自訂 Office 2013 的協助工具檢查程式

 

適用版本： Excel 2013, Office 2013, Office 365 ProPlus, PowerPoint 2013, Word 2013

上次修改主題的時間： 2016-12-16

摘要： 使用群組原則設定，控制當使用者在 Office 2013 檔案上執行協助工具檢查程式時，所要檢查的項目。

使用者可利用 Office 2013 中的協助工具檢查程式，建立殘障人士更便於使用的文件。協助工具檢查程式 (就像拼字檢查程式，但是針對協助工具問題) 是 Excel 2013、PowerPoint 2013 及 Word 2013 的核心功能。

對象： IT 專業人員

重要事項：
您要了解如何使用協助工具檢查程式嗎？您可以參閱＜查看協助工具問題＞，或＜協助工具檢查程式使用的規則＞，該文章可協助您使用協助工具檢查程式及瞭解其規則。

本文內容：

• 提高違規的可見程度

• 控制檢查程式報告的內容

提高違規的可見程度

本文稍後＜控制檢查程式報告的內容＞中所提供的設定，會用於控制協助工具檢查程式。在這些設定中，最常出現的是會讓協助工具檢查程式停止執行特定檢查的設定。

提高協助工具檢查程式違規的可見程度原則設定，可控制協助工具錯誤在使用者介面內出現的強調程度。若加以啟用，您可以指定當文件、活頁簿或工作表有協助工具錯誤時會發生什麼情況，如下所示：

• 協助工具違規不會變更 Office Backstage 檢視中的 [準備散佈] 區域 (預設)。

• 協助工具錯誤會在 Backstage 檢視中特別強調 [準備散佈] 區域。

• 協助工具錯誤或警告會讓 [準備散佈] 區域在 Backstage 檢視中的強調程度降低。

若停用或未設定，協助工具檢查程式使用者介面會以其正常狀態呈現。

重要事項：
群組原則設定可用以控制協助工具檢查程式。若是 Excel 2013、PowerPoint 2013 及 Word 2013，群組原則設定位於 gpedit 節點 <應用程式名稱>\檔案索引標籤\檢查協助工具。

控制檢查程式報告的內容

下表提供可控制 Excel 2013、PowerPoint 2013 及 Word 2013 協助工具檢查程式的完整群組原則設定。

Excel 2013 的群組原則設定

Excel 2013 的設定	相關聯的登錄機碼	描述
停止檢查替代文字協助工具資訊	AltText	若加以啟用，協助工具檢查程式就不會判斷圖像及形狀之類的物件是否包含替代文字。 若加以停用或未設定，就會檢查物件是否有替代文字，且所找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查表格標題協助工具資訊	TableHeaders	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷表格是否指定了標題列。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有標題列，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查以確認活頁簿是否允許程式設計存取	ProgrammaticAccess	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查活頁簿是否已封鎖透過數位版權管理 (DRM) 利用程式設計方式進行存取。 若停用或未設定，就會檢查活頁簿的程式設計存取，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查合併儲存格	MergedCells	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查表格是否有合併儲存格。 若停用或未設定，就會檢查工作表是否有合併儲存格，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查超連結文字是否有意義	MeaningfulHyperlinks	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查超連結的文字是否有意義。 若停用或未設定，就會檢查超連結文字，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查非預設的工作表名稱	SheetNames	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查具有內容的活頁簿是否具有非預設的名稱。 若停用或未設定，就會檢查工作表名稱，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查作為格式的空白表格列	BlankTableRows	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查是否使用空白表格列進行格式化。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有空白列，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。

PowerPoint 2013 的群組原則設定

PowerPoint 2013 的設定	相關聯的登錄機碼	描述
停止檢查替代文字協助工具資訊	AltText	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷圖像及形狀之類的物件是否包含替代文字。 若加以停用或未設定，就會檢查物件是否有替代文字，且所找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查超連結文字是否有意義	HyperlinkText	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查超連結的文字是否有意義。 若停用或未設定，就會檢查超連結文字，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查可能需要標題的媒體檔	ClosedCaptions	若啟用，協助工具檢查程式就不會標示可能需要標題資訊的媒體檔案。 若停用或未設定，就會掃描簡報是否有媒體檔案，且所找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查表格標題協助工具資訊	HeaderRow	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷表格是否指定了標題列。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有標題列，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查空白表格列與欄	BlankRowCol	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷是否已在表格中插入空白列及空白欄。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有空白列及空白欄，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查合併及分割的儲存格	SimpleStructure	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷表格是否有合併或分割的儲存格。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有合併及分割的儲存格，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查是否存在投影片標題	HasTitle	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷是否每張投影片上都有標題預留位置。 若停用或未設定，就會檢查投影片是否有標題，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查每張投影片是否具有不重複的標題	UniqueTitle	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷是否每張投影片上都有不重複的標題。 若停用或未設定，就會檢查投影片標題是否重複，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查投影片上的物件順序是否有意義	NonPlaceholderShapes	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查投影片是否有讀取順序可能不對的非預留位置物件。 若停用或未設定，就會檢查投影片上是否有讀起來沒照順序的物件，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查簡報是否允許程式設計存取	IRM	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查簡報是否已封鎖透過 DRM 利用程式設計方式進行存取。 若停用或未設定，就會檢查簡報的程式設計存取，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。

Word 2013 的群組原則設定

Word 2013 的設定	相關聯的登錄機碼	描述
停止檢查替代文字協助工具資訊	AltText	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷圖像及形狀之類的物件是否包含替代文字。 若加以停用或未設定，就會檢查物件是否有替代文字，且所找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查超連結文字是否有意義	MeaningfulHyperlinks	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷超連結的文字是否有意義。 若停用或未設定，就會檢查超連結文字，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查表格標題協助工具資訊	TableHeaders	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷表格是否指定了標題列。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有標題列，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查空白表格列與欄	BlankTableCells	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷是否已在表格中插入空白列及空白欄。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有空白列及空白欄，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查合併及分割的儲存格	2DTableStructure	若啟用，協助工具檢查程式就不會判斷表格是否有合併或分割的儲存格。 若停用或未設定，就會檢查表格是否有合併及分割的儲存格，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查文件是否允許程式設計存取	ProgrammaticAccess	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查文件是否已封鎖透過 DRM 利用程式設計方式進行存取。 若停用或未設定，就會檢查文件的程式設計存取，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查長文件是否使用樣式來定義結構	StylesAsStructure	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查長文件是否使用了樣式定義內容結構。 若停用或未設定，就會檢查文件使用樣式狀況，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查是否頻繁使用樣式	HeadingSpacing	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查使用樣式的文件使用頻率是否夠頻繁，而可正確地呈現文件的內容結構。 若停用或未設定，就會檢查使用樣式的頻率，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查標題是否簡明	SuccinctHeadings	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查文件中的標題是否簡明。 若停用或未設定，就會檢查文件標題的長度，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查物件是否為浮動	FloatingObjects	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查文件是否有浮動而非內嵌的物件。 若停用或未設定，就會檢查物件的浮動文繞圖屬性，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查是否使用空白字元進行格式設定	BlankCharacters	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查是否使用了多個連續空白字元進行格式化。 若停用或未設定，就會檢查文件是否使用連續的空格，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查圖像浮水印	ImageWatermarks	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查文件是否有圖像浮水印。 若停用或未設定，就會檢查文件是否有浮水印，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查標題樣式是否略過樣式層級	HeadingOrder	若啟用，協助工具檢查程式就不會檢查文件中的標題是否依順序使用。 若停用或未設定，就會檢查文件中標題的順序，且找到的所有問題都會出現在協助工具檢查程式中。
停止檢查版面配置的表格	LayoutTablesReadingOrder	若啟用，協助工具檢查程式就不會標示版面配置表格 (亦即，表格未套用樣式)。 若停用或未設定，就會標示沒有樣式的表格，且違規會出現在協助工具檢查程式。