同。
使用資產庫的方式有兩種：
團隊等級的一般數位資產文件庫 這就和供團隊使用之圖像、音訊及視訊檔案的儲存位置一樣簡單。您可以授權團隊所有成員以上傳、組織及管理資產，或只允許團隊中的少數人得以從事組織及管理資產的工作。
注意
SharePoint Server 2010 不支援音訊或視訊內容的即時資料流。
組織的數位資產中央存放庫 在此解決方案中，所有新增至文件庫的資產都要使用內容核准及工作流程，不同角色的人員在核准程序的不同階段中各司其職。例如，圖形設計師及音訊/視訊製作者可將資產上傳到文件庫。但內容管理員負責傳入資產的分級及發佈核准，另外還負責指派額外的中繼資料給資產。
規劃資產庫
數位資產解決方案資產庫的規劃程序，包含下列主要步驟：
識別管理數位資產的角色
分析資產使用狀況
規劃資產庫的組織
規劃內容類型
規劃數位資產的內容管理
規劃工作流程
規劃原則
資產庫的其他用途
識別管理數位資產的角色
如同規劃文件庫一樣，規劃數位資產庫的第一個步驟，是決定解決方案的參與人員及關係人。這有助於您回答以下問題：組織中是誰建立數位資產 ？他們建立何種資產？誰負責管理資產？誰負責維護儲存資產的伺服器？如需詳細資訊及記錄收集資料的工作表，請參閱＜識別使用者及分析文件的使用狀況＞。
分析資產使用狀況
在您找出運用資產的人員之後，請判斷其使用的資產種類及資產使用方法。此分析有助於判斷重要資訊，例如資產庫架構方法、需要的資產庫數量、用於資產的內容類型及套用至資產庫的資訊管理原則。因為大部分數位資產的大小都大於標準文件，所以您也必須要規劃儲存容量。如需詳細資訊及記錄收集資料的工作表，請參閱＜識別使用者及分析文件的使用狀況＞。
規劃資產庫的組織
規劃資產庫時，您必須具體決定資產庫有關事項：建立的位置、指定使用方法、所需數量及組織方法。資產庫的規劃方法與文件庫規劃方法相同。本節說明規劃資產庫的特殊考量：
決定所需之資產庫數量
決定資產庫的建立位置
選擇固定或共同作業資產庫
決定資產庫的組織方法
決定所需之資產庫數量 如同前文的分析與規劃步驟，此項決定也視資產庫使用方法而異。例如，若有數個獨立小組必須使用資產庫進行共同作業，而且他們必須在運用資產時使用內容管理 (如版本設定)，您可為每個需要資產庫的小組網站建立一個資產庫。然後讓小組自行管理其資產。若希望資產庫提供大規模的中央存放庫服務供許多小組使用，您可以建立單一資產庫，然後調整權限以限制使用、管理及搜尋資產庫的人員。如需詳細資訊，請參閱＜文件庫規劃 (SharePoint Server 2010)＞。
注意
若啟用 Web 應用程式的磁碟快取，則該 Web 應用程式內的每一個網站集合，都會使用快取。若大多數的網站都不是非有磁碟快取不可，請考慮只在有需要磁碟快取之資產庫的網站集合上，單獨放入 Web 應用程式。
決定資產庫的建立位置 資產庫的建立位置取決於規劃使用的方式。對於用在團隊等級的一般資產庫，資產庫可能會建立在網站層級。若是中央存放庫，資產庫可能會建立在網站集合層級。資產庫若要搭配 Web 發佈網站一起使用，請將資產庫與發佈網站放在同一網站集合，以便發佈網站取用發佈頁面所用的資產檔案。請使用資產分析決定建立與使用資產的人員，以及資產的使用方式。這有助於您判斷企業中需要資產庫的位置。
選擇固定或共同作業資產庫 隨情況之不同，資產庫可能主要是固定的文件庫，完成的資產都已存回，而且文件庫為唯讀；也可能是共同作業環境，文件庫啟用版本設定，有適當權限的使用者能夠讀寫現有的資產。
決定資產庫的組織方法 您可以規劃將所有的資產儲存在資產庫的根目錄，再根據特定準則，使用自訂檢視對文件庫使用者顯示資產。您也可以根據指定的準則，使用資料夾保存資產。例如，您可將所有的視訊檔放在一個資料夾，音訊檔放在另一個資料夾；或者可以根據產品建立資料夾，再將所有資產依產品分類放入相關的各個資料夾。請參閱資產分析，以判斷貴組織資產使用方式最常見的案例。
規劃內容類型
資產庫中包含的內容類型為圖像、音訊及視訊。您可以使用這些內容類型，或建立衍生自前述項目的專用自訂內容類型，視貴組織的分類需求而定。例如，您可以海報及產品標誌建立兩種不同的內容類型，再從圖像內容類型衍生出這些新內容類型的基礎特性。此安排會讓您為兩種新內容類型的不同屬性建立關聯性、指定不同的工作流程，或根據內容類型設定不同的資訊管理原則。如需詳細資訊，請參閱＜規劃內容類型與工作流程 (SharePoint Server 2010)＞。
規劃數位資產的內容管理
您要規劃對每種內容類型及數位資產儲存位置的適當控制程度。例如，若資產庫是共同作業解決方案，您可使用版本設定將資產的連續重複項目儲存在文件庫，並可要求使用者在處理資產前先存回及取出資產。您也可以指定核准程序，資產必須依此程序核准後，才可提供對象使用。如需詳細資訊，請參閱＜版本設定、內容核准與取出規劃 (SharePoint Server 2010)＞。
規劃工作流程
您對資產庫中的資產執行管理工作所用的工作流程，與對文件管理庫中的文件所執行者相同。重要問題包括：資產是否須經檢閱及核准，才可供資產客戶使用？誰負責管理資產到期時限？資產到期後要保留或刪除？如需詳細資訊，請參閱＜規劃內容類型與工作流程 (SharePoint Server 2010)＞。
規劃原則
您必須針對資產庫所用的每種內容類型，規劃資產稽核、保留及標記方式的資訊管理原則。如需詳細資訊，請參閱＜資訊管理原則規劃 (SharePoint Server 2010)＞。
重要
SharePoint Server 2010 對儲存在 SharePoint Server 2010 資產庫中的音訊或視訊內容，不會自動套用資訊版權管理 (IRM) 保護。此外，當使用者檢視儲存在 SharePoint Server 2010 中的音訊或視訊資產時，這些資產的複本可能會存放在使用者的本機瀏覽器快取中。SharePoint Server 2010 媒體播放程式支援播放受 IRM 保護的音訊及視訊格式，這種格式已由外部 IRM 提供者套用受 Microsoft Silverlight 3 或後續版本支援的 DRM 保護。如需詳細資訊，請參閱數位版權管理 (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154933&clcid=0x404)。
資產庫的其他用途
下表列出 SharePoint Server 2010 資產庫的其他用途。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
播客 |
只要具備資產庫所附之新的音訊及視訊內容類型，文件庫 RSS 摘要即可用於播客。使用者可將文件庫 RSS 摘要的 URL 輸入播客應用程式，在新的音訊及視訊檔新增至資產庫時接收更新。如需如何上傳音訊及視訊檔案的詳細資訊，請參閱設定儲存圖像、音訊或視訊檔案的文件庫。 |
建議的內容瀏覽器位置 |
使用發佈網站時，不同網站內的資產庫 URL 可新增至發佈網站的 [建議的內容瀏覽器位置] 清單。這可讓內容建立者在將資產插入 SharePoint Server 2010 或 Microsoft Office 2010 套件應用程式 (例如 Microsoft Word) 內的網頁時，存取資產庫。 |
路由器 |
當資產庫用為中央存放庫時，請考慮使用路由器功能，以自動化使用者上傳至文件庫的資產傳送。在 [網站設定] 中啟動路由器功能後，即會自動建立名為「暫時擱置的文件庫」的新文件庫。如此可建立新增至此文件庫的資產，如何傳送至其他文件庫的規則，如資產庫。例如，您可將所有音訊資產導向至資產庫的一個資料夾，而所有視訊資產則儲存在另一個資料夾。 使用路由器的優點是，增加新資產時，某些中繼資料欄位可為必要項目，以接收使用者輸入。這有利於控制不同類型資產的放置位置，並減少負責管理資產庫及其所含資產之內容管理員本該執行的工作。 |
已發佈連結 |
管理員可以從 Microsoft Office 2010 套件的用戶端應用程式，如 Word、Microsoft Excel 及 Microsoft PowerPoint，新增 SharePoint 網站及清單的連結。這些連結會在使用者以上述應用程式開啟及儲存文件時，出現在 [開啟]、[儲存] 與 [另存新檔] 對話方塊的 [我的 SharePoint 網站] 索引標籤上。使用者可瀏覽至文件庫並按一下 [連線到 Office]，手動新增已發佈連結清單的連結。如需詳細資訊，請參閱＜新增或刪除 Office 用戶端應用程式的連結 (SharePoint Server 2010)＞。 |
規劃權限及安全性
規劃資產庫的權限及安全性，與規劃文件庫的權限及安全性相同。如需可用預設群組、權限等級及使用自訂群組或層級時機的相關資訊，請參閱＜決定所要使用的權限等級與群組 (SharePoint Server 2010)＞。
規劃儲存與效能
因為資產庫是專業型的文件庫，決定數位資產的儲存需求與決定文件的儲存需求相似。主要的差別是資產庫所含的資產比文件庫少。但資產庫的資產大於文件庫中的資產。規劃儲存時，請分析內容以決定資產庫要儲存的資產數量，以及這些資產的平均大小。例如，若有 5 萬件資產，而平均大小是 10 MB，資料庫伺服器上至少必須有 500 GB 的儲存區。若要使用二進位大型物件 (BLOB) 磁碟快取，還必須確定前端網頁伺服器有足夠的可用磁碟空間，可儲存快取檔案。
依據要儲存在資產庫中的數位資產檔案類型，您應該要啟用磁碟 BLOB 快取及位元速度節流設定，為使用者提供較好的效能。啟用磁碟 BLOB 快取通常是好主意。啟用 BLOB 快取時，指定的檔案類型會儲存在前端網頁伺服器，以減少使用者請求及使用這些檔案時對資料庫伺服器造成的負載。
若要使用資產庫對使用者提供音訊及視訊檔，建議伺服器一律啟用 BLOB 快取及位元速度節流設定。位元速度節流設定會控制音訊及視訊檔下載至用戶端的速率，以使網站整體效能不受影響。位元速度節流設定也允許使用者漸進下載及檢視這些資產。如需磁碟快取的詳細資訊，請參閱＜規劃快取及效能 (SharePoint Server 2010)＞。如需如何啟用及設定位元速度節流設定的相關資訊，請參閱位元速度節流設定讀我檔案(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154962&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。
規劃中繼資料與搜尋
增加大幅協助描述數位資產類型及內容的中繼資料，可改善資料庫中的內容發現程度。規劃資產庫時，請記住，多媒體無法自動搜尋，因為它們沒有搜尋引擎可編製索引的文字。用於描述數位資產的中繼資料，會包含標題、說明、作者、版權，及提供資產其他明細的企業關鍵字等資訊。某些中繼資料 (如圖像大小及維度)，會在資產上傳至資產庫時自動輸入。其他中繼資料 (如圖像的文字說明)，是資產作者在上傳資產時，或文件庫管理員在分級傳入資產或執行管理工作時，以手動方式加入 (如新增文件庫資產的關鍵字或核准狀態)。
規劃網頁組件及網頁
SharePoint Server 2010 有許多新增或更新的網頁組件及欄位控制項，可利用併為資產庫一部分的新內容類型。網頁組件由內容擁有者新增至 [網頁組件] 頁面的 Web 區域，而欄位控制項則由網站開發人員及設計人員新增至發佈頁面。如需網頁組件及欄位控制項的詳細資訊，請參閱了解 SharePoint Server 2007 發佈網站中的欄位控制項及網頁組件(可能為英文網頁)。用於顯示數位資產的網頁組件及欄位控制項範例包括：
媒體網頁組件及欄位控制項 用於顯示網頁的內嵌視訊。
圖像網頁組件及欄位控制項 用於顯示網頁的圖像。
依查詢內容的網頁組件 用於顯示網站集合、選取的網站或子網站，或特定清單或文件庫中所有網站的項目。查詢可設定為根據清單及內容類型傳回項目清單，也可篩選及鎖定特定對象。
當您設計網站的網頁時，請考慮要在網頁及網頁組件中對使用者揭露何種欄位，才可協助使用者找到需要的資產。您可以編輯[文件庫設定] 頁面的 [縮圖] 檢視，自訂當使用者指標停駐在資產庫資產上時所顯示的資訊。
規劃用戶端支援
若希望企業使用者能夠利用 SharePoint Server 2010 提供的多媒體經驗，請在會存取您網站的所有用戶端電腦上安裝 Silverlight 3 或後續版本。您必須規劃如何及何時安裝 Silverlight 3。例如，是否所有使用者都會存取資產庫？而且他們是否全都必須安裝 Silverlight 3 播放程式？組織是否會要求所有桌上型電腦都要部署受管理的 Silverlight 3 用戶端？或者您是否讓使用者在有需要時才安裝用戶端？如需 Silverlight 3 的詳細資訊，請參閱Silverlight 概觀 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154002&clcid=0x404)。
注意
當電腦上未安裝 Silverlight 3 的使用者嘗試播放音訊或視訊資產時，該資產會使用電腦預設播放程式的任何媒體應用程式開啟。