設定商務資料搜尋
本文內容:
確保商務資料的可用性
設定及編目商務資料內容來源
設定及自訂商務資料的查詢選項
搜尋服務的管理員及個別網站集合的管理員必須先設定數個選項,才能在搜尋結果中使用商務資料。為使搜尋得以使用商務資料,您應該:
確定商務資料目錄中有您希望使用者尋找的資料,並確定使用者擁有預定權限。
設定及編目商務資料內容來源。
設定及自訂商務資料的查詢選項。
這些工作大部份是由負責搜尋共用服務的管理員,或負責商務資料目錄的管理員來執行。某些工作則是由網站集合管理員執行。共用服務管理員和網站集合管理員將一起協助規劃商務資料搜尋。
確保商務資料的可用性
使用者若要搜尋主要商務應用程式的商務資料,則商務資料目錄中必須有此資料,且使用者必須擁有預定權限。商務資料目錄的共用服務提供者 (SSP) 管理員必須設定商務資料的存取權,以及登錄使用 SSP 之所有主要商務應用程式的商務資料類型及屬性。
如需設定商務資料存取權的詳細資訊,請參閱<設定商務資料的存取>。如需在商務資料目錄中登錄主要商務應用程式的詳細資訊,請參閱<在商務資料目錄登記商務應用程式>。
設定及編目商務資料內容來源
商務資料與所有其他內容一樣,僅在已建立包含資料起始位址的內容來源時,才能在搜尋查詢期間找到。搜尋服務的 SSP 管理員必須根據規劃期間識別的資料,建立及設定商務資料的所有內容來源。
當您新增商務資料的起始位址時,您必須使用採用商務資料目錄中所設定之安全性設定的位置。例如,如果商務資料目錄連線至包含資料複本的伺服器,而不是連線至執行主要商務應用程式的伺服器,則必須在商務資料內容來源的起始位址中使用複製資料的位置。
使用下列程序可設定商務資料內容來源。
設定商務資料內容來源
每個應用程式使用一個起始位址,建立一或多個主要商務應用程式的資料內容來源。使用採用安全性設定的起始位址。
若要使用非預設的內容存取帳戶之編目帳戶,編目特定商務資料起始位址,請建立該起始位址的編目規則。包含該起始位址的所有內容來源都會使用該帳戶。
若要變更特定起始位址的編目方式,請設定該起始位址的編目規則。
編目所有商務資料內容來源。
某些商務資料屬性在搜尋結構描述中可能顯示為已編目的屬性。根據搜尋結構描述規劃,在商務資料目錄的 [設定搜尋] 區段中選取相關屬性,並對應至搜尋的 Managed 屬性。這些屬性將可在搜尋查詢期間使用。
重新編目內容來源,以完成 Managed 屬性的對應。
設定及自訂商務資料的查詢選項
編目商務資料內容來源之後,搜尋服務的 SSP 管理員即會建立及設定商務資料的共用搜尋範圍。然後網站管理員會建立網站搜尋範圍及關鍵字,並設定對其管理網站所執行之查詢的相關設定。
SSP 管理員及網站管理員都會根據初始部署規劃期間的決策,來設定查詢選項。這些設定許多都會變更為一般作業的一部分,但有助於設定 Office SharePoint Server 2007 部署的初始查詢選項。
使用下列程序可設定初始查詢選項。
設定初始查詢選項
建立商務資料的共用搜尋範圍 (SSP 管理員)。
建立商務資料的網站特定搜尋範圍 (網站管理員)。
設定商務資料的關鍵字 (網站管理員)。
設定相關設定 (網站管理員)。
自訂各商務資料的 [搜尋中心] 索引標籤。
下載本書
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