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Office SharePoint Server 2007 適用於 IT 專業人員的新功能

  • 發行項

Microsoft Office SharePoint Server 2007 有很多新功能和增強功能，可幫助 IT 專業人員部署及維護 Office SharePoint Server 2007 解決方案。這些新功能和增強功能搭配在一起，可以讓 IT 組織更容易控制資訊資源；這些新功能和增強功能都能個別提供功能上的優點，幫助減少管理費用，並可幫助 IT 管理員提高工作效率。對 IT 組織及 IT 專業人員影響最大的變更包括：

  • 改良的管理模型，可集中組態和管理工作，並可幫助 IT 組織區分及委派管理角色。

  • 新增及改良的法規遵循特性和功能，可幫助組織保護資源的安全，以及管理重要的商務程序。

  • 新增及改良的作業工具和功能，可降低擁有權總成本 (TCO)。

  • 對網路組態的改良支援。

  • 改良的物件模型擴充性，讓自訂應用程式及元件更容易部署和管理。

管理模型增強功能

Office SharePoint Server 2007 包含數項管理模型增強功能，可幫助 IT 組織更有效地實作管理計劃和執行管理工作。

集中組態和管理

Office SharePoint Server 2007 現在有集中組態和管理模型，其中包括一個集中組態資料庫，以及二項新服務，可以在整個伺服器陣列中的所有伺服器上自動傳播及同步處理集中儲存的組態設定。新的組態和管理模型可讓您集中管理伺服器陣列，而不需要在個別伺服器上一一管理伺服器陣列設定。例如，若您在其中一個網頁伺服器上建立 Web 應用程式，該 Web 應用程式就會自動傳播到您所有的網頁伺服器。您再也不需要在各個網頁伺服器上建立及設定個別的 Web 應用程式。

為提升此集中組態模型的效率，Office SharePoint Server 2007 需依賴二個新增及強化的服務：Windows SharePoint Services 管理服務及 Windows SharePoint Services 計時器服務。Windows SharePoint Services 計時器服務的作用就像是伺服器陣列的活動訊號，負責執行將組態設定傳播至整個伺服器陣列的計時器工作。Windows SharePoint Services 管理服務則是與 Windows SharePoint Services 計時器服務共同合作，負責在伺服器陣列中的每部伺服器上施行實際的組態變更。

三層式管理模型

Office SharePoint Server 2007 的架構現在有三層式管理模型，可以讓 IT 組織更容易區分管理角色及指派管理責任。

  • **第 1 層   **包含用來集中管理伺服器陣列的所有管理特性及功能。第 1 層管理工作通常是由組織的 IT 管理員來執行，其包含的工作範圍很廣，例如伺服器陣列層級的資源管理工作、伺服器陣列層級的狀態檢查和監視，以及伺服器陣列層級的安全性組態。例如，第 1 層管理員可能要負責建立新的 Web 應用程式和網站集合、管理伺服器陣列的內送與外寄電子郵件設定，以及管理伺服器陣列拓襆。

  • **第 2 層   **包含用來管理整個伺服器陣列之共用服務的所有管理特性及功能。第 2 層管理工作通常是由業務單位的 IT 管理員來執行，其包含廣泛的服務層級管理工作，例如設定搜尋、索引或流量報告。唯有當您執行 Office SharePoint Server 2007 時，才會與第 2 層有關。

  • **第 3 層   **包含用來管理伺服器陣列中之網站的所有管理特性及功能。第 3 層管理工作通常是由業務單位網站管理員來執行，其包含廣泛的網站特定管理工作，例如網頁組件管理、存取管理及內容管理。例如，第 3 層管理員可能要負責在網站上建立新的清單、為使用者設定存取權限，以及修改網站階層。

以伺服器陣列為基礎的管理中心使用者介面

SharePoint 管理中心網頁已重新設計及組織，更容易實作管理工作及程序。這些變更包括下列新功能：

  • **管理工作清單   **顯示需要完成的主要工作、說明需要動作的原因，並提供直接連結至可執行工作的 SharePoint 管理中心網頁。

  • **首頁拓撲檢視   **提供在伺服器陣列中執行之伺服器的簡潔檢視，以及在各伺服器上執行的服務。此外，Office SharePoint Server 2007 還提供拓撲驗證器，可檢查您的伺服器陣列拓撲，並報告任何不一致的狀況或組態問題。

  • **伺服器網頁上的服務   **提供簡單的方法來管理在個別伺服器上執行的服務。

  • **條列式功能表結構   **SharePoint 管理中心首頁僅由二個最上層導覽頁面組成：[作業] 頁面會列出影響伺服器陣列資源使用量的工作，[應用程式管理] 頁面會列出伺服器陣列中，單一應用程式或服務特定的工作。

委派管理責任及角色

因為多層式管理模型清楚地定義管理工作，所以 IT 管理員可以更妥善地將管理責任委派給組織中的適當使用者和管理員。此外，Office SharePoint Server 2007 中進一步加強了委派功能，提供網站擁有者一組安全、可調整且集中管理的管理權限，可授與使用者及網站管理員。

新增及改良的法規遵循特性和功能

Office SharePoint Server 2007 包含新增及強化的功能，可讓 IT 組織更妥善地控制資訊資源。這些新增及強化的法規遵循功能包括：

原則管理

您現在可以根據網域或伺服器驗證區域，來設定 Web 應用程式的原則。例如，您可以建立內部網路與外部網路驗證區域，以依據使用者存取資訊的方式來限制存取資訊。您也可以使用驗證區域來建立存取控制清單 (ACL)，以包含來自不同驗證提供者的使用者群組。

稽核與記錄

您現在可以為網站、內容及工作流程的所有動作設定稽核與記錄作業。

項目層級存取控制

Office SharePoint Server 2007 提供項目層級存取控制及安全性設定，可讓網站管理員及 IT 管理員控制哪些人或群組可以存取網站、文件庫清單、資料夾、文件及清單項目。除了控制存取網頁組件屬性之外，項目層級存取也可以讓管理員控制哪些使用者介面 (UI) 項目是可看見或動作的。這個功能稱為 UI 修整，它也可以減少網頁雜亂的情況，讓網頁更容易導覽。

文件生命週期管理

使用 Office SharePoint Server 2007 可讓您利用穩定、可調整且有效率的文件管理系統，其中包含：特殊化的記錄存放庫網站範本；記錄保存庫，其功能有助於確保儲存在存放庫中的檔案完整性；資訊管理原則，可用一致且統一的方式來強制執行記錄的標籤、稽核和到期設定；保留功能可以讓 IT、律師和記錄管理員套用一或多個保留設定，暫停用於項目的記錄管理原則，以確保在訴訟、稽核或其他調查期間，這些項目可以維持不變；記錄收集介面，可讓人員和自動化系統輕易送出內容至記錄存放庫 (支援「僅寫入」存取權，不需要存放庫中之記錄的直接存取權；記錄路由，可讓內容依據其內容類型，自動路由傳送到其在記錄管理系統中的適當位置。

管理員存取控制

現在除非 IT 管理員有網站集合管理員權限，否則 Office SharePoint Server 2007 會禁止 IT 管理員檢視網站內容。此外，每當 IT 管理員變更網站集合管理員權限時，就會將事件寫入事件檢視器應用程式記錄。

新增及改良的作業工具和功能

Office SharePoint Server 2007 包含數項新增及改良的工具和功能，可協助 IT 組織實作作業計劃和工作。這些功能及特性包括：

備份及復原支援

有數項新增及改良的功能讓備份及復原工作變得更容易。多階段 [資源回收筒] 可讓使用者擷取意外刪除的文件，減少依賴 IT 部門提供文件擷取功能。[資源回收筒] 也可以讓管理員管理 [資源回收筒] 中被刪除項目的生命週期。

備份及還原功能也增強了，可支援磁碟區陰影複製服務 (VSS)，讓非 Microsoft 備份及復原程式的整合更完善。此外，Office SharePoint Server 2007 中的備份及還原功能可讓您備份及還原儲存在 SQL 資料庫中的資料，例如您的組態資料庫、Web 應用程式的內容和組態資料，以及搜尋資料庫。您也可以透過命令列本身的 Stsadm 命令來使用備份及復原功能，將會以使用者介面來提供該功能。

升級與移轉支援

已新增下列功能，讓升級變得更快且更容易：

逐步升級支援 執行逐步升級可讓您將資料及功能從 Microsoft SharePoint Portal Server 2003 逐步升級至相同伺服器上的 Office SharePoint Server 2007。如果您要升級的環境很複雜，而且不想要中斷商務程序，這會特別有用。

移轉支援 Office SharePoint Server 2007 提供移轉內容的支援。您可以移轉整個網站的內容，或是移轉更基層的內容，例如清單和文件。此外，您可以用累加的方式來移轉內容。移轉支援不能用來移轉自訂的設定、功能、解決方案或電腦設定；移轉支援只能用來移轉內容。

重設上層 此功能可讓您以動態方式來重新排列 SharePoint 網站的階層，通常會用在移轉期間。

監視支援

透過 Microsoft Operations Manager (MOM) 管理組件來提供改良的儀器。MOM 組件可支援集中監視及管理組態，範圍可從單一伺服器和小型伺服器陣列到非常大的伺服器陣列。

主機標頭模式

主機標頭模式是 Office SharePoint Server 2007 中的新功能，可讓您在單一 Web 應用程式中建立多個網域名稱網站。主機標頭模式可讓您在多個 Web 應用程式上擁有主機標頭式的網域集合，而且您可以在相同的 Web 應用程式上混合路徑式和主機標頭式的網域集合。您不需要指定在建立組態資料庫時，是否要使用主機標頭網域集合。反之，您現在可以指定在建立網域集合時，網域集合應為主機標頭式或路徑式。

伺服器重新命名

Office SharePoint Server 2007 現在有 Stsadm renameserver 命令，讓您更容易重新命名網頁伺服器和後端資料庫伺服器。當您執行 Stsadm renameserver 時，會更新伺服器陣列的組態資料庫，讓任何 URL 或對舊伺服器的參照，現在可以對應至新的伺服器名稱。

認證管理

您現在可以透過 SharePoint 管理中心網站來管理服務帳戶認證，例如應用程式集區的應用程式集區身分識別。此外，當您變更用來執行服務的使用者帳戶時，Office SharePoint Server 2007 會使用 Windows SharePoint Services 管理服務和 Windows SharePoint Services 計時器服務來停止及啟動整個伺服器陣列的 IIS 服務，讓認證變更立即生效。您也可以透過命令列，只變更服務帳戶的密碼。

對網路組態的改良支援

Office SharePoint Server 2007 包含對網路組態的強化支援，包括：

備用存取對應

備用存取對應 (AAM) 提供將新增前端網頁伺服器對應至 Web 應用程式的機制。例如，若您將 Office SharePoint Server 2007 安裝及設定在單一前端伺服器上，而有使用者瀏覽至您的伺服器，伺服器就會轉譯 Web 應用程式中的內容。然而，如果您將後續的網頁伺服器新增至伺服器陣列，新增的伺服器並不會在 Web 應用程式設定備用的存取對應。

隨插即用的驗證

Office SharePoint Server 2007 整合了隨插即用的 ASP.NET 表單驗證系統，新增非 Windows 型的身分識別系統支援。Microsoft ASP.NET 驗證可讓 Office SharePoint Server 2007 搭配使用實作 MembershipProvider 介面的身分識別管理系統。您無需重新編寫安全性管理頁面，或管理 Active Directory 目錄服務帳戶。

SQL 伺服器驗證

在舊版的 Microsoft SharePoint Portal Server 中，您無法略過 Windows 驗證來直接向 SQL Server 進行驗證。現在，您可以在 Office SharePoint Server 2007 中使用 SQL Server 驗證來進行驗證。如果您是在工作群組環境或是沒有使用 Active Directory 目錄服務的環境中使用 Office SharePoint Server 2007，這會很有用。

擴充性增強功能

Office SharePoint Server 2007 有數個擴充性增強功能，更容易建立與 Office SharePoint Server 2007 特性、功能及使用者介面項目妥善整合的自訂應用程式。

  • 網站定義已強化，因而網站不會再被鎖定或繫結至原來的範本選擇。例如，您現在可以使用小組網站的功能來強化文件工作區網站。

  • 管理工作及功能可以擴充至自訂應用程式。例如，若您藉由擴充以 Office SharePoint Server 2007 建立的資料庫來建立自訂資料庫，就可以讓自訂資料庫自動出現在備份與還原使用者介面中。

  • Windows SharePoint Services 計時器服務的增強功能，可讓您更容易建立及管理用來控制自訂服務的計時器工作。

此外，Office SharePoint Server 2007 架設了 Windows Workflow Foundation，可讓您建立自訂的工作流程解決方案，以及在文件庫和清單項目上使用結構化的工作流程。若與 Office SharePoint Server 2007 應用程式範本搭配使用，Windows Workflow Foundation 可讓您建立完善的啟用工作流程的商務應用程式。