決定需要的網站和子網站 (Windows SharePoint Services)
本文內容:
決定網站與網站集合的數目
決定在一個網站集合內是否使用個別的網站集合或子網站
設計網站階層
工作表
本文中的資訊適用於使用 Windows SharePoint Services 3.0 建立網站的網站或應用程式管理員。若要架設網站,但不是要設計或建立網站,您可以略過本文並繼續執行規劃程序。
決定網站與網站集合的數目
SharePoint 網站專注在單一目的或由單一小組使用時能有最佳工作效果。如果有太多人在網站上處理不同事務,網站就會變得難以維護、資料過期,而且可用性降低。例如,如果同部分網站可以用來追蹤客戶、儲存公司原則及共用開發中產品的相關文件,則該網站會更加難以組織,而且很快就會變得凌亂不堪。另一方面,如果有太多網站,則很難找到您需要的資訊。
決定您需要多少網站與網站集合有許多因素,包括:
有多少使用者會使用網站。
使用者間關係或彼此互動的方式。
使用者使用網站的方式。
預期儲存在網站中的內容類型。
您嘗試組織的資訊複雜度。
請審視網站的目的和使用者清單,並決定需要多少個別網站。
工作表動作 |
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請使用網站目標與環境工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x404) 審視您的網站清單。 |
決定是否使用個別網站集合或單一網站集合內的子網站
您必須決定要將網站建立成個別網站集合中的最上層網站,還是相同網站集合內的子網站。這個決策會依據網站彼此的相似程度、您是否想要個別管理它們,以及您是否想要它們共用元素 (例如導覽或搜尋)。
在網站集合內,所有網站都可以使用相同的:
導覽列 (上方連結列及階層連結導覽)
內容類型
工作流程
安全性群組
跨清單的查閱欄位
搜尋範圍
功能集
當您有下列需求時,請在個別網站集合內選擇最上層網站:
不同網站需要個別安全性。
注意
雖然您可以有子網站的專屬權限,但有時您可能需要確定兩個網站之間沒有共同的使用者或權限。在此情況下,就應該使用個別網站集合。
未來可能需要將網站集合移到不同的資料庫中。
只需要能夠備份或還原該網站。
只需要能夠界定工作流程的範圍。
只需要讓該網站有個別的搜尋範圍。
要使用配額個別管理每個網站佔用的空間量。
要分散管理,並讓網站集合管理員執行諸如核准存取要求或確認網站使用情形等工作。
當您有下列需求時,請在相同網站集合內選擇子網站:
想要在網站之間共用導覽。
想要讓子網站繼承上層網站的權限。
想要在網站之間共用清單。
想要在網站之間共用設計元素 (例如主題或樣式)。
工作表動作 |
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請使用網站階層選擇工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0x404) ,記錄您在考量要建立個別網站集合或網站集合內的子網站時所做的相關決策。 |
設計網站階層
請使用最適合的方法設計您的網站階層。請確實界定哪些是網站集合中的最上層網站,哪些是其他網站的子網站。
工作表動作 |
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請使用網站階層規劃工具 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0x404) (可下載的 Microsoft Office Visio 檔案) 或其他方法建立網站階層圖表,包括所有網站集合、最上層網站、與您所需的子網站。 |
工作表
下列工作表可用以規劃網站與子網站: