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部署表單範本 (Office SharePoint Server)

本文內容:

  • 部署程序

  • 設定網站集合的 InfoPath Forms Services

表單範本部署是讓使用者存取表單範本的程序。您可以將表單範本部署至執行 InfoPath Forms Services (使用 Microsoft Office InfoPath 2007 程式在網頁瀏覽器中開啟或在 Microsoft Office Outlook 2007 程式中開啟) 的伺服器上。您也可以直接部署表單範本,方法是將它們儲存至硬碟或網路位置,並使用 Office InfoPath 2007 程式予以開啟,或是透過電子郵件傳送表單範本以供 Office Outlook 2007 程式使用。

不包含商務邏輯、不需要完全信任且不使用管理員所管理之資料連線的表單範本,可以由任何擁有適當權限的網站集合使用者直接發佈至文件庫,而管理員不需要採取任何動作。如需部署包含商務邏輯、需要完全信任或使用管理員所管理之資料連線的表單範本詳細資訊,請參閱<部署管理員核准的表單範本 (Office SharePoint Server)>。

部署程序

表單範本部署程序中的步驟如下:

  1. 檢查   這是檢查表單範本是否有效之上載程序的自動步驟。若要檢查範本的有效性,但不想嘗試將它上載至伺服器,也可以手動從 [新增表單範本] 頁面進行檢查。

  2. 上載   這是將表單範本放在伺服器上的程序。

  3. 啟動   將表單範本放在網站集合中,並建立表單與 URL 的關聯。

使用網頁瀏覽器檢視表單範本之前,必須啟用 InfoPath Forms Services 功能。

設定網站集合的 InfoPath Forms Services

不論是否啟用 InfoPath Forms Services,都可以將表單範本新增至網站集合中的文件庫。不過,如果您想要使用者可以在網頁瀏覽器中開啟網站集合之文件庫中的表單,則必須啟用網站集合的 InfoPath Forms Services。若要執行這項操作,請啟動 [內容管理、搜尋和商務資訊] 功能,以啟用網站集合和所有子網站的 InfoPath Forms Services 和工作流程功能。接著會在網站集合根目錄中自動建立表單範本庫 (可在其中部署表單範本的文件庫)。網站集合內的子網站會共用此文件庫。網站集合擁有者會管理集合內所有子網站的權限。

如果您未對網站集合啟動此功能,仍然可以將表單範本部署至文件庫,但是無法啟用這些表單範本以在該網站集合的網頁瀏覽器中使用。

啟動網站集合的內容管理、搜尋和商務資訊功能

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟想要啟用 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 網站。

  2. 按一下 [網站動作]****,然後按一下 [網站設定]。

  3. 按一下 [網站集合管理]**** 中的 [網站集合功能]。如果未顯示 [網站集合管理]**** 區段,表示您沒有執行這項工作的權限。

  4. 在 [網站集合功能] 頁面上,尋找 [內容管理、搜尋和商務資訊] 功能,然後按一下 [啟動]**** 按鈕。

[內容管理、搜尋和商務資訊] 功能現在會顯示狀態 [使用中]****。