啟用及設定版本設定 (Office SharePoint Server 2007)

版本設定不是在伺服器陣列層級控制。其必須由網站擁有者在每個文件庫或清單分別啟動或設定。追蹤檔案或清單項目的版本時，會將每個版本編號，並將其一併儲存在版本歷程記錄中。組織中的人員可以檢視版本歷程記錄，並在需要時復原舊的版本。您可在特定的清單或文件庫中指定下列設定：

• **無版本設定   **
  無法擷取舊版文件與每個版本相關聯的歷程記錄(例如註解)。此為預設設定。

• 建立主要版本
  每個重複項目皆是文件的完整複本，並會依序加設版本編碼 (1,2,3...)。所有具備文件資料庫權限的使用者皆可檢視每次更新的版本。若不需要區隔草稿版本與發佈版本，可使用此選項。如需控制對儲存空間的影響，可依照目前的版本指定所保留的舊版數。

• 建立主要及次要版本
  以副檔名 0 (.0) 結尾的版本為主要版本，而以非零結尾的版本則為次要版本。只有主要版本可以發佈。對於次要版本，可設定其他權限層級。在大部分情況下，可以編輯主要版本的使用者，亦可編輯次要版本，但唯讀使用者則只能檢視主要版本。與前一個選項相同，您可以根據目前的版本，指定所要保留的舊版數。您也可以指定每一份主要版本所要保留的次要版本數。

啟用及設定版本設定

使用下列程序可以啟動清單的版本設定。當此程序完成之後，貴組織的人員即可以在必要時檢視版本歷程記錄及還原先前的版本。

重要

若要啟用及設定版本設定，必須擁有清單或文件庫的 Full Control 權限層級。

啟用及設定清單的版本設定

1. 開啟您要啟動版本設定的清單。

2. 在 [設定] 功能表上，按一下 [清單設定]****。

3. 在 [<清單名稱> 設定] 頁面上的 [一般設定] 區段中按一下 [版本設定]****。

4. 在 [列出版本設定] 頁面上的 [內容核准]區段中，選取您要套用到清單變更的內容核准選項。
   如需要求對送出項目進行內容核准的詳細資訊，請參閱清單或文件庫中的項目或檔案需要核准 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x404)。

5. 在 [項目版本歷程記錄]**** 區段中按一下 [是]，以在每次編輯清單時即建立新版本。

6. 若要指定所要保留之項目或檔案的版本數，請選取 [保留下列版本數目]**** 核取方塊，然後輸入您所要保留的版本數目。

7. 若選擇要求對送出項目進行內容核准，可選取 [保留下列已核准版本數目的草稿] 核取方塊，然後輸入所要保留的版本數目，以指定所要保留的核准版本數。

8. 若在 [草稿項目安全性]**** 區段中選擇要求對送出項目進行內容核准，必須選擇必須檢視此文件庫中之草稿項目的人員。請選擇下列一項：

   • 任何可讀取項目的使用者

   • 僅限可編輯項目的使用者

   • 僅限可核准項目的使用者 (與項目的作者)
     如需指定誰可檢視或編輯草稿的詳細資訊，請參閱指定可以檢視草稿的人員 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x404)。

9. 按一下 [確定]。

使用下列程序可以啟動文件庫的版本設定。當此程序完成之後，貴組織的人員即可以在必要時檢視版本歷程記錄及還原先前的文件庫文件版本。

重要

若要啟用及設定版本設定，必須擁有清單或文件庫的 Full Control 權限層級。

啟用及設定文件庫的版本設定

1. 開啟您要啟用版本設定的文件庫。

2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定]****。

3. 在 [自訂 <文件庫名稱>] 頁面上的 [一般設定] 區段中按一下 [版本設定]****。

4. 在 [文件庫版本設定] 頁面上的 [內容核准] 區段中，選取您要套用到清單變更的內容核准選項。
   如需要求對送出項目進行內容核准的詳細資訊，請參閱清單或文件庫中的項目或檔案需要核准 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x404)。

5. 在 [文件版本歷程記錄]**** 區段中選取版本設定選項：

   • 若指定只追蹤一種版本類型，請按一下 [建立主要版本]。

   • 若指定同時追蹤主要及次要版本，請按一下 [建立主要和次要 (草稿) 版本]****。

6. 若要指定所要保留之項目或檔案的主要版本數，請選取 [保留下列主要版本的數目] 核取方塊，然後輸入您所要保留的版本數目。

7. 若選擇同時建立主要及次要版本，可以選擇 [保留下列主要版本的數目]**** 核取方塊，然後輸入所要保留的版本數目，以指定所要保留的次要 (草稿) 版本數。

8. 若在 [草稿項目安全性] 區段中選擇要求對送出項目進行內容核准，必須選擇必須檢視此文件庫中之草稿項目的人員。請選擇下列一項：

   • 任何可讀取項目的使用者

   • 僅限可編輯項目的使用者

   • 僅限可核准項目的使用者 (以及項目的作者)

   如需指定誰可檢視及編輯草稿的詳細資訊，請參閱指定可以檢視草稿的人員 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x404)。

9. 在 [要求取出]**** 區段中選取要套用到文件庫編輯的取出選項。
   如需要求取出的詳細資訊，請參閱要求取出文件庫中的檔案 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x404)。

10. 按一下 [確定]。

另請參閱

概念

使用資源回收筒和版本設定保護及還原內容 (Office SharePoint Server 2007)
使用配額管理版本控制 (Office SharePoint Server)
設定資源回收筒 (Office SharePoint Server 2007)