規劃 Office 2010 的檔案封鎖設定
適用版本: Office 2010
上次修改主題的時間: 2016-11-29
您可以設定「群組原則」與 Office 自訂工具 (OCT) 設定,為 Microsoft Excel 2010、Microsoft PowerPoint 2010 及 Microsoft Word 2010 使用者封鎖特定檔案格式類型。
本文內容:
使用群組原則或 OCT 封鎖檔案格式類型
群組原則及 OCT 設定
使用群組原則或 OCT 封鎖檔案格式類型
您可以在「群組原則」或 OCT 中配置設定,以封鎖來自 Excel 2010、PowerPoint 2010 及 Word 2010 的特定檔案格式類型,以及指定使用者開啟與儲存這些封鎖檔案的方法。您雖可使用封鎖檔案格式管理檔案在多種情況下的使用方式,但這些設定最常用於:
強制一個組織使用特定檔案格式。
暫時禁止使用者開啟特定類型檔案,以減輕零時差安全性攻擊 (即在弱點公佈之後,軟體更新或 Service Pack 發佈之前所發動的攻擊) 的衝擊。
禁止組織開啟舊版及搶鮮版 (測試版) 之 Microsoft Office 格式所儲存的檔案。
規劃檔案封鎖設定的注意事項
當您規劃檔案封鎖設定時,請考慮下列整體指南:
指定使用者能否變更您的設定:
若是使用「群組原則」設定檔案封鎖設定 (原則),使用者將無法變更您的設定。
若是使用「群組原則」設定檔案封鎖設定 (喜好設定),使用者將可以使用信任中心 UI 變更設定。
封鎖開啟設定不適用於從信任位置開啟的檔案。
封鎖檔案格式設定隨應用程式而不同。您無法禁止使用者使用其他應用程式開啟或儲存所封鎖的檔案類型或格式。例如,您可以啟用封鎖檔案格式設定,禁止使用者開啟 Word 2010 的 .dot 檔案,但使用者仍可使用 Microsoft Publisher 2010 透過轉換程式讀取 .dot 檔案而開啟 .dot 檔案。
停用 [訊息列] 中的通知並不會影響封鎖檔案格式設定。封鎖檔案格式警告對話方塊會在 [訊息列] 顯示通知之前先行顯示。
群組原則及 OCT 設定
本章節描述在「群組原則」及 OCT 中尋找設定的方法,並列出 Excel 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010的設定。
尋找設定的方法
除非另行通知,設定的位置如下:
「群組原則」的設定位於「群組原則物件編輯器」之 [使用者設定/系統管理範本] 節點的下方。
注意
當您呼叫「群組原則物件編輯器」編輯 GPO 時,即可套用本文所示之「群組原則物件編輯器」中的位置。若要編輯「群組原則」,請使用本機群組原則編輯器。若要編輯網域型「群組原則」,請使用「群組原則管理主控台」( GPMC)。在編輯 GPO 時,兩種工具都可以呼叫「群組原則物件編輯器」。如需詳細資訊,請參閱<在 Office 2010 中使用群組原則進行設定>和<Office 2010 的群組原則概觀>。
OCT 的原則設定在 [修改使用者設定] 頁面上。
在「群組原則」及 OCT 中,包含 Excel 2010、PowerPoint 2010 及 Word 2010 之檔案封鎖設定的指定資料夾路徑相同:
Excel 2010 檔案封鎖設定:
- [Microsoft Excel 2010\Excel 選項\安全性\信任中心\檔案封鎖設定]
PowerPoint 2010 檔案封鎖設定:
- [Microsoft PowerPoint 2010\PowerPoint 選項\安全性\信任中心\檔案封鎖設定]
Word 2010 檔案封鎖設定:
- [Microsoft Word 2010\Word 選項\安全性\信任中心\檔案封鎖設定]
注意
依預設,使用者可以在 Excel 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010 信任中心使用者介面 (UI) 中設定預設檔案封鎖設定 (在 [檔案] 索引標籤上,依序按一下 [選項]、[信任中心]、[信任中心設定],然後按一下 [檔案封鎖設定])。您可以使用信任中心的選項停用檔案封鎖選項,方法是利用「群組原則」設定這些設定。若是透過 OCT 設定這些設定,使用者仍可利用信任中心 UI 指定檔案類型的行為。如需詳細資訊,請參閱什麼是檔案封鎖? (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195498&clcid=0x404)。
關於 [設定預設的檔案封鎖行為] 設定
[設定預設的檔案封鎖行為] 設定指定封鎖的檔案如何開啟 (例如:不要開啟、在受保護的檢視中開啟,或是在受保護的檢視中開啟但可以編輯)。若是啟用此設定,則您所指定的預設檔案封鎖行為,將會套用至使用者在信任中心 UI 中所封鎖的所有檔案格式。只有在啟用檔案格式設定 (如需不同檔案格式設定的詳細資訊,請參閱本文的各表格) 並選取 [封鎖開啟/儲存的檔案類型,使用開啟原則] 時,才會將其套用至特定的檔案格式。您若是設定個別的檔案格式設定,將會覆寫該檔案類型的 [設定預設的檔案封鎖行為]。
注意
位於信任中心 UI 內 [所選類型的開啟行為] 下之 [檔案封鎖] 以下的選項,會直接對應到 [設定預設的檔案封鎖行為] 設定中的選項。您可以啟用「群組原則」中的 [設定預設的檔案封鎖行為] 設定,以停用這些使用者的 UI 選項。
Excel 2010 設定
下表列出「群組原則」中的檔案封鎖設定,以及可以為 Excel 2010 使用者設定的 OCT。檔案設定名稱會對應至其可封鎖的檔案類型,但不包括 [設定預設的檔案封鎖行為] 設定。
設定名稱 | 檔案格式副檔名 | 如有啟用此設定,即可選取下列一個選項: | 若停用或未設定此設定 |
---|---|---|---|
設定預設的檔案封鎖行為 |
注意 個別檔案類型的設定會覆寫此設定。 |
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封鎖的檔案不會開啟 (使用者無法開啟封鎖的檔案)。 |
Excel 2007 與更新版本的活頁簿及範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 2007 和較新的啟用巨集活頁簿及範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 2007 和較新的增益集檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 2007 和較新的二進位活頁簿 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
OpenDocument 試算表檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 97–2003 增益集檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 97–2003 活頁簿和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 95–97 活頁簿和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 95 活頁簿 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 4 活頁簿 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 4 工作表 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 3 工作表 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 2 工作表 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 4 巨集表和增益集檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 3 巨集表和增益集檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 2 巨集表和增益集檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
網頁和 Excel 2003 XML 試算表 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
XML 檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
文字檔 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Excel 增益集檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
dBase III / IV 檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Microsoft Office 查詢檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Microsoft Office 資料連線檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
其他資料來源檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
離線 Cube 檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Dif 和 Sylk 檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
適用於 Excel 的舊版轉換程式 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
適用於 Excel 的 Microsoft Office Open XML 轉換程式 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
PowerPoint 2010 設定
下表列出「群組原則」中的檔案封鎖設定,以及可以為 PowerPoint 2010 使用者設定的 OCT。檔案設定名稱會對應至其可封鎖的檔案類型,但不包括 [設定預設的檔案封鎖行為] 設定。
設定名稱 | 檔案格式副檔名 | 若啟用此設定,可選取下列其中一個選項 | 若停用或未設定此設定 |
---|---|---|---|
設定預設的檔案封鎖行為 |
備註:個別檔案類型設定會覆寫本設定。 |
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封鎖的檔案不會開啟 (使用者無法開啟封鎖的檔案)。 |
PowerPoint 2007 及更新版本的簡報、顯示、範本、佈景主題及增益集 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
OpenDocument 簡報檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
PowerPoint 97–2003 簡報、顯示、範本、主題及增益集檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
網頁 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
大綱檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
適用於 PowerPoint 的舊版轉換程式 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
圖形篩選工具 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
適用於 PowerPoint 的 Microsoft Office Open XML 轉換程式 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 2010 settings
下表列出「群組原則」中的檔案封鎖設定,以及可以為 Word 2010 使用者設定的 OCT。檔案設定名稱會對應至其可封鎖的檔案類型,但不包括 [設定預設的檔案封鎖行為] 設定。
設定名稱 | 檔案格式副檔名 | 若啟用此設定,可選取下列其中一個選項 | 若停用或未設定此設定 |
---|---|---|---|
設定預設的檔案封鎖行為 |
注意 個別檔案類型的設定會覆寫此設定。 |
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封鎖的檔案不會開啟 (使用者無法開啟封鎖的檔案)。 |
Word 2007 與更新版本的文件及範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
OpenDocument 文字檔 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 2007 與更新版本的二進位文件及範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 2003 二進位文件和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 2003 和一般 XML 文件 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word XP 二進位文件和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 200 二進位文件和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 97 二進位文件和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 95 二進位文件和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 6.0 二進位文件和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
Word 2.0 和較舊的二進位文件和範本 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
網頁 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
RTF 檔案 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
純文字檔 |
*.txt |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
適用於 Word 的舊版轉換程式 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
適用於 Word 的 Office Open XML 轉換程式 |
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不會封鎖的檔案格式類型。 |
See Also
Concepts
規劃 Office 2010 的安全性
Office 2010 的群組原則概觀
在 Office 2010 中使用群組原則進行設定
Office Customization Tool in Office 2010