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保護與復原儲存在記錄中心的資料

本文內容:

  • 版本設定

  • 刪除保護

  • 備份及復原

本主題提供保護及復原在「記錄中心」網站中儲存之資料的建議。這些是一般建議,您的業務需求可能需要不同的選擇。

版本設定

  • **內容版本設定   **建議使用。建議您在「記錄中心」網站的文件庫中啟用內容版本設定、設定版本設定以建立主要版本,以及要求取出。

    注意

    版本設定可能會明顯增加使用的空間。因此,請確定網站擁有者清楚瞭解與預期版本號碼相應的可用空間量,並與網站擁有者合作以確保主動監視及管理已建立版本的網站。

  • **資料庫快照   **不建議使用。僅當您想要避免網站外觀與風格因版本更迭而有所改變時才使資料庫快照。

刪除保護

  • 資源回收筒 不建議使用。不建議啟用架設「記錄中心」之 Web 應用程式的資源回收筒或第二階段資源回收筒,因為「記錄中心」是只有少數使用者才能使用的高度受限環境,而且這些使用者通常都受過良好的訓練。如果使用者不知道已啟用資源回收筒,則資源回收筒可能會意外包含其保留日期已過的記錄。

  • 網站擷取 不建議使用。因為「記錄中心」是高度受限環境,所以不建議啟用與「記錄中心」相關之網站集合的網站擷取。因此,意外刪除網站集合的可能性很小。

備份及復原

在規劃「記錄中心」網站的備份策略時,請考慮下列問題:

  • 避免在封存的備份中意外保留其保留日期已過的資料。

  • 「記錄中心」通常非常大。

  • 「記錄中心」中的資料變更很慢。

需要追蹤「記錄中心」之所有備份的位置時,會特別重要。如果您要使用備份來移轉「記錄中心」,則請記得在移轉完成之後刪除備份的所有複本。

建議您使用下列一般備份策略:

  • 只保留最新備份。而不要封存多個備份。

  • 只執行完整或增量備份。儲存不同備份可能會意外導致保留其保留日期已過的資料。

  • 評估資料新增至「記錄中心」的頻率,並考慮讓其備份頻率低於共同作業網站的備份頻率。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。