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Project Server 2007 移轉案例

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更新日期: 2009年5月

 

上次修改主題的時間： 2009-04-28

本文內容：

  • 完整移轉案例

  • 逐步移轉案例

Microsoft Office Project Server 2003 升級至 Microsoft Office Project Server 2007 的過程中會進行資料移轉，而不是升級二進位檔案。本文以移轉案例範例說明您在移轉組織的專案資料時有哪些不同選項可選擇。

將資料移轉至 Office Project Server 2007 的過程中需要經過許多規劃和考量，包括：是否要一次移轉所有專案？貴組織是否具有數個無法同時移轉的機密專案？是否規劃先移轉小部門的專案資料？這些問題都必須在規劃移轉時一一處理。

對 Project Server 2003 移轉至 Office Project Server 2007 進行規劃時，以下有兩種不同移轉方式可選。

  • 完整移轉：所有專案會一次移轉至 Office Project Server 2007。

  • 逐步移轉：專案會在一段時間內分批移轉至 Office Project Server 2007。

    Important重要事項：
    在規劃移轉方式時，請記住，Microsoft Office Project Professional 2003 無法連線至 Office Project Server 2007 專案。此外，Microsoft Office Project Professional 2007 也無法連線至 Project Server 2003 專案。如需詳細資訊，請參閱＜Project Server 2007 跨版本相容性＞。

完整移轉案例

Manfred 在一家有 50 名員工的小型顧問公司擔任 IT 系統管理員。該公司所採用的企業專案管理解決方案是 Project Server 2003，這套系統目前與 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 合併部署在一部伺服器上。該公司約有 100 個使用中專案。Manfred 認為，以這個簡單的小規模部署看來，應該一次移轉所有專案和相關工作區即可。參考了移轉指南之後，他決定選擇採用「完整移轉：Project Server 2003 搭配 Windows SharePoint Services 2.0 (在同一部電腦上)」的部署方式。

首先，Manfred 安裝 Windows SharePoint Services 3.0。執行安裝程式之後，偵測到現有的 Windows SharePoint Services 2.0 安裝，於是他選擇「就地」進行升級。這讓整個 Windows SharePoint Services 2.0 伺服器陣列在一個程序內就能升級至 Windows SharePoint Services 3.0。完成之後，他繼續在電腦上安裝 Office Project Server 2007 並佈建 Microsoft Office Project Web Access 網站 (這時還不需解除安裝 Project Server 2003)。接著確定可以連線至 Office Project Web Access 網站，且如預期地，網站中也沒有資料。他也在另一個電腦上安裝 Office Project Professional 2007，並確定他可以建立、儲存和發佈專案。

接著，Manfred 透過 Office Project Professional 2007 CD 安裝移轉工具。他設定了移轉設定檔，以便先移轉全域資料 (企業通用範本、企業資源、Project Web Access 資料)，因為這是建議採用的最佳作法。然後他執行移轉工具。移轉工具執行完成之後，他立刻檢查全域資料是否已正確地移轉。然後，他設定移轉設定檔，以便將所有專案從 Project Server 2003 移轉至 Office Project Server 2007。移轉工具執行完成之後，Manfred 指派他的測試小組檢查移轉的資料。當他得知一切運作正常後，Manfred 對 Office Project Server 2007 伺服器設定 (例如，安全性、Cube 建立等等) 做了一些變更、再解除安裝 Project Server 2003，並發送電子郵件訊息給他的小組，告知他們新的 Office Project Server 2007 URL 以及如何安裝 Project Professional 2007 用戶端的指示。

逐步移轉案例

Nancy 在公司裡是負責管理 Project Server 2003 的安裝。業務部門和 IT 部門的專案都存放在這個伺服器上。其中並未安裝 Windows SharePoint Services。

IT 部門緊急要求移轉至最新版本的 Project Server，因為該部門希望開始使用新版本中的「時程表」功能。目前使用 Project Server 2003 安裝最頻繁的使用者就是該部門成員 (伺服器上 940 個使用中專案有 850 個是 IT 專案)。但業務部門日前才成立一系列新行銷活動專案，因此不希望在下個月進行移轉。在參考移轉指南之後，她選擇採用「逐步移轉：Project Server 2003 不搭配 Windows SharePoint Services 2.0 (在同一部電腦上)」部署方式。

Nancy 決定要在這一個月的延隔時間內凍結全域項目，包括自訂欄位，否則，將會難以合併 2003 版本與 2007 版本之間的自訂欄位。由於業務部門將接在 IT 部門後面，以不到一個月的時間進行移轉，因此，她認為這個方法符合她的要求。此外，她還設定一個程序，以通知她 Project Server 2003 安裝上任何無可避免的全域變更。

在 Office Project Server 2007 伺服器上，Nancy 透過 Office Project Server 2007 DVD 執行安裝程式。她看到 Windows SharePoint Services 3.0 會先安裝，於是查閱了一下安裝指南之後才知道，原來 Windows SharePoint Services 3.0 是 Office Project Server 2007 的必要元件。安裝 Office Project Server 2007 之後，Nancy 接著佈建 Office Project Web Access 網站。她同時也確認了一下目前還是可以存取 Project Server 2003 安裝。這項確認很重要，因為業務部門仍需連線至 Project Server 2003。

現在，Nancy 透過 Office Project Professional 2007 CD 安裝移轉工具。為遵循最佳作法，Nancy 先編輯移轉設定檔，以便只移轉全域資料 (企業通用範本、企業資源、Office Project Web Access 資料)，而不移轉專案。然後，她執行移轉工具，並檢查這些資料是否已正確地移轉。接著，她編輯移轉設定檔，以便從 Project Server 2003 移轉 IT 部門的所有專案，然後再次執行移轉工具。IT 部門的所有專案就會移轉至 Office Project Server 2007。她再次確認 Project Server 2003 和 Office Project Server 2007 環境是否都可進行存取，然後將 Project Web Access 的新 Office Project Server 2007 URL 以及安裝 Office Project Professional 2007 的指示發送給 IT 部門使用者。

一個月之後，業務部門的行銷活動結束後，Nancy 準備將其他部門的專案移轉至 Office Project Server 2007 安裝上。在此同時，Nancy 發現 Office Project Server 2003 安裝上已新增一個名為「行銷區域」的 Project 自訂欄位。Nancy 以手動方式將這個欄位加入至 Office Project Server 2007 安裝。然後，她執行移轉工具，將業務部門的專案移轉至 Office Project Server 2007 安裝上，但她知道移轉後「行銷區域」自訂欄位的值將會遺失。執行完成之後，她發送電子郵件訊息給業務部門專案經理，通知他們 Project Web Access 的 Office Project Server 2007 URL、Project Professional 2007 安裝指示，並要求他們將「行銷區域」自訂欄位設定成正確值。於是，這些專案經理查看了 Project Web Access 2003 版本中 該項自訂欄位的值，然後以手動方式在 Project Web Access 2007 版本中設定該值。一切完成之後，Nancy 即解除安裝 Project Server 2003。

Note附註：
如果要在 Project Server 2003 和 Office Project Server 2007 之間共用資源可能會使情況變得複雜：除了專案經理必須在兩種版本中處理專案之外，如果您也有小組成員參與兩種版本的專案，就可能會發生資源可用性問題。在 Project Server 2003 和 Office Project Server 2007 並存運作的期間，無論在 Project Server 2003 或 Office Project Server 2007 上，您都無法取得更新的資源可用性檢視。因此，建議您不要讓專案長期處於並存狀態。若想取得這兩個系統的資源可用性，您可以另外建置自訂解決方案，在其中顯示整合檢視。這個問題不是 Office Project Server 2007 移轉才會發生，只要您的環境中有兩個 Project Server 執行個體，且資源互相共用，就會發生相同的管理問題。
Note附註：
關於逐步移轉自訂欄位、查閱資料表和大綱代碼，請切記，在第一次移轉執行作業之後新增至 Project Server 2003 系統的自訂欄位定義和自訂欄位值，並不會包含在後續的移轉執行作業中。這個情形所帶來的影響在於，如果在第一次移轉執行作業後自訂欄位定義有所變更，或 Project Server 2003 加入新的自訂欄位，就必須以手動方式在 Office Project Server 2007 中加以修正。換句話說，自訂欄位定義必須在 Office Project Server 2007 中加以新增和修改，而專案和任務中的自訂欄位值必須以手動方式加以修正。在規劃逐步移轉時，應該將這點納入考量。

另請參閱

概念

移轉至 Project Server 2007 的 IT 部署方式