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規劃網站維護與管理 (Office SharePoint Server)

  • 發行項

本文內容：

  • 規劃網站維護

  • 規劃管理網站集合

  • 工作表

所有網站變的雜亂，尤其是具有多名作者的網站。無論您的網站大小，定期檢閱及清理都有助於維持網站的良好運作。如果一開始就建立計劃來維護網站，即可確保網站維持在最新、有用且可用的狀態。

規劃網站維護

網站維護計劃會與任何其他環境的計劃不同，並會包含不同的元素。在網站維護方面，IT 部門管理的網站會與使用者建立和管理的網站不同。然而，網站維護計劃的部分最佳作法如下：

  • 詢問使用者他們希望在 IT 管理的網站中有些什麼。定期執行意見調查，以判斷使用者對網站的需求。

  • 使用流量記錄和報告找出使用中的區域，然後將該區域與使用者意見調查表建立關聯，以找出需改進的地方。

  • 封存過時的內容或網站。但是如果您要封存或刪除過時的內容或網站，請確定使用者瞭解該計劃，而且您只會在預期的時間執行這些動作。例如，發佈您要封存內容或刪除未使用之網站的排程。

  • 定期檢閱網站權限。例如，每季檢閱一次權限，移除任何已離開群組或專案的使用者權限。

  • 選取合理的時間間隔來進行維護活動。例如，若您計劃要定期進行使用者意見調查，一年請勿超過二次 (最好是一年不要超過一次)。

  • 建立定期備份網站內容的計劃。決定或探索多久要備份一次，以及在必要時還原內容的程序。如需規劃備份及還原的詳細資訊，請參閱＜規劃資料保護與修復 (Office SharePoint Server)＞。

現在 (在規劃程序期間) 可以開始建立網站維護計劃了。請記錄計劃，包括調整網站及封存內容的頻率。由團隊成員及使用者族群代表來檢閱該計劃。這樣一來，就可以識別出使用者現在的顧慮、決定如何最有效的解決這些顧慮，然後在網站啟動時準備好網站維護計劃。

工作表動作

使用網站維護工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73146&clcid=0x404) 來建立網站維護計劃。

規劃管理網站集合

網站維護計劃的其中一部分，應該要規劃如何管理環境中的網站集合大小及數目。若允許自助網站管理，則這是最重要的部分。大部分的組織都希望能夠預測及控制在他們對資料庫資源的影響下，能夠預期的網站成長量。例如，若特定的內容資料庫內含 100 個網站，並且這些網站之一占用 50% 以上的空間，則該網站可能需要儲存在自己的內容資料庫中。這樣可以確保保留了一些成長空間，並維護了備份及還原資料庫的能力。

管理網站集合的方法有二種：

  • 網站集合配額   使用此方法來控制網站集合的最大值。

  • 網站使用確認與刪除   使用此方法來監視及移除未使用的網站集合。

規劃網站集合配額

使用配額來追蹤及限制網站儲存量。您可以在網站儲存量達到特定大小 (以 MB 為單位) 時，傳送警告電子郵件訊息給網站擁有者，然後在儲存量達到上限時，鎖定網站無法追加內容。當您在規劃資料庫及伺服器容量時，請決定您要強制執行的大小限制 (若有的話)。若要充分利用配額，請：

  • 針對不同的網站類型建立不同的配額範本。例如，您可能會想要為不同的部門、不同的客戶類型或不同的路徑使用不同的配額 (也許 /sites 路徑下的網站，每個網站集合只分配到 100 MB，而 /vip 路徑下的網站，每個網站集合最多可以用到 300 MB)。每當您從管理中心建立網站集合時，都可以指定要以哪個配額範本為基礎。請注意，以自助網站管理來建立的網站，會為 Web 應用程式使用預設配額。

  • 為網站中合理的成長提供足夠的空間。依據各網站的目的，所需的儲存空間大不相同。網站的設計是要在使用的情況下，隨時間成長。就大部分網站而言，一開始的儲存空間配額限制為 50 MB 不太可能會夠，對壽命長的網站而言，根本就不可能會夠。

  • 允許警告電子郵件訊息和鎖定超過配合的網站之間有合理的通知。例如，請勿將警告限制設為 80 MB，或將網站儲存量限制設為 85 MB。如果使用者正在上載數個大型檔案，但工作卻在傳到一半時，在幾乎無預警的情況下中斷，這會對使用者造成負面的使用經驗。

工作表動作

使用網站維護工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73146&clcid=0x404) 來記錄有關使用網站集合配額的決策。

規劃網站使用確認與刪除

您需要規劃如何處理專案結束之後不再使用的網站，或是使用者只是建立來測試某些想法，之後就廢棄不用的網站。網站使用確認與刪除可幫助您識別什麼時候網站已不再需要，以保持環境整潔。此功能會自動傳送電子郵件訊息給網站擁有者，讓他們考慮是否啟用網站。如果擁有者沒有回應電子郵件訊息 (在指定的時限內傳送指定數量的訊息之後)，就會將該網站刪除。

若要規劃網站使用確認與刪除，請決定：

  • 您要等待多久之後，查看網站是否已停用。團隊或專案網站的預設時間長度是網站建立後 90 天，但是您可能應該給擁有者更長的時間。若是測試或個人網站，90 天可能就太長了。通常一個網站從建立、積極使用，到現在準備刪除或封存，至少會花上 6 個月的時間，而且可能要好幾年才會完成該生命週期。在這種情況下，每 6 個月提醒一次是很有用的。

  • 您想要多久傳送一次電子郵件訊息給網站擁有者，看看他們的網站是否已停用。在第一封電子郵件訊息之後，如果網站管理員沒有回應，您可以繼續以每天、每星期或每個月的間隔來傳送其他通知。

  • 您是否要自動刪除未使用的網站。如果網站管理員未回應多封電子郵件訊息，您是否要逕行自動刪除網站？建議您先備份。若要這麼做，請確定有執行定期備份，您可以使用 Office SharePoint Server 2007:軟體開發套件 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208&clcid=0x404) 來自訂此功能，這樣就會在刪除網站之前自動備份，但這不是預設行為。

  • 如果您要自動刪除未使用的網站，在刪除之前，您要傳送多少電子郵件訊息給網站擁有者。根據預設，在刪除網站之前，會傳送四次的每週通知，但是您可以依需求增加或減少次數。

工作表動作

使用網站維護工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73146&clcid=0x404) 來記錄有關網站使用確認與刪除的決策。

工作表

使用下列工作表來規劃網站維護及管理：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。