管理記錄中心權限
構成環境安全性的元素有幾個。其中一個元素是控制網站及網站內容存取的權限。Microsoft Office SharePoint Server 2007 的安全性模型與安全性功能，可輕鬆控制何人可擁有網站內何種內容的存取權。對於記錄中心網站，您需要保護記錄中心、送出至記錄中心的記錄，以及記錄中心清單 (例如，[保留] 與 [記錄路由] 清單)。
注意
送出記錄至記錄中心網站的使用者不需要屬於包含記錄中心網站之網站集合中的任何群組。
如果您規劃新增自訂權限層級，請考量執行記錄管理工作所需的權限。下表列出這些工作及所需的權限：
| 此工作 | 需要此權限 | 在此安全物件上 |
|---|---|---|
送出至記錄中心網站 |
編輯項目 無 |
來源網站 記錄中心網站 |
建立記錄系列項目 |
編輯項目 |
記錄中心的記錄系列清單 |
建立保留 |
編輯項目 |
保留清單 |
管理及釋出保留 |
編輯項目 檢視項目 |
保留的檔案 保留清單 |
檢視搜尋結果中的記錄 |
檢視項目 |
記錄中心網站 |
建立及管理儲存記錄的文件庫 |
管理清單 |
記錄中心網站 |
此外，當您設定記錄中心網站的權限時，請考量下列項目：
一般而言，僅會賦予記錄管理員與法務小組成員對於記錄中心網站內容是 [編輯項目] 權限。對於機密內容，您可以限制一組使用者擁有 [編輯項目] 權限，方法是指定這些使用者在文件庫、資料夾或甚至是清單項目層級的權限。例如，對特別機密的文件指定一位記錄管理員來管理文件。
您可以設定權限以禁止刪除舊版記錄。藉由啟用版本設定但不賦予使用者刪除舊版的權限，您可以確保即使使用者編輯記錄的相關中繼資料，也不會遺失任何舊版資料。
由於 [保留] 清單可能包含機密資訊，因此請將 [保留] 清單的一組使用者限制為可建立保留的小組成員，以及可將項目放入保留的小組成員。
注意
最佳作法是設定記錄中心網站上的所有使用者擁有 [讀取] 權限，以便進行搜尋與擷取，並設定較小的記錄管理員群組擁有 [編輯] 權限。
工作需求
若要將記錄管理員新增至記錄中心網站：
新增記錄管理員到記錄中心網站
在記錄中心網站的首頁上，按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]****。
在 [網站設定] 頁面上的 [使用者與權限] 之下，按一下 [進階權限]****。
在 [權限] 頁面上，按一下 [設定] 功能表上的 [權限層級]****。
在 [權限層級] 頁面上，按一下 [新增權限層級]。
在 [新增權限層級] 頁面上的 [名稱]**** 與 [描述] 方塊中，輸入該權限層級的名稱與描述。
在 [權限]**** 區段中，選取此權限層級的權限核取方塊 (如上表所示)。
按一下 [建立]。
在記錄中心網站的首頁上，按一下 [網站動作]**** 功能表上的 [網站設定]。
在 [網站設定] 頁面上的 [使用者與權限]**** 之下，按一下 [進階權限]。
在 [權限] 頁面上，按一下以選取您要指定權限層級之使用者/群組的核取方塊。
在 [權限] 頁面上，按一下 [動作]**** 功能表上的 [編輯使用者權限]。
在 [編輯權限] 頁面上，按一下 [選擇權限]**** 區段中的核取方塊，以選取您要群組或使用者擁有的權限。
按一下 [確定]。
另請參閱
概念
規劃網站和內容安全性 (Office SharePoint Server)
建立記錄中心網站
記錄管理
設定管理記錄的工作流程
建立記錄的資訊管理原則
建立記錄的內容類型
建立用以保存記錄的文件庫
設定記錄路由清單
決定要使用的權限層級和群組 (Office SharePoint Server)