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規劃 Office 2013 的隱私權選項

  • 發行項

 

適用版本： Office 2013, Office 365 ProPlus

上次修改主題的時間： 2016-12-16

摘要：說明 Office 2013 隱私權設定如何讓您控制私人資訊的揭露。

歡迎使用 Office 體驗可讓使用者啟用或停用數個可協助保護和改進 Office 2013 應用程式的網際網路型服務。如需 歡迎使用 Office 體驗的詳細資訊，請參閱＜Microsoft Office 2013 隱私權聲明＞Office.com 文章。

Office 安全性之指南的藍圖箭號

本文為＜Office 2013 安全性的內容藍圖＞的一部分。請使用藍圖做為協助您評估 Office 2013 安全性之文章、下載檔、海報及影片的起點。

您在尋找有關個別 Office 2013 應用程式的安全性資訊嗎？您可在 Office.com 上搜尋「2013 安全性」，即可找到此資訊。

本文內容：

  • 關於規劃隱私權選項

  • 隱藏歡迎使用 Office 體驗

  • 設定隱私權選項

  • 相關隱私權選項

關於規劃 Office 2013 的隱私權選項

使用者第一次啟動 Office 2013 時，會經歷 [歡迎使用 Office] 初次執行體驗。

如果使用者選擇 [安裝適用於 Office 和其他產品的重大和建議更新]，則：

  • 系統會針對 Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows Server 2012、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 作業系統以及 Office 2013 應用程式自動安裝建議和重大的更新。使用者會收到關於新選用軟體的通知。

  • 應用程式可以連線至 Office.com 以取得更新的說明內容，並可以收到已安裝之 Office 2013 應用程式的針對性說明內容。

  • 應用程式可以定期下載有助判斷系統問題的小型檔案，並提示使用者傳送錯誤報告給 Microsoft。

  • 使用者可以註冊客戶經驗改進計畫或 Office 個人化經驗計畫 (OPEP)，視他們所安裝的 SKU 而定。如需 OPEP 的詳細資訊，請參閱＜Microsoft Office 個人化經驗計畫＞Office.com 文章。如需 CEIP 的詳細資訊，請參閱＜Microsoft 客戶經驗改進計畫＞。

如果使用者選擇 [僅安裝更新]，系統會針對 Windows 7、Windows 8、Windows 8.1、Windows Vista、Windows Server 2012、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 作業系統以及 Office 2013 應用程式自動安裝建議和重大的更新。使用者會收到關於新選用軟體的通知。但 Office 2013 應用程式中的隱私權選項不會改變，這表示生效的會是預設的隱私權選項。如果使用者選擇 [不進行變更]，則 [Windows 資訊安全中心] 中的自動更新不會改變，且 Office 2013 中的隱私權選項不會改變。生效的會是預設的隱私權選項。

Office 2013 應用程式的預設隱私權選項如下：

  • Office 2013 應用程式不會連線至 Office.com 取得更新的說明內容，而使用者電腦上的 Office 應用程式也不會被偵測到。使用者在搜尋說明時無法獲得最佳體驗。

  • Office 2013 應用程式不會下載有助診斷問題的小型程式，也不會傳送錯誤訊息資訊給 Microsoft。

  • 使用者不會註冊客戶經驗改進計畫。

因為 [歡迎使用 Office] 體驗可讓使用者啟用或停用數個網際網路型服務，所以您可能不想讓該對話方塊顯示，而是想自己個別設定這些服務。如果您隱藏該對話方塊，則建議您啟用所有的網際網路型服務，這可透過設定隱私權選項來達成。

注意事項附註：
如需如何在 Office 自訂工具 (OCT) 及 Office 2013 系統管理範本中設定安全性設定的詳細資訊，請參閱＜使用 OCT 或群組原則設定 Office 2013 的安全性＞。

隱藏歡迎使用 Office 體驗

您可透過啟用 [隱藏 [建議的設定] 對話方塊] 設定來隱藏 [歡迎使用 Office] 體驗。此群組原則設定位於群組原則物件編輯器的 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2013]\[其他] 下方。此設定可防止[歡迎使用 Office] 體驗在使用者首次啟動 Office 2013 時顯示。如果啟用此設定，則自動更新功能會維持不變，且控制網際網路型服務的隱私權選項不會啟用。

如果隱藏 [歡迎使用 Office] 體驗但未啟用某些隱私權選項，您將會停用某些可提升 Office 2013 應用程式的功能，並可能讓電腦暴露在安全性威脅中。因此，如果啟用此設定，建議您也同時啟用＜設定 Office 2013 的隱私權選項＞中所述的所有隱私權選項。

大部分組織會啟用此設定，包括具有高度限制之安全性環境或具有會限制網際網路存取之安全性環境的組織。

設定 Office 2013 的隱私權選項

Office 2013 提供數項可讓您控制私人資訊之揭露的設定。這些設定通常稱為隱私權選項。您可以根據組織的安全性需求，啟用或停用這每項設定。但是，如果您隱藏 [歡迎使用 Office] 體驗，則建議您也同時啟用下列所有設定：

**群組原則設定名稱：**線上內容選項。此群組原則設定位於群組原則物件編輯器的 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2013]\[工具] | [選項] | [一般] | [服務選項…] \ [線上內容] 下方。

  • **描述：**此設定控制 Office 2013 說明系統是否可從 Office.com 下載說明內容。您可為此設定選擇以下三個選項之一：

    •   **永不顯示線上內容或進入點**。說明系統不會連線至 Office.com 來下載內容。如果您隱藏 \[歡迎使用 Office\] 體驗，或是如果使用者選取 \[不進行變更\] 或 \[僅安裝更新\]，則這是預設設定。

    •   **僅搜尋離線內容**。說明系統不會連線至 Office.com 來下載內容。

    •   **搜尋線上內容**。當電腦連線至網際網路時，說明系統會連線至 Office.com 來取得內容。

  • **影響：**如果您啟用此設定並選取 [永不顯示線上內容或進入點] 或 [僅搜尋離線內容]，使用者將無法透過說明系統存取更新的說明主題，您也無法從 Office.com 取得範本。

  • **方針：**大部分組織會啟用此設定並選取 [搜尋線上內容]。這是此設定的建議組態。但是，具有高度限制之安全性環境或具有會限制網際網路存取之安全性環境的組織，通常會啟用此設定並選取 [永不顯示線上內容或進入點]。

**群組原則設定名稱：**自動接收小型更新以提升可靠性。此群組原則設定位於群組原則物件編輯器的 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2013]\[隱私權]\[信任中心] 下方。

  • **描述：**此設定控制用戶端電腦是否定期下載可讓 Microsoft 診斷系統問題的小型檔案。

  • **影響：**如果啟用此設定，Microsoft 會收集特定錯誤的相關資訊以及電腦的 IP 位址。除了會傳送要求更新之電腦的 IP 位址以外，不會傳送任何個人身分識別資訊給 Microsoft。

  • **方針：**大部分組織會啟用此設定，這是建議的組態。但是，具有高度限制之安全性環境或具有會限制網際網路存取之安全性環境的組織，通常會停用此設定。

**群組原則設定名稱：**啟用客戶經驗改進計畫 (CEIP)。此群組原則設定位於群組原則物件編輯器的 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2013]\[隱私權]\[信任中心] 下方。

  • **描述：**此設定控制使用者是否參與 CEIP 來協助改進 Office 2013。當使用者參與 CEIP 時，Office 2013 應用程式會自動傳送應用程式的使用情形資訊給 Microsoft。Microsoft 會利用這些資訊和其他 CEIP 資料，來解決問題並改進客戶最常使用的產品和功能。除了會收集用來傳送資料之電腦的 IP 位址外，CEIP 並不會收集使用者名稱、地址或任何其他識別資訊。

  • **影響：**如果您啟用此設定，使用者將參與 CEIP。

  • **方針：**大部分組織會啟用此設定，這是建議的組態。但是，具有高度限制之安全性環境或具有會限制網際網路存取之安全性環境的組織，通常不會啟用此設定。

**群組原則設定名稱：**改善校訂工具。此群組原則設定位於群組原則物件編輯器的 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2013]\[工具\[選項\[拼字檢查] 下方。

  • **描述：**此設定控制「協助改善校訂工具」功能是否傳送使用資料給 Microsoft。「協助改善校訂工具」功能會收集關於使用者如何使用校訂工具 (例如新增自訂字典) 的資料，並將這些資料傳送給 Microsoft。大約六個月後，此功能就會停止傳送資料給 Microsoft，並且刪除使用者電腦上的資料收集檔案。如果使用者選擇參與客戶經驗改進計畫 (CEIP)，則預設會啟用此功能。
如果您的組織設有原則來管制外部資源 (如 CEIP) 的使用，則使用「協助改善校訂工具」功能的人可能會違反這些原則。如果您停用此原則設定，則「協助改善校訂工具」功能將不會收集校訂工具使用資訊，也不會將這些資訊傳送給 Microsoft。如果您不設定此原則設定，則效果將形同將原則設定為 \[啟用\]。

  • **影響：**如果您啟用此設定，使用者將參與 CEIP。雖然此功能不會刻意收集個人資訊，但某些傳送的內容可能會包含標示為拼字或文法錯誤的項目，例如專有名稱和帳號。但是收集資料時，帳號、街道地址和電話號碼等數字都會轉換為零。Microsoft 僅將這些資訊用來改進 Office 校訂工具的效率，而不會用來識別使用者。

  • **方針：**大部分組織會啟用此設定，這是建議的組態。但是，具有高度限制之安全性環境或具有會限制網際網路存取之安全性環境的組織，通常不會啟用此設定。

相關隱私權選項

Office 2013 應用程式中還有其他幾項跟隱私之揭露有關的設定。如果您是因為具有特殊的安全性環境而需要變更隱私權選項，可以評估是否使用下列設定：

  • 保護受密碼保護之檔案的文件中繼資料   此設定決定當您使用 [以密碼加密] 功能時，是否要加密中繼資料。

  • 保護受版權管理之 Office Open XML 檔案的文件中繼資料   此設定決定當您使用 [依人員限制權限] 功能時，是否要加密中繼資料。

  • 檔案中若包含追蹤修訂或註解，則在列印、儲存或傳送之前警告   此設定決定是否在使用者列印、儲存或傳送文件之前，警告使用者有追蹤修訂和註解。

  • 顯示隱藏標記   此設定決定當您開啟文件時，是否顯示所有追蹤修訂。

  • 防止文件檢查執行   此設定可讓您停用「文件檢查」模組。從 Office 2007 以後的各種 Office 應用程式都提供「文件檢查」模組，此模組可讓使用者從 Office 文件中移除隱藏的和個人資訊。

注意事項附註：
如需原則設定的最新資訊，請參閱＜Office 2013 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 與 Office 自訂工具＞TechNet 文章。

另請參閱

Office 2013 安全性的內容藍圖
了解 Office 2013 的安全性威脅與計數器測量
Office 2013 安全性概觀
使用 OCT 或群組原則設定 Office 2013 的安全性

Microsoft Office 2013 隱私權聲明