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允許未經驗證的使用者參與工作流程 (SharePoint Foundation 2010)

  • 發行項

 

適用版本： SharePoint Foundation 2010

上次修改主題的時間： 2009-10-09

您可以允許下列任一或兩種類型的未經驗證使用者參與工作流程：無權存取網站的內部使用者，以及無權存取內部網路資來源的外部使用者。對於內部使用者，將會向使用者發送一封說明如何要求存取網站 (在管理員批准的條件下) 的電子郵件。對於外部使用者，將會向使用者發送一封包含附加文件或清單項目 (供參與者檢視或簽名) 的電子郵件。

警告

在您允許未經驗證的使用者參與工作流程時，您未向未經授權的使用者提供網站存取權。不過，電子郵件與附件可能包含機密資訊。在啟用這些設定之前，請考慮是否可能存在對無權存取網站之使用者洩露資訊的風險。

允許未經驗證的使用者參與工作流程

允許沒有網站存取權的內部使用者參與工作流程

  1. 確認是否具備下列系統管理認證：

    • 若要允許沒有網站存取權的內部使用者參與工作流程，您必須是 SharePoint 伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 在管理中心網站的 [快速啟動] 中，按一下 [應用程式管理]。

  3. 按一下 [Web 應用程式] 區段中的 [管理 Web 應用程式]。

  4. 在 [Web 應用程式管理] 頁面上的 [名稱] 欄中，按一下要設定的 Web 應用程式。

  5. 在功能區的 [管理] 群組中，按一下 [一般設定]，然後再按一下出現清單中的 [工作流程]。

  6. 在 [工作流程設定] 對話方塊中 [工作流程工作通知]區段的 [當指派工作流程工作給沒有網站存取權的內部使用者時，是否要提醒這些使用者？] 選項中，按一下 [是]，以便在指派工作流程工作給沒有網站存取權的內部使用者後，向其傳送電子郵件。

    提示

    您還必須至少授與每個非網站成員使用者工作清單的 [參與] 權限 (該工作清單為您想讓這些成員參與的工作流程所使用)。

  7. 按一下 [確定] 關閉 [工作流程設定] 對話方塊。

允許外部使用者參與工作流程

  1. 從管理中心網站上的 [快速啟動] 中，按一下 [應用程式管理]。

  2. 按一下 [Web 應用程式] 區段中的 [管理 Web 應用程式]。

  3. 在 [Web 應用程式管理] 頁面上，按一下要設定的 Web 應用程式。

  4. 在功能區的 [管理] 群組中，按一下 [一般設定]，然後再按一下出現清單中的 [工作流程]。

  5. 在 [工作流程設定] 對話方塊中 [工作流程工作通知] 區段中的 [是否要傳送文件複本給外部使用者的方法，以允許他們參與工作流程？] 選項中，按一 [是]，以便透過傳送文件複本給外部使用者，允許外部使用者參與工作流程。根據預設，已停用此設定。

  6. 按一下 [確定] 關閉 [工作流程設定] 對話方塊。

注意

如果您稍後決定不想讓未經驗證的參與者參與工作流程，請再次存取此頁面，並按一下 [否]，以停用一或兩個選項。