決定要在 Outlook 2010 中啟用或自訂的功能
適用版本： Office 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-29
本文包含可能需要使用 Microsoft Outlook 2010 設定及部署之一些 Microsoft Outlook 功能的初始清單 (如連絡人卡片及 Outlook Social Connector)。如需安全性及保護功能，請參閱＜規劃 Outlook 2010 的安全性與保護＞。
您可以使用群組原則或 Office 自訂工具 (OCT) 自訂 Outlook 2010 的安裝。若要依設定值進行，請搭配使用群組原則與 Outlook 2010 群組原則範本 (Outlk14.adm)；針對部分設定 (如連絡人卡片的設定)，則使用 Microsoft Office 2010 群組原則範本 (Office14.adm)。
如需如何下載 Outlook 2010 系統管理範本以及其他 Office 2010 系統管理範本的相關資訊，請參閱＜Office 2010 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 與 Office 自訂工具＞。
如需群組原則的詳細資訊，請參閱＜Office 2010 的群組原則概觀＞及＜在 Office 2010 中使用群組原則進行設定＞。
若要進行預設設定 (使用者可以變更設定值)，請使用 OCT。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上「群組原則」設定的對應位置。如需 OCT 的詳細資訊，請參閱＜Office Customization Tool in Office 2010＞。
「連絡人卡片」及 Outlook Social Connector 兩個新功能皆可使用「群組原則」及 OCT 加以設定。但使用「群組原則」或 OCT 無法設定「快速步驟」及「清理」這兩個 Outlook 2010 功能。此外，「寄件提醒」功能是唯一可透過 Microsoft Exchange Server 2010 以系統管理方式設定的功能。但使用者可以在 Outlook 2010 中自訂此三種功能的設定。若要存取 [清理] 及 [寄件提醒] 的使用者設定，請在 [檔案] 索引標籤上按一下 [選項]，然後按一下 [郵件]。若要管理 Outlook 2010 中的 [快速步驟]，請在 [常用] 索引標籤的 [快速步驟] 群組中按一下右下方的展開按鈕。
如需如何在 Exchange Server 2010 中設定「寄件提醒」的詳細資訊，請參閱了解郵件提示 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931\&clcid=0x404) 及管理郵件提示 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934\&clcid=0x404)。
本文內容：
自動封存
連絡人卡片
交談檢視
全域通訊清單同步處理
網際網路行事曆
立即搜尋
功能窗格
Outlook Social Connector
搜尋資料夾
SharePoint Server 同事增益集
自動封存
Outlook 2010 自動封存有助於決定使用者信箱中電子郵件的管理方式。您可以設定組織中使用者的「自動封存」設定，例如，決定自動封存的執行頻率，以及是否在使用者執行自動封存之前出現提示。
若您計劃使用 Exchange Server 2010 部署 Outlook 2010，請考慮使用 Exchange Server 2010 個人封存功能，而不要使用 Outlook 2010 自動封存。如需詳細資訊，請參閱了解個人封存：Exchange 2010 說明 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x404)。
如需規劃規範及封存考量，請參閱＜規劃 Outlook 2010 的規範與封存＞。
「自動封存」預設為開啟，並會依排定的間隔時間自動執行，且會將資料夾中較舊以及到期的項目加以移除。較舊的項目是指達到使用者所指定之封存保留時間的項目 (預設封存保留時間會依 Outlook 項目種類而異)。到期項目則是指其內容於特定日期之後即失效的郵件及會議項目，例如設定為在兩個月前到期，但目前仍出現在使用者「收件匣」中的郵件項目。
使用者可在建立或傳送項目時或於稍後指定 Outlook 2010 中項目的到期日。在該項目到期時，即無法使用，並會在資料夾清單中以刪除線標記該項目。
執行「自動封存」時，其可以刪除項目或將項目移至封存資料夾 (視指定的設定而定)。
封存檔案是在 Outlook 2010 資料夾清單中以 [封存資料夾] 的方式加以顯示的 Outlook 資料檔 (.pst 檔案)。第一次執行自動封存時，Outlook 2010 會自動於下列位置建立封存檔案：
%使用者設定檔%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk14.adm) 鎖定設定，以自訂「自動封存」。這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\其他\自動封存] 下。或者，可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
下表顯示您可以設定的自動封存設定。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
開啟自動封存 |
設定以 [每 <x> 天執行自動封存] 設定所指定的頻率，設定為使用者執行「自動封存」的頻率。 |
每 <x> 天執行自動封存 |
依天數指定「自動封存」間隔。 |
自動封存執行前提示 |
通知使用者將會執行自動封存，而不是以無訊息方式執行。 |
刪除過期的項目 (僅用於電子郵件資料夾) |
刪除到期的電子郵件訊息，而不是將其移至封存資料夾。 |
封存或刪除舊項目 |
將 Outlook 項目移至封存檔案，或是刪除項目。 |
在資料夾清單中顯示封存資料夾 |
在使用者的 Outlook 資料夾清單中顯示封存資料夾。 |
清除項目 - 早於 |
指定項目在封存或刪除之前的保留時間。 |
永久刪除舊項目 |
永久刪除項目，而不是將它們移至 [刪除的郵件] 資料夾。 |
連絡人卡片
在 Microsoft Office 2010 中，當您將滑鼠指標置於名稱 (例如，電子郵件訊息中的寄件者名稱或 Office 2010 文件中的作者名稱) 上方時，會出現連絡人卡片。若您搭配 Office Communicator 2007 R2、Office 或 Communicator Server 2007 R2，安裝 Office 2010，則「連絡人卡片」會顯示人員的顯示狀態，並可讓您直接透過立即訊息、電話或視訊輕鬆地開始交談。當您展開連絡人卡片時，可以檢視 [連絡人]、[組織] 及 [成員屬於] 索引標籤。[連絡人] 索引標籤是預設檢視，其會顯示如部門、辦公室地點以及公司電話號碼等資訊。[組織] 索引標籤會顯示連絡人的主管，以及和連絡人擁有相同主管的連絡人。[成員屬於] 索引標籤則會顯示包含該連絡人的通訊群組清單。
在 Office 2010 中，您可以自訂「連絡人卡片」以關閉特定功能，以及指定上線狀態圖示的顯示位置。在「連絡人卡片」上的 [連絡人]索引標籤中，您可以取代標籤及值。下列兩節中說明您可針對「連絡人卡片」進行的特定設定。請注意，自訂 [連絡人] 索引標籤雖然有「群組原則」及 OCT 設定等已知問題，但有提供解決方法。若要自訂 [連絡人] 索引標籤，必須手動部署適當的登錄機碼。請參閱連絡人卡片連絡人索引標籤自訂解決方法 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x404)。
連絡人卡片
在「群組原則」中，下表中的設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2010\連絡人卡片] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
設定狀態圖示 |
指定狀態圖示的顯示位置。 全部顯示：顯示狀態圖示。 部分顯示：僅顯示於 Microsoft SharePoint 2010 產品 中的連絡人卡片與清單之中。 不顯示：不顯示狀態圖示。 |
顯示舊 GAL 對話方塊 |
啟用此選項以在使用者按兩下 Outlook 中的連絡人時，顯示全域通訊清單 (GAL) 對話方塊，而非連絡人卡片。 |
不要顯示停留功能表 |
啟用此選項以停止在使用者將游標暫停於連絡人的狀態圖示或顯示名稱時，顯示停留功能表。 |
不要顯示相片 |
啟用此選項以不在連絡人卡片、電子郵件標題、讀取窗格、快速搜尋結果、GAL 對話方塊及 [檔案] 索引標籤上顯示連絡人相片。 |
移除 [成員屬於] 索引標籤 |
啟用此選項以移除連絡人卡片上的 [成員屬於] 索引標籤。 |
移除 [組織] 索引標籤 |
啟用此選項以移除連絡人卡片上的 [組織] 索引標籤。 |
關閉單鍵 IM 選項 |
啟用此選項以移除連絡人卡片上及 Outlook 功能區中的立即訊息 (IM) 選項。 |
關閉單鍵通話 |
啟用此選項以移除連絡人卡片及 Outlook 功能區中的電話選項。 |
關閉狀態整合 |
啟用此選項以關閉 Office 2010 應用程式的 IM 狀態整合。 |
連絡人索引標籤
用於自訂 [連絡人] 索引標籤中雖然有「群組原則」及 OCT 設定的已知問題；但有提供解決方法。若要自訂 [連絡人] 索引標籤，必須手動部署適當的登錄機碼。請參閱連絡人卡片連絡人索引標籤自訂解決方法 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x404)。
在新版的系統管理範本中，「群組原則」之 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2010\連絡人卡片] 下的下列 [連絡人] 索引標籤設定，以及 OCT [修改使用者設定] 頁面上的對應位置，都具有完整的功能。
若要在 Outlook 2010 中自訂連絡人卡片 [連絡人] 索引標籤，請使用 [取代 MAPI 內容設定] 選項。若要自訂其他 Office 2010 應用程式 (如 Microsoft Word 2010) 的連絡人卡片 [連絡人] 索引標籤，請使用 [取代 AD 屬性設定] 選項。
如需 Active Directory 屬性的相關資訊，請參閱 Exchange 2007 中的內容設定 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812\&clcid=0x404) 及 Active Directory 所定義的屬性 (Windows)(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。如需 MAPI 內容的相關資訊，請參閱郵件使用者內容(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)
| 選項 | 描述 |
|---|---|
移動行事曆行 |
啟用並設定行號，將 [行事曆] 欄位值移至連絡人卡片的另一個位置。此動作會取代該位置中的欄位值。 |
移動地點行 |
啟用並設定行號，將 [地點] 欄位值移至連絡人卡片的另一個位置。此動作會取代該位置中的欄位值。 |
取代標籤 - 職稱 |
啟用並設定 [職稱] (職稱、部門) 欄位的新標籤名稱。 |
取代標籤 - 辦公室 |
啟用並輸入 [辦公室] (辦公室位置) 欄位的新標籤名稱。 |
取代標籤 - 公司 |
啟用並輸入 [公司] (公司電話) 欄位的新標籤名稱。 |
取代標籤 - 行動電話 |
啟用並輸入 [行動電話] (行動電話) 欄位的新標籤名稱。 |
取代標籤 - 住家 |
啟用並輸入 [住家] (住家電話) 欄位的新標籤名稱。 |
取代標籤 - 電子郵件 |
啟用並輸入 [電子郵件] (電子郵件地址) 欄位的新標籤名稱。 |
取代標籤 - 行事曆 |
啟用並輸入 [行事曆] (行事曆空閒/忙碌資訊) 欄位的新標籤名稱。 |
取代標籤 - 地點 |
啟用並輸入 [地點] (地點資訊) 欄位的新標籤名稱。 |
取代 AD 屬性 -「職稱、部門」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [職稱] 欄位值。例如，若要顯示電子郵件別名，請輸入 AD 屬性：sAMAccountName。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「職稱、部門」]。 |
取代 AD 屬性 -「辦公室位置」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [辦公室] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「辦公室位置」]。 |
取代 AD 屬性 -「公司電話」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [公司] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「公司電話」]。 |
取代 AD 屬性 -「行動電話」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [行動電話] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「行動電話」]。 |
取代 AD 屬性 -「住家電話」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [住家] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「住家電話」]。 |
取代 AD 屬性 -「電子郵件地址」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [電子郵件] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「電子郵件地址」]。 |
取代 AD 屬性 -「行事曆空閒/忙碌資訊」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [行事曆] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「行事曆空閒/忙碌資訊」]。 |
取代 AD 屬性 -「地點資訊」 |
啟用並輸入 Active Directory (AD) 屬性以取代 [地點] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI 內容 -「地點資訊」]。 |
取代 MAPI 內容 -「職稱、部門」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [職稱] 欄位值。例如，若要顯示電子郵件別名，請輸入 MAPI 內容：0x3a00001f。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「職稱、部門」]。 |
取代 MAPI 內容 -「辦公室位置」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [辦公室] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「辦公室位置」]。 |
取代 MAPI 內容 -「公司電話」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [公司] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「公司電話」]。 |
取代 MAPI 內容 -「行動電話」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [行動電話] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「行動電話」]。 |
取代 MAPI 內容 -「住家電話」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [住家] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「住家電話」]。 |
取代 MAPI 內容 -「電子郵件地址」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [電子郵件] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「電子郵件地址」]。 |
取代 MAPI 內容 -「行事曆空閒/忙碌資訊」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [行事曆] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「行事曆空閒/忙碌資訊」]。 |
取代 MAPI 內容 -「地點資訊」 |
啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [地點] 欄位值。 如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD 屬性 -「地點資訊」]。 |
交談檢視
「交談」檢視提供在 Microsoft Outlook 資料夾中之電子郵件訊息的階層式檢視。若要存取 Outlook 2010 中的「交談」檢視，請按一下 [檢視]，然後選取 [顯示為交談] 核取方塊。
下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對交談檢視所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\喜好設定\電子郵件選項] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
設定交談檢視中的 [跨資料夾內容] |
啟用並選取要包含在「交談」檢視中的電子郵件資料夾內容。 開啟並跨資料夾儲存：所顯示的電子郵件來自於所有連線的 Outlook 資料檔，無論這些資料檔是快取於本機電腦上或是由線上取得。 關閉：「交談」檢視中所顯示的電子郵件僅來自目前的資料夾 (如收件匣)。 開啟及目前：「交談」檢視中所顯示的電子郵件僅來自於目前正檢視的 Outlook 資料檔。 開啟及本機：顯示的電子郵件只是來自目前正在檢視的 Outlook 資料檔及任何其他本機 Outlook 資料檔 (如個人資料檔 (.pst))。 |
不要在檢視中使用「交談」排列 |
針對此設定的說明文字具有已知問題，該問題會於新版的系統管理範本中予以更正。 若未設定此設定值，則 Outlook 2010 檢視將會以「日期」檢視顯示作為預設值。啟用此選項以關閉交談檢視，讓使用者無法在 Outlook 2010 中使用交談檢視。停用此選項可將「交談」檢視開啟為預設 Outlook 2010 檢視。 |
全域通訊清單同步處理
Outlook 2010 會同步處理其 [連絡人] 資料夾項目與 Exchange 全域通訊清單 (GAL) 中 SMTP 位址相符的連絡人。此同步處理作業為單向作業：從 GAL 到 Outlook [連絡人] 資料夾。
使用與公司 GAL 中所用格式不同的格式，建立使用者之 Outlook [連絡人] 資料夾中的電話項目時，可能會產生連絡人電話號碼中的差異。例如，地區設定在撥打國內電話時可能需要某種類型的電話號碼字首格式，而在撥打國外電話時則需要另一種格式的字首。若使用者建立的 Outlook 2010 連絡人具有撥打國外電話所需的字首格式，則會在使用 GAL 的詳細資料更新 Outlook 2010 連絡人時進行「移動校正」。
在移動校正中，會覆寫使用者在其 Outlook 連絡人中建立的電話號碼，並將電話號碼移至鄰近的電話號碼欄位。例如，[商務電話] 欄位中的電話號碼會移至 [商務電話 2] 欄位。如需移動校正的詳細資訊，請參閱＜Outlook 在 GAL 同步處理期間進行的連絡人校正＞。
同步處理之後，就無法再大量還原變更。但使用者可以手動更新 Outlook 連絡人。若差異很大，可以還原使用者的 Exchange 信箱。如此可能可以使用程式設計解決方案，但是需要進行複雜的資料驗證，以從 [附註] 欄位取出先前的值。但在大型企業中，這些解決方案很快就會變成不可行。
不過，如果連絡人同步處理是您組織內的大問題，則可以在部署 Microsoft Office 2010 之前或察覺可能會發生此情況時停用 Outlook 2010 的 GAL 同步處理。
Outlook 在 GAL 同步處理期間進行的連絡人校正
如果透過 GAL 同步處理更新 Outlook 連絡人，則 Outlook 會使用下列其中一種方法來「校正」不相符的連絡人欄位：
**一般校正：**在一般校正中，Outlook 會將欄位的舊值記錄至 [附註] 欄位，然後使用 GAL 中的新值來更新欄位。
**移動校正：**在移動校正中，Outlook 會將欄位的舊值移至鄰近的欄位。如果此動作失敗，則 Outlook 會執行一般校正。如果連絡人群組中的所有欄位都已滿，則移動校正會變成一般校正。
針對下列欄位，移動校正是預設使用的校正方法。針對所有其他欄位，Outlook 一律會進行一般校正。
商務電話群組
商務電話
商務電話 2
其他電話
住家電話群組
住家電話
住家電話 2
其他電話
行動電話群組
行動電話
其他電話
商務地址群組
商務地址
其他地址
住家地址群組
住家地址
其他地址
設定 GAL 同步處理
預設會在 Outlook 2010 中啟用 GAL 同步處理。在群組原則中設定 [封鎖全域通訊清單同步處理功能] 設定，就可以停用與 Outlook 連絡人的 GAL 同步處理。在您套用此群組原則設定之後，使用者就無法再變更此設定。
如果您使用 OCT 停用 GAL 同步處理，則使用者可以在使用者介面 (UI) 中啟用它。若要這麼做，請按一下功能區上的 [檢視] 索引標籤，並按一下 [人員窗格] 按鈕旁的下拉式箭號，再從清單中選取 [帳戶設定] 命令，然後按一下 [社交網路帳戶] 對話方塊底端的 [設定] 按鈕。
您可以設定下表中的 GAL 同步處理設定。在群組原則中，您可以在 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector] 下找到這些設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。如需設定這些設定的步驟，請參閱＜停用 Outlook 2010 的全域通訊清單同步化＞。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
封鎖全域通訊清單同步處理功能 |
啟用可封鎖 Outlook 與 GAL 之間的連絡人同步處理功能。如果停用或未設定此設定，則允許 GAL 同步處理。 |
設定 GAL 連絡人同步處理間隔 |
啟用以控制 Outlook 與所連線社交網路間之連絡人資訊的同步處理頻率 (分鐘)。如果您停用或未設定此原則，預設會每天或每 1,440 分鐘同步處理連絡人資訊一次。 |
您可以設定下表所列的登錄設定，以設定在更新之前提示要進行 GAL 同步處理，而非不提示直接更新 (預設行為)。如需部署登錄資料的步驟，請參閱＜停用 Outlook 2010 的全域通訊清單同步化＞。
| 根目錄 | 資料類型 | 機碼 | 數值名稱 | 數值資料 |
|---|---|---|---|---|
HKEY_CURRENT_USER |
DWORD |
Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector |
ScheduleContactGALSync |
設定 GAL 同步處理設定。不過，使用者可以透過使用者介面覆寫此設定，方法是按一下功能區上的 [檢視] 索引標籤，並按一下 [人員窗格] 按鈕旁的下拉式箭號，再選取 [帳戶設定] 命令，然後按一下 [社交網路帳戶] 對話方塊中的 [設定] 按鈕。 0 = 不使用者 GAL 同步處理連絡人 1 = 自動使用最新 GAL 資訊更新連絡人 2 = 在使用最新 GAL 資訊更新連絡人之前提示 |
HKEY_CURRENT_USER |
字串 |
Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector |
GalSyncExcludedLocales |
如需國碼，請參閱 ISO 3166-1 alpha-3(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。 重要 只有在 [ScheduleContactGALSync] 機碼不存在時，才會使用此登錄值。若使用者透過使用者介面手動設定 GAL 同步處理選項，會建立 [ScheduleContactGALSync]。 |
網際網路行事曆
網際網路行事曆 (iCal) 是可發佈至網際網路網站的行事曆，其他使用者均可透過網際網路網站加以檢視或訂閱。您可以從您的行事曆建立 iCal、將它傳送為電子郵件訊息中的附件、上傳至 Office.com，或將它上傳至 WebDAV 伺服器以進行發佈。您也可用電子郵件訊息中檔案附件的方式接收 iCal 檔案，或下載 iCal 檔案以訂閱協力廠商行事曆。如需詳細資訊，請參閱發佈網際網路行事曆簡介 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x404)。
您可透過 Outlook 2010 自訂 iCal 訂閱功能。您亦可停用 Outlook 2010 中的 iCal 訂閱，例如，顧慮到頻寬使用而想要延遲引進 iCal 訂閱。預設會啟用 iCal 訂閱。您也可以將 iCal 訂閱部署為使用者可加以變更或刪除的預設訂閱。或者，您可以鎖定 iCal 訂閱，讓使用者無法加以變更或移除。不過，使用者仍可新增 iCal 訂閱。雖然預設為無 iCal 訂閱。不過，使用者可以新增及移除它們。
Outlook 2010 會設定同步處理間隔，如此便可依發行者建議的間隔將每個 iCal 訂閱予以更新。除非您停用該選項，否則使用者即可覆寫預設間隔。若使用者將更新頻率設為短間隔，可能會導致效能問題。
透過啟用「群組原則」中的 [覆寫發佈的同步處理間隔] 選項，可以強制遵循發行者的更新間隔，如此一來使用者便無法變更間隔。此設定會用於所有的 iCal 訂閱。您無法針對不同訂閱，分別設定此選項。
下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對 iCal 所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\帳戶設定\網際網路行事曆] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
自動下載附件 |
啟用以自動下載網際網路行事曆約會上的附件 (如圖形)。 |
預設的網際網路行事曆訂閱 |
啟用並新增要新增至每個使用者之設定檔以作為網際網路行事曆訂閱的 URL。 |
停用網際網路行事曆的漫遊 |
啟用此選項會讓只有原先已連結的用戶端才能使用網際網路行事曆。 |
不要在 Outlook 中包含網際網路行事曆整合 |
啟用此選項會讓使用者無法在 Outlook 中訂閱網際網路行事曆。 |
覆寫發佈的同步處理間隔 |
啟用此選項可讓使用者無法覆寫網際網路行事曆提供者所發佈的同步處理間隔。 |
立即搜尋
在 Microsoft Outlook 2010中，使用者可以使用「立即搜尋」功能快速找到項目 (如電子郵件訊息、工作或約會)。與搜尋相符的項目會醒目提示。使用者可以透過鍵入其他字母以篩選結果 (稱為 "Wordwheeling")。
Outlook 2010 中的「立即搜尋」透過存取索引內容加以運作。檢索 Outlook 內容可產生較快速的搜尋結果。預設會檢索所有未限制之 Outlook 項目的文字 (包括附件)，此乃首次執行 Outlook 2010 時所啟動的程序。您可以關閉全文檢索，也可以只關閉附件檢索。唯有當使用者電腦上具有其他可用之處理容量時，檢索才會於背景中進行。
下列 Windows 設定會決定 Outlook 管理搜尋檢索的方式：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments
加密的項目以及使用資訊版權管理 (IRM) 加以限制的項目，不會進行檢索。
若您在執行 Windows Vista 或 Windows 7 的電腦上安裝 Outlook 2010，即可使用「群組原則」或 OCT，設定 Outlook 的搜尋檢索選項。
下表顯示「立即搜尋」所設定的設定值。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\喜好設定\搜尋選項] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
變更用來醒目提示搜尋符合項目的色彩 |
選取用於醒目提示搜尋結果中符合項目的背景色彩 (預設是黃色)。 |
不要在搜尋結果中顯示醒目提示 |
關閉搜尋顯示醒目提示。 |
不要在使用者鍵入的同時顯示搜尋結果 |
在使用者鍵入搜尋查詢時不顯示搜尋結果 (關閉 Word Wheel 功能)。 |
在 [所有郵件項目] 搜尋中不要包含線上封存 |
啟用此選項可將 [所有郵件項目] 搜尋中的預設動作，設為不要包含線上封存的搜尋結果。 |
擴大搜尋範圍 |
將「立即搜尋」的範圍擴大至目前模組中的所有資料夾 (例如，「郵件」或「行事曆」)。Outlook 中的立即搜尋預設只會傳回所選取資料夾的結果。 |
防止對純文字簽署的郵件和附件編製索引 |
不要對純文字簽署郵件的本文及附件編製索引，但對寄件者、主旨行及日期繼續編製索引及搜尋。 |
若沒有 Windows 桌面搜尋元件，不要顯示安裝提示 |
Outlook 啟動時，不要使用詢問使用者是否要下載 Windows 桌面搜尋 (如果尚未安裝) 的對話方塊提示使用者。此外，將 Outlook 中讓使用者下載 Windows 桌面搜尋的連結予以移除。 |
關閉自動搜尋索引協調 |
關閉每 72 小時執行之 Outlook 搜尋索引完整性的自動驗證。 |
功能窗格
您可以將 Outlook 2010 中 [功能窗格] 內的模組 (如 [行事曆]、[郵件] 等)，為使用者設定為以特定順序顯示，或是只顯示部分模組。
您可以使用「Office 自訂工具」 (OCT) [新增登錄項目] 選項，散發指定模組顯示方式的登錄機碼。但您不能使用群組原則鎖定 [功能窗格] 選項。
下表列出您可以針對自訂安裝所設定的登錄設定。
| 根目錄 | 資料類型 | 機碼 | 數值名稱 | 數值資料 |
|---|---|---|---|---|
HKEY_CURRENT_USER |
REG_DWORD |
Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences |
NumBigModules |
控制 [功能窗格] 上顯示多少個大型按鈕 (每個按鈕代表一項 [功能窗格] 模組)。預設值是 4。您可以指定要顯示的數目上限為 8。 |
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences |
ModuleOrder |
決定 [功能窗格] 上模組的顯示順序。此資料是排序過的索引清單，其中每個位置都代表一個 [功能窗格] 模組，而該位置中的號碼決定相符模組的出現位置。 預設值為 1,2,3,4,5,6,7,8。索引位置符合此清單：[郵件]、[行事曆]、[連絡人]、[工作]、[記事]、[資料夾清單]、[捷徑]、[日誌]。例如，若使用者將 [郵件] 切換為顯示的第三個模組，而將 [連絡人] 切換為第一個模組，則登錄值會有下列資料：3,2,1,4,5,6,7,8。 |
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences |
ModuleVisible |
決定模組在 [功能窗格] 上是否可見。此值符合模組排序清單中所用的位置。 預設值為 1,1,1,1,1,1,1,0。例如，第一個位置決定是否顯示 [郵件]。[功能窗格] 中預設不會顯示 [日誌]。您也可以選擇不要顯示其他模組。例如，若不要顯示 [連絡人]、[工作]、[記事] 或 [捷徑]，請設定下列資料：1,1,0,0,0,1,0,0。 |
Outlook Social Connector
Outlook Social Connector (OSC) 是公開社交網路資料 (包括 Outlook 2010 中社交網路的朋友、設定檔、活動及狀態資訊) 的增益集。在電子郵件訊息底端的 [人員窗格] 中，您可以看到寄件者資訊 (如其圖片、名稱及職稱)、檢視此人員的通訊歷程記錄 (包括會議及附件)，以及檢視其在社交網路中的活動摘要。
您可以在 Outlook 建立 OSC 提供者以同步處理和顯示社交網路更新。熱門社交網路 (例如 LinkedIn、Facebook、MySpace 和 Windows Live) 都會提供 OSC 提供者。您也可以使用 OSC 提供者擴充性來建立企業營運系統應用程式或公司內部網站提供者，然後將服務整合至 Outlook。如需詳細資訊，請參閱 Outlook Social Connector 1.1 提供者參考(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。
若要利用 Outlook Social Connector 所提供的功能，您必須在「快取 Exchange 模式」中以「Windows 桌面搜尋」執行 Outlook 2010，並且讓 Microsoft SharePoint Server 2010「我的網站」針對使用者加以設定。在此設定中，通訊歷程記錄會包括本機項目 (如寄件者的電子郵件訊息、會議及附件)。此外，藉由設定「我的網站」，即可從寄件者之「我的網站」檢視活動摘要。
若您以「線上模式」執行 Outlook 2010，則僅有與伺服器上所儲存寄件者相關的項目，會顯示在通訊歷程記錄中。此外，僅有關於隨選社交網路提供者 (如 Facebook) 中寄件者的活動摘要資訊能予以顯示。「我的網站」中的活動摘要將無法使用。
若要將使用者之「我的網站」中的資訊併入 Outlook Social Connector 中，則必須使用 Windows 桌面搜尋以快取 Exchange 模式執行 Outlook 2010，並如下表所述設定 MySiteHost 登錄機碼。
| 根目錄 | 資料類型 | 機碼 | 數值名稱 | 數值資料 |
|---|---|---|---|---|
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost |
URL |
您的「我的網站」URL，例如，http://Office/MySite。 |
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost |
DisplayName |
選用：向 Outlook Social Connector 中的使用者顯示的名稱 (例如，MySite)。 |
您可以控制使用者可檢視活動摘要之社交網路提供者。您可以啟用「群組原則」中的 [防止社交網路連線功能] 設定，防止所有社交網路提供者中的活動摘要。您也可以使用 OCT 中的 [指定要載入的社交網路提供者清單] 設定以部署特定提供者，以及使用「群組原則」中的 [封鎖特定社交網路提供者] 設定，防止其他提供者進行安裝。
您也可以控制是否允許 Outlook Social Connector 或社交網路提供者提示使用者進行更新，或是使用「群組原則」中的 [不要顯示社交網路資訊列] 設定自行管理更新。
下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對交談檢視所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector] 底下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
封鎖全域通訊清單同步處理功能 |
封鎖 Outlook 與全域通訊清單之間的同步處理。 |
封鎖網路活動同步處理功能 |
封鎖 Outlook 與社交網路間之活動資訊的同步處理。 |
封鎖社交網路連絡人同步處理功能 |
封鎖 Outlook 與社交網路間之連絡人的同步處理。 |
封鎖特定社交網路提供者 |
指定要透過程式 ID (ProgID) 封鎖的社交網路提供者清單。提供者的 ProgID 是登錄於 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 下。 |
不允許隨選活動同步處理功能 |
防止 Outlook 與社交網路間之活動資訊的隨選同步處理。 |
不要從 Active Directory 下載相片 |
不要從 Active Directory 下載連絡人相片。 |
不要顯示社交網路資訊列 |
啟用此選項即不會出現提示使用者在有更新時升級 Outlook Social Connector 的資訊列訊息，也不會出現安裝或更新社交網路提供者的資訊列訊息。 |
防止社交網路連線功能 |
啟用以關閉 Outlook Social Connector 中的社交網路連線功能。Outlook Social Connector 還是會允許個人資訊管理 (PIM) 彙總，讓使用者可以檢視所選擇連絡人的 Outlook 2010 資料檔中的資訊 (例如，交換的電子郵件訊息以及與該連絡人的會議)。 |
設定 GAL 連絡人同步處理間隔 |
控制 Outlook 與所連線社交網路間之連絡人資訊的同步處理頻率 (分鐘)。如果您停用或未設定此原則，依預設會每天或每 1,440 分鐘同步處理連絡人資訊一次。 |
指定活動摘要同步處理間隔 |
控制 Outlook 與所連線社交網路間之活動摘要資訊的同步處理頻率 (分鐘)。如果您停用或未設定此原則，依預設會每 60 分鐘同步處理活動資訊一次。 |
指定要載入的社交網路提供者清單 |
輸入 Outlook Social Connector 所要載入的社交網路提供者清單 (依 ProgID)。提供者的 ProgID 是登錄於 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 下。 |
關閉 Outlook Social Connector |
啟用以關閉 Outlook Social Connector。 |
搜尋資料夾
Outlook 資料夾是項目的儲存位置 (如新的電子郵件訊息 ([收件匣] 資料夾)、寄出的電子郵件訊息 ([寄件備份] 資料夾) 或儲存的電子郵件訊息 (您可以建立的資料夾))。「搜尋資料夾」是虛擬資料夾，其內含與特定搜尋準則相符之所有電子郵件項目的檢視。電子郵件訊息不會儲存在「搜尋資料夾」中。
搜尋資料夾會顯示 Outlook 2010 資料夾之先前定義的搜尋查詢結果。電子郵件訊息仍會保留儲存在一或多個 Outlook 資料夾中。每個搜尋資料夾都是最新儲存的搜尋。搜尋資料夾預設會監視所有 Outlook 資料夾，以找出符合搜尋資料夾準則的新項目。但您可以設定要監視的資料夾。在 Outlook 2010 中，按一下 [資料夾]，然後按一下 [自訂此搜尋資料夾]。
當使用者建立「搜尋資料夾」時，會有數個預設的「搜尋資料夾」選項可供選擇 (如具有附件的「郵件」或來自特定人員的「郵件」)。他們也會建立自訂搜尋資料夾。若要在 Outlook 2010 中建立搜尋資料夾，請按一下功能區中的 [資料夾]，然後按一下 [新增搜尋資料夾]。
搜尋資料夾預設在 1,000 天內皆有作用。您可以針對「快取 Exchange 模式」帳戶及線上 Exchange Server 帳戶設定「搜尋資料夾」維持作用的時間。您可以指定「搜尋資料夾」成為休眠狀態之前保留的天數，也就是「搜尋資料夾」中所列的項目不再是目前 Outlook 資料夾搜尋的最新項目。在使用者的功能窗格中，會以斜線顯示休眠搜尋資料夾。使用者開啟休眠搜尋資料夾時，會重新整理檢視，並重新計算經過時間。
使用此設定所指定的時間週期是在使用者最後一次按一下搜尋資料夾時開始。您可以針對處於「Exchange 線上模式」及「快取 Exchange 模式」的使用者指定不同天數。針對每種模式的每個搜尋資料夾會維護不同的計數。若您啟用 [讓 Exchange 中的搜尋資料夾保持連線] 選項並將其指定為零天，則處於「Exchange 線上模式」的「搜尋資料夾」會處於永久休眠狀態。同樣地，若您將 [讓搜尋資料夾保持離線] 選項指定為零天，則處於「快取 Exchange 模式」的「搜尋資料夾」亦會處於永久休眠的狀態。
您也可以限制每個使用者信箱中允許的搜尋資料夾數目，或是可以完全停用搜尋資料夾使用者介面。
注意
如果使用者以線上模式 (使用 Exchange Server 上的信箱) 而不是以快取 Exchange 模式使用搜尋資料夾，則 Exchange Server 可以支援的使用者數目可能會減少。
下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對搜尋資料夾所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\搜尋資料夾] 底下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
使用者啟動 Outlook 時，不要建立預設的搜尋資料夾 |
此原則設定中存在已知問題。預設的「搜尋資料夾」會從 Outlook 2010 中予以移除。此原則不會影響 Outlook 2010 中新的或現有之設定檔。 |
讓 Exchange 中的搜尋資料夾保持連線 |
指定搜尋資料夾在 Outlook 以線上模式執行時保持作用的天數。 |
讓搜尋資料夾離線 |
指定搜尋資料夾在 Outlook 以離線或快取模式執行時保持作用的天數。 |
每個信箱的最大線上搜尋資料夾數目 |
指定 Exchange 的最大搜尋資料夾數目。此動作不會影響用戶端電腦上的搜尋資料夾數目。 |
SharePoint Server 同事增益集
Outlook 2010 中的 Microsoft SharePoint Server 同事增益集會掃描使用者的 [寄件備份] 資料夾，從中尋找名稱與關鍵字以及這些名稱與關鍵字出現的頻率。系統會定期更新可能的同事清單，並儲存在使用者本機電腦中的使用者設定檔之下。透過使用者的 SharePoint「我的網站」內部網路網站上 [新增同事] 頁面，即可以存取此清單，而使用者可在此頁面中選擇要新增至其「我的網站」頁面的同事。使用者可以核准或拒絕將連絡人名稱與關鍵字新增至 [專業領域] 網頁組件。如需詳細資訊，請參閱規劃使用者設定檔 (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x404) 與管理透過我的網站及設定檔共用的資訊 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x404)。
安裝 Outlook 2010 時，預設會安裝並開啟 SharePoint Server 2010 同事增益集。但若要使用 SharePoint Server 2010 同事增益集，則必須同時安裝 SharePoint Server 2010 與 Outlook 2010。您也必須部署下表中所列的「我的網站」URL 登錄資料。如需部署登錄資料的步驟，請參閱＜在 Outlook 2010 中啟用 SharePoint Server 2010 同事功能＞。
| 根目錄 | 資料類型 | 機碼 | 數值名稱 | 數值資料 |
|---|---|---|---|---|
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost |
URL |
您的「我的網站」URL，例如，http://Office/MySite。 |
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost |
DisplayName |
選用：要對使用者顯示的名稱 (例如，我的網站)。 |
下表列出了使用群組原則停用或鎖定 SharePoint Server 同事增益集的設定，這些資訊也可由 Microsoft Office 2010 的設定下取得：[使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2010\伺服器設定\SharePoint Server]。或者，可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 Microsoft Office 2010 設定下之 OCT [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。如需設定這些設定的步驟，請參閱＜為「我的網站」設定同事＞。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
啟用同事匯入 Outlook 增益集與 Microsoft SharePoint Server 搭配使用 |
啟用此設定可開啟 Outlook 2010 的 SharePoint Server 同事增益集。 停用此設定則可關閉此功能。如果您未設定此選項，則預設會開啟同事增益集。 |
今天開始要掃描的最大天數可決定要建議的使用者同事 |
啟用此設定可指定在今天以前多少天，要掃描 Outlook [寄件備份] 項目以取得使用者的同事建議清單。例如，若使用預設值 20 天，則 SharePoint Server 同事增益集會掃描過去 20 天所寄出的項目。 指定的天數愈大，建議會愈精確；而天數愈小，則產生建議的速度愈快。 |
今天開始要掃描的最大項目數可決定要建議的使用者同事 |
啟用此設定可指定掃描使用者之同事建議清單的最大寄件備份數。 |
Outlook 項目中要掃描的收件者人數上限可決定要建議的使用者同事 |
啟用此設定可指定掃描 Outlook [寄件備份] 中使用者之同事建議清單的收件者人數上限。 |
在 SharePoint 清單控制項中填入查閱時，每個要求擷取的最大列數 |
啟用此設定可指定在填入 SharePoint 清單控制項時，每個要求擷取的最大列數。 |
啟動同事建議掃描前的最短時間 |
啟用此設定可指定 SharePoint Server 同事增益集開始掃描 Outlook [寄件備份] 資料夾前等待的最短閒置時間 (毫秒)。 |
重新掃描 Outlook 信箱的新同事建議前的最短等待時間 |
啟用此設定可指定在重新掃描 Outlook [寄件備份] 資料夾的新同事建議前，最短的等待時間 (小時)。 |