修改工作流程關聯 (SharePoint Server 2010)

發行項
11/30/2016

適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

當您將工作流程與清單、文件庫、內容類型或網站建立關聯或新增這些項目的工作流程後，隨時都可以修改其組態設定。組態設定包括工作流程關聯的名稱、啟動選項、參與者、工作通知訊息、用於追蹤工作流程歷程記錄和工作的清單選項 (預設值或新值)，以及完成選項。

本文內容：

修改與清單或文件庫關聯的工作流程
修改與清單或文件庫內容類型相關聯的工作流程
修改與網站內容類型相關聯的工作流程
修改網站工作流程

開始之前

當您新增工作流程關聯時，需要指定要搭配所選工作流程使用的工作清單。您可以使用預設工作清單、選取另一個現有的工作清單，或建立新的工作清單。若使用預設工作清單，工作流程參與者將能夠透過 [工作] 清單的 [我的工作] 檢視，輕易地尋找並檢視其工作流程工作。

Security Note
若此工作流程的工作可能會公開敏感或機密資料，而您想將這些資料與預設工作清單分開存放，則應建立新的工作清單。

修改與清單或文件庫關聯的工作流程

使用下列步驟，可以修改與清單或文件庫相關聯之工作流程的組態設定。組態設定變更只會套用至在修改工作流程關聯之後啟動的工作流程執行個體。

修改與清單或文件庫關聯的工作流程

確認您具備下列管理認證：
- 您必須是所設定之清單或文件庫上的網站擁有者群組成員。
瀏覽至工作流程所在的清單或文件庫。
請執行下列任一動作：
- 若是清單，請在 [清單工具] 索引標籤上，按一下 [清單]。
- 在 [設定] 群組中，按一下 [清單設定]。
- 若是文件庫，請在 [文件庫工具] 索引標籤上，按一下 [文件庫]。
- 在 [設定] 群組中，按一下 [文件庫設定]。
在 [清單設定] 或 [文件庫設定] 頁面上，按一下 [權限與管理] 區段中的 [工作流程設定]。
在 [工作流程設定] 頁面的 [工作流程] 區段中，按一下您要變更的工作流程名稱。
在 [名稱] 區段中，您可以選擇性地輸入工作流程的新名稱。

網站使用者將使用此名稱識別工作流程。
在 [工作清單] 區段中，指定要搭配此工作流程使用的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取要搭配此工作流程使用的歷程記錄清單。

歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間所發生的所有事件。

注意

您可以使用預設歷程記錄清單，也可以建立新的清單。當 SharePoint 清單大小增加時，可能會影響網站效能。如果組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程關聯建立個別的歷程記錄清單，避免潛在的效能問題。
在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式 (自動或手動)、啟動時間 (項目更新及 (或) 建立) 或啟動者。

請注意，可用的啟動選項透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都各不相同。

注意

具有「編輯項目」權限的使用者，預設可以啟動工作流程。若指定要具有「需要管理清單」權限才可啟動工作流程，則僅具有「管理清單」或「網站設計者」權限的使用者，才可啟動工作流程的執行個體。大部分的工作流程都不需要此項限制。但是，您可以將此設定用於內含僅限特定人員才可執行之工作 (例如刪除文件) 的工作流程。
按 [下一步] 自訂工作流程專屬設定 (必要時)。
設定工作流程專屬設定之後，請按一下 [確定] 或 [儲存] (視工作流程而定) 將變更套用至工作流程關聯。

修改與清單或文件庫內容類型相關聯的工作流程

使用此程序，可以修改與清單或文件庫內容類型相關聯的工作流程。

注意

此程序假設清單或文件庫的 [允許內容類型的管理] 設為 [是]。

修改與清單或文件庫內容類型相關聯的工作流程

確認您具備下列管理認證：
- 您必須是所設定之 SharePoint 網站上的網站擁有者群組成員。
瀏覽至與工作流程相關聯的文件庫或清單。
請執行下列任一動作：
- 若是清單，請在 [清單工具] 索引標籤上，按一下 [清單]。
- 在 [設定] 群組中，按一下 [清單設定]。
- 若是文件庫，請在 [文件庫工具] 索引標籤上，按一下 [文件庫]。
- 在 [設定] 群組中，按一下 [文件庫設定]。
在 [內容類型] 區段的 [內容類型] 欄中，按一下與您要修改之工作流程相關聯的內容類型名稱。

注意

如果清單或文件庫未設定成允許多個內容類型，則不會顯示 [內容類型] 區段。如需詳細資訊，請參閱內容類型與內容類型發佈簡介 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x404)。
在 [清單設定] 或 [文件庫設定] 頁面上，按一下 [設定] 區段中的 [工作流程設定]。
在 [工作流程設定] 頁面上，按一下您要修改的工作流程名稱。
在 [變更工作流程] 頁面的 [名稱] 區段中，您可以選擇性地輸入工作流程的新名稱。

網站使用者將使用此名稱識別工作流程。
在 [工作清單] 區段中，指定要搭配此工作流程使用的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取要搭配此工作流程使用的歷程記錄清單。

歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間所發生的所有事件。

注意

您可以使用預設歷程記錄清單，也可以建立新的清單。當 SharePoint 清單大小增加時，可能會影響網站效能。如果組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程建立個別的歷程記錄清單，避免潛在的效能問題。
在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式 (自動或手動)、啟動時間 (項目更新及 (或) 建立) 或啟動者。

請注意，可用的啟動選項透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都各不相同。

注意

具有「編輯項目」權限的使用者預設可以啟動工作流程。若指定需要具有「需要管理清單」權限才可啟動工作流程，則僅清單管理員 (即任何具有「管理清單」或「網站設計者」權限的人員) 才可啟動工作流程執行個體。大部分工作流程都不需要這項限制。不過，您可以將此設定用於內含僅限特定人員才可執行之工作的工作流程，例如刪除文件。
根據工作流程是否可以使用自訂選項，按 [下一步] 設定工作流程專屬的設定，或按一下 [確定] 儲存變更。
設定工作流程專屬設定之後，請按一下 [確定] 將變更套用至工作流程關聯 (若適用於您修改的工作流程)。
在 [自訂工作流程] 頁面上，指定您要對工作流程進行的變更，然後按一下 [儲存]。

修改與網站內容類型相關聯的工作流程

使用此程序，可以修改網站內容類型的工作流程關聯。修改與網站內容類型相關聯的工作流程時，可以選擇是否將變更套用至繼承的內容類型。

修改與網站內容類型相關聯的工作流程

確認您具備下列管理認證：
- 您必須是所設定之 SharePoint 網站上的網站擁有者群組成員。
瀏覽至您要修改與內容類型相關聯之工作流程的網站。

注意

繼承自其他網站 (例如網站集合的頂層網站) 的網站內容類型，必須在繼承的網站上進行修改。
在網站集合的頂層網站上，按一下 [網站動作] 功能表中的 [網站設定]。
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]。
在 [網站內容類型庫] 頁面的 [網站內容類型] 欄中，按一下您要修改其工作流程關聯的內容類型。
在 [網站內容類型] 頁面上，按一下 [設定] 區段中的 [工作流程設定]。
在 [工作流程設定] 頁面上，按一下您要變更的工作流程名稱。
在 [變更工作流程] 頁面的 [名稱] 區段中，您可以選擇性地輸入工作流程的新名稱。

網站使用者將使用此名稱識別工作流程。
在 [工作清單] 區段中，指定要搭配此工作流程使用的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取要搭配此工作流程使用的歷程記錄清單。

歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間所發生的所有事件。

注意

您可以使用預設歷程記錄清單，也可以建立新的清單。當 SharePoint 清單大小增加時，可能會影響網站效能。如果組織會有許多工作流程，則請考慮為每個工作流程關聯建立個別的歷程記錄清單，避免潛在的效能問題。
在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式 (自動或手動)、啟動時間 (項目更新及 (或) 建立) 或啟動者。

請注意，可用的啟動選項透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都各不相同。

注意

具有「編輯項目」權限的使用者預設可以啟動工作流程。若指定需要具有「需要管理清單」權限才可啟動工作流程，則僅清單管理員 (即任何具有「管理清單」或「網站設計者」權限的人員) 才可啟動工作流程執行個體。大部分工作流程都不需要這項限制。不過，您可以將此設定用於內含僅限特定人員才可執行之工作的工作流程，例如刪除文件。
在 [更新清單與網站內容類型] 區段中，指定是否想要將這個工作流程新增至所有繼承自這個內容類型的內容類型。
根據工作流程是否可以使用自訂選項，按 [下一步] 設定工作流程專屬的設定。設定工作流程專屬設定之後，請按一下 [確定] 或 [儲存] (視工作流程而定) 將變更套用至工作流程關聯 (若適用於您修改的工作流程)。

修改網站工作流程