設定工作流程設定 (Office SharePoint Server)
您可以使用系統管理員已經部署好的程式碼，讓使用者能夠建立自己的工作流程。
按一下上方導覽列上的 [應用程式管理]。
在 [應用程式管理] 頁面的 [工作流程管理]**** 區段中，按一下 [工作流程設定]。
如果目前選取的 Web 應用程式並不是您要為其設定工作流程設定的 Web 應用程式，請在 [工作流程設定] 頁面上，於 [Web 應用程式]**** 區段的 [Web 應用程式] 功能表上，按一下 [變更 Web 應用程式]****。
- 在 [選取 Web 應用程式] 頁面上，按一下要進行設定的 Web 應用程式。
在 [使用者定義的工作流程] 區段中，如果要啟用使用者定義的工作流程，請選取 [是]****，如果不想啟用使用者定義的工作流程，則請選取 [否]。
在 [工作流程工作通知]**** 區段的 [當指派工作流程工作給沒有網站存取權的內部使用者時，是否要提醒這些使用者?] 下，如果您要在指派工作給沒有網站存取權的內部使用者時，傳送電子郵件提醒給這些使用者，請選取 [是]****。嘗試使用提醒中的連結完成工作的使用者會被導向 [要求權限] 頁面。若不要在指派工作給無權存取網站的內部使用者時傳送電子郵件提醒給這些使用者，請選取 [否]。
在 [是否要傳送文件複本給外部使用者的方法，以允許他們參與工作流程]**** 下，如果您要在使用者屬於工作流程的一部分，但是沒有文件存取權限時，利用電子郵件將文件傳送給使用者，請選取 [是]。如果不希望將文件傳送給沒有存取權限的使用者，則請選取 [否]****。
注意
如果工作流程中的物件不是文件，而是清單項目，則電子郵件訊息中就會以表格的方式顯示清單項目內容。
按一下 [確定]。