Outlook 2013 的新功能

 

適用版本： Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

上次修改主題的時間： 2016-12-16

摘要： 了解 Outlook 2013 中最新以及變更的功能。

對象： IT 專業人員

您所知悉的 Outlook 其功能日益精進。本文從系統管理員的角度提供醒目提示，讓您能夠計劃 Outlook 2013 部署和組態。若想要有全盤的概念，則也應該查看Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 的新功能。

而如果您是從 Outlook 2007 或 Outlook 2010 升級，這些新功能可能會影響移轉，因此請確定在預先移轉計劃的同時，研究 Outlook 2010 中的變更。Outlook 2010 至 Outlook 2013 移轉考量 涵蓋在個別文章中。

	如果您不是系統管理員，則不適用於本文。然而，如果您是在尋找適用於使用者的 Outlook 2013 的新增功能，則我們可以為您指引正確的方向。
	如果您是系統管理員，則本文將會告訴您在啟用此版本或於組織中更新之前，需要知悉的 Outlook 2013 新功能。

本文內容：

• 新功能

• 變更的功能

新功能

下表以醒目提示表示 Outlook 2013 中的新功能。

Outlook 2013 中的新增/變更功能

新增/變更	描述
附件提醒	在送出電子郵件訊息之前，Outlook 2013 可以先偵測郵件是否意外地遺漏了附件，並通知使用者，讓使用者有機會可以插入附件。使用者可以關閉「附件提醒」，作法是在 [附件提醒] 對話方塊中選取 [不要再顯示這個訊息]，或是移至 [檔案]、[選項]、[郵件]，然後在 [傳送郵件] 下選取 [當我傳送的郵件可能遺漏附件時警告我]。 附註： 這項功能只適用於英文版的 Outlook。
Exchange ActiveSync (EAS)	Exchange ActiveSync 是一種通訊協定，可讓 Outlook 2013 連接至 Outlook.com 之類的服務來存取電子郵件、行事曆、連絡人和工作。如需詳細資訊，請參閱＜規劃 Outlook 2013 中的功能自訂中的 Exchange ActiveSync＞，以及＜Exchange Server 2013：Exchange ActiveSync＞。 Exchange ActiveSync 將 Exchange 內容帶到您的行動企業使用者面前。
增益集恢復功能	為了讓 Outlook 更具彈性，Outlook 預設會關閉對 Outlook 效能、恢復功能或可靠性有負面影響的任何增益集。使用者可以移至 Outlook 2013 中的 [檔案]、[檢視停用的增益集]，以檢視及重新啟用增益集。如果身為 IT 管理員的您不想讓 Outlook 2013 在影響效能時，自動停用增益集，可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk15.admx) 設定群組原則選項：[受管理增益集清單]。您可以在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[Microsoft Outlook 2013]\[其他] 之下找到此設定。如需詳細資訊，請參閱＜規劃 Outlook 2013 中的功能自訂＞中的＜增益集＞。
快取 Exchange 模式改進項目	同步處理滑桿及 Exchange 快速存取是隨附於「快取 Exchange 模式」的兩個新功能。依預設，「快取 Exchange 模式」啟用時，就會啟用這兩個功能。 同步處理滑桿可讓 Outlook 2013 使用者限制在本機 Outlook 資料檔案 (.ost) 中同步處理的電子郵件訊息數目。如果啟用快取 Exchange 模式，Outlook 2013 預設只會快取最近 12 個月內的電子郵件訊息，並從本機快取中移除超過 12 個月的任何項目。如果使用者要檢視已從本機快取中移除的郵件，可以捲動至資料夾中的電子郵件清單末端，再按一下郵件的 [按一下這裡可檢視 Microsoft Exchange 上的其他項目]。使用者也可以變更保持離線的電子郵件數目。身為 IT 管理員的您，若要變更預設存留期，或強制設定從本機快取中移除之電子郵件訊息的存留期，可以使用群組原則或 Office 自訂工具。 Exchange Fast Access 將線上模式的立即存取，結合快取 Exchange 模式的離線功能和同步處理健全性，特別是在本機同步處理資料的時間足以讓使用者注意時 (例如，初始同步處理、恢復、放假回來)。當您第一次啟動 Outlook 2013 時，會立刻看到您最近的電子郵件訊息，以及完全更新的行事曆。Outlook 2013 會在背景快取項目，準備好讓您離線使用，而不會影響體驗。 如需詳細資訊，請參閱＜Exchange 快速存取與同步處理滑桿＞和＜規劃 Outlook 2013 中的快取 Exchange 模式部署＞。
IMAP 改進項目	在 Outlook 2013 中，IMAP 網路作業會在背景進行，而不是在前景執行。Outlook 開啟之後，IMAP 使用者會在 [收件匣] 中看到現有的郵件，就像快取 Exchange 模式使用者一樣快速。同樣地，當 IMAP 使用者選擇檢視另一個 IMAP 資料夾時，也會像快取 Exchange 模式使用者一樣快的看到現有的郵件。 在 Outlook 2013 中，收到新的 IMAP 電子郵件訊息時會通知 IMAP 使用者。此外，當使用者建立 IMAP 做為主要帳戶時，IMAP 帳戶資料夾的顯示方式會很像 Exchange 帳戶。Outlook 2013 不會為 Outlook 資料檔案建立個別的節點。若是非漫遊的特殊 Outlook 資料夾 (例如：[行事曆]、[連絡人]、[工作]、[記事])，使用者會在資料夾名稱旁看到 [僅這台電腦]。
Outlook 資料檔案 (.ost) 壓縮	安裝 Outlook 2013 之後，預設會建立新的壓縮版 Outlook 資料檔案 (.ost)。此一新的壓縮版 .ost 比舊版 Outlook 建立的 .ost 檔案，最多可小 40% 。如需詳細資訊，請參閱＜Outlook 2010 至 Outlook 2013 移轉考量＞和＜規劃 Outlook 2013 中的快取 Exchange 模式部署＞主題。
連絡人中心	連絡人中心是 Outlook 2013 中連絡人的新款預設檢視。連絡人中心包含使用者 Outlook 設定檔中的連絡人，同時也可以包含社群網路中的連絡人 (如果使用者將社群網路連結至其檢視)。此外，連絡人卡片現在還會將同一個人的相關資訊，從多個社群網路來源聚集在單一檢視中。因此，倘若使用者是該連絡人在特定社群網路上的朋友，或者該連絡人已進行公開的社群網路更新，則除了標準連絡人資訊，使用者還可以檢視連絡人的社群網路更新。 如同 Outlook 2010 一般，IT 管理員可以在 Outlook 2013 中管理可供使用者使用的社群網路。如需設定資訊，請參閱＜規劃 Outlook 2013 中的功能自訂＞。
效能改善	Outlook 2013 的啟動和結束速度，比 Outlook 2010 快。Outlook 2013 效能整體而言比舊版 Outlook 更快。
天氣列	往後 3 天的天氣資訊會顯示在行事曆的行事曆模組中。安裝 Outlook 2013 後第一次啟動時，天氣地點為所安裝之 Outlook 市面版本的預設城市。使用者若要變更行事曆 [天氣列] 的天氣預測城市，可以在 [行事曆] 檢視中，從城市名稱旁的下拉式功能表選取 [新增位置]。使用者也可以在 [檔案]、[選項]、[行事曆] 及 [天氣]中設定兩個其他選項： 在行事曆上顯示天氣 溫度單位：[攝氏] 或 [華氏] 天氣設定會依每個使用者設定檔加以儲存。如果使用者設定檔中有多個 Exchange 帳戶，天氣地點會以使用者主要 Exchange 帳戶中所指定的地點為依據。使用者設定檔中的所有行事曆都會顯示相同的天氣地點。 下列天氣設定可以依帳戶類型進行漫遊： 天氣開啟或關閉 攝氏或華氏 天氣地點 目前顯示的天氣地點 如果使用者在多台電腦上有相同的 Exchange 帳戶，則所有電腦顯示的天氣地點都一樣。如果使用者有多個 Exchange 帳戶，則使用者會看到與主要 Exchange 帳戶相關聯的天氣地點。在此情況下，將會漫遊與主要 Exchange 帳戶相關聯的設定。如果使用者沒有 Exchange 帳戶，且在多台電腦上具有相同的 IMAP/POP 帳戶，則會漫遊設定。 身為 IT 管理員的您可以關閉此功能，或是使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk15.admx)，變更提供天氣資訊的服務。您可以在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[Microsoft Outlook 2013]\[Outlook 選項]\[喜好設定]\[行事曆選項] 下找到此設定。如需詳細資訊，請參閱＜規劃 Outlook 2013 中的功能自訂＞中的＜天氣列＞。

Exchange Server 2013

如果您有 Exchange Server 2013，下表說明可用的最新及變更功能。

Exchange Server 2013 的可用功能

新增/變更功能	描述
Outlook 相關應用程式	Outlook 應用程式 是啟用雲端功能的應用程式，其將豐富、以案例為主的內容和服務與 Outlook 2013 整合在一起。您可以從 Office 市集取得 Outlook 相關應用程式。如果使用者的 Exchange 帳戶在 Exchange Server 2013 上，Exchange 管理員可以為其啟用特定的 Outlook 相關應用程式。
資料遺失保護	資料遺失保護 (DLP) 是 Exchange Server 2013 中新的功能區域。DLP 功能可協助您保護敏感資料，以及告知使用者內部規範原則。DLP 也有助於保護組織安全，避免使用者誤將敏感資料傳送給未經授權的人。此一新的 Exchange DLP 功能可協助您使用深度內容分析，來識別、監視及保護敏感資料。 Exchange Server 2013 提供內建的 DLP 原則，這些原則以法規標準為基礎，例如個人識別資訊 (PII) 及付款卡產業資料安全性標準 (PCI)。DLP 可以擴充，所以可支援對您的業務相當重要的其他原則。此外，Outlook 中新的原則提示會在使用者傳送敏感資料前，通知其違反原則。 如需如何以 Exchange Server 2013 來設定資料遺失保護及原則提示的詳細資訊，請參閱＜資料遺失保護＞和＜原則提示＞。
網站信箱	網站信箱可供存取使用相同用戶端介面的 SharePoint 2013 文件和 Exchange 電子郵件，進而提升共同作業和使用者使用電子郵件的效率。網站信箱包含 SharePoint 2013 網站成員資格 (擁有者和成員)、共用儲存 (電子郵件訊息是透過 Exchange Server 2013 信箱，文件是透過 SharePoint 2013 網站)，以及用來處理佈建和生命週期需求的管理介面。 網站信箱需要 Exchange Server 2013 與 SharePoint Server 2013 的整合及設定。如需詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 中設定網站信箱＞。

變更的功能

如需 Outlook 2013 的變更功能清單，請參閱＜Office 2013 中的變更＞。

另請參閱

規劃 Outlook 2013 中的功能自訂
規劃 Outlook 2013 中的快取 Exchange 模式部署
Office 2013 中的變更
64 位元版本的 Office 2013
Outlook 2010 至 Outlook 2013 移轉考量

Outlook 2007 的變更
Outlook 2010 的變更
Outlook 2013 的新增功能