使用 Outlook 設定檔 (PRF) 自訂 Outlook 設定檔
適用版本： Office 365 ProPlus, Outlook 2013
上次修改主題的時間： 2016-11-29
Microsoft Outlook 2010 設定檔 (.prf) 可讓您快速為使用者建立「訊息應用程式開發介面」(MAPI) 設定檔。
您可以使用 .prf 檔案，為使用者設定新的設定檔或修改現有的設定檔，而不會影響安裝的其他部分。您也可以手動編輯 .prf 檔案以自訂 Outlook 2010，使其包含 Office 自訂工具 (OCT) 使用者介面中所沒有的 Outlook 設定和 MAPI 服務。
本文內容：
概觀
開始之前
建立 .prf 檔案
手動編輯 .prf 檔案
套用 .prf 檔案
概觀
就如同舊版的 Outlook 一樣，您可以繼續使用 .prf 檔，以提供選項指定其他的 Outlook 設定或 MAPI 服務，並確認帳戶設定。
Outlook 2010 .prf 的檔案格式已變更，但是 Microsoft Office Outlook 2007、Office Outlook 2003 及 Outlook 2002 版本的檔案仍與 Outlook 2010 相容。若打算對 .prf 檔案進行更新以供 Outlook 2010 部署之用，建議您使用 Office 自訂工具 (OCT) 重新建立 .prf 檔案，將設定匯出至新的 .prf 檔案，然後使用此檔案指定所需之其他 Outlook 設定或 MAPI 服務。
重要
已知設定檔中具有 Exchange 帳戶的使用者從 Outlook 2003 或 Outlook 2007 升級時，會在 Outlook 設定檔中額外新增 Exchange 帳戶。使用者若是使用設定成 [修改設定檔] 及 [對現有的預設設定檔定義要執行的變更] 的自訂 OCT 檔案 (.msp) 或 .prf 檔案升級 Outlook 及套用自訂，即可能會發生此問題。
在您將使用者升級至 Outlook 2010 時，若要避免在一個設定檔中建立多個 Exchange 帳戶，您必須下載並使用 OCT Service Pack 1 (SP1) 版本，該版本可以從 Microsoft 下載中心 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 下載。若要更新 OCT，請以下載套件內含的新 /Admin 資料夾，取代 Office 2010 安裝檔案或安裝影像中的 /Admin 資料夾。如果沒有使用 OCT SP1 版本，則必須建立 .prf 檔案並設定屬性 BackupProfile=False 和 UniqueService=Yes。如需此作業的執行步驟，請參閱使用自訂 MSP 升級舊版 Office 之後，已有 Outlook 設定檔的 Outlook 2010 中會建立多個 Exchange 帳戶 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199704&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。
開始之前
開始部署之前，請先檢閱＜規劃 Outlook 2010 的概觀＞，以決定您想使用 .prf 檔案設定的設定。
如需 OCT 的詳細資訊，請參閱＜Office Customization Tool in Office 2010＞。
程序
若要建立 Outlook 2010 .prf 檔案，您可以使用 OCT 設定設定檔設定，然後將設定匯出到 .prf 檔案。這個程序會建立包含您規格的新 Outlook 2010 .prf 檔案。
您也可以使用文字編輯器，以手動方式編輯現有的 .prf 檔案，以指定設定檔設定。這個現有的 .prf 檔案有可能是使用 OCT 或舊版 Outlook 的 .prf 檔案所建立的檔案。但是 .prf 檔案格式在 Outlook 2010 中已有所變更。因此，建議您重新建立舊的 .prf 檔案以防止未預期的行為。
建立 .prf 檔案
使用 Office 自訂工具建立 PRF 檔案
從網路安裝點的根目錄執行下列命令列，以啟動 Office 自訂工具：*\\server\share\*setup.exe /admin
若要編輯現有的自訂檔案 (.msp)，請在 [選取產品] 對話方塊中，按一下 [開啟現有的安裝程式自訂檔案]。若要建立新的自訂檔案，請選取您要自訂的 Office 套件，然後按一下 [確定]。
在 [Outlook] 區域中，按一下 [Outlook 設定檔]。選取您要為使用者自訂設定檔的方式。若要指定將設定包含在 .prf 檔案中，請選擇 [修改設定檔] 或 [新增設定檔]。
若要新增及設定新帳戶，或是修改或移除現有的帳戶，請按一下 [新增帳戶]，然後按一下 [自訂其他 Outlook 設定檔與帳戶資訊]。
完成 Outlook 設定檔設定之後，請在 [Outlook] 區域中按一下 [匯出設定]。
按一下 [匯出設定檔設定] 按鈕建立新的 .prf 檔案。輸入檔案名稱及檔案儲存路徑，然後按一下 [儲存]。
手動編輯 .prf 檔案
當您以手動方式變更文字檔時，可引發錯誤，導致 Outlook 無法正常運作。除非您沒有其他方式可以更新使用者設定檔，否則不應該編輯和部署手動修改的 .prf 檔案。如果可能的話，應該使用 OCT 建立和部署 .prf 檔案。
手動更新 .prf 檔案
使用 [記事本] 等文字編輯器開啟 .prf 檔案。
變更或新增內容。以手動方式編輯 .prf 檔案，可新增 Outlook 2010 支援的任何 MAPI 服務。.prf 檔案包括每個區段的詳細註解，這些區段描述現有的設定和選項，可用於修改已更新的檔案。下表說明此檔案包含的七個區段。
區段 描述 區段 1：設定檔預設值
在此區段中，等號 (=) 左邊的字串識別碼 (ProfileName、DefaultProfile 等) 是在 Outlook 的 .prf 處理器中所定義，無法從外部修改。這些是用於設定使用者設定檔的預設設定。
例如：
[General] Custom=1 ProfileName=EveryAccount執行新的 .prf 檔案時，可覆寫或更新現有的設定檔。數項設定會控制如何套用新的設定：
[OverwriteProfile] 設定可設為 [是]、[附加] 或 [否]。若要更新現有的設定檔，請將值設為 [附加]。這會保留現有的設定檔，並更新變更過的區段。若要以新的設定檔覆寫現有的設定檔，請將值設為 [是]。若要防止覆寫現有的設定檔，請將值設為 [否]。
[ModifyDefaultProfileIfPresent] 設定可設為 [True] 或 [False]。若設為 [True]，Outlook 會修改預設的設定檔，即使新的設定檔名稱與現有的設定檔名稱不同亦然。
區段 2：設定檔中的服務
此區段包含要在用戶端上設定的服務清單。服務的列示順序就是其新增至設定檔的順序。此處所列的每項服務都是在區段 4 中所定義及參照。
例如：
[Service List] ;ServiceX=Microsoft Outlook Client ServiceEGS1=Exchange Global Section Service1=Microsoft Exchange Server您可以新增 Outlook 2010 所支援的任何 MAPI 服務。舊版的 Outlook 支援下列服務，而且應不會新增：
MS Mail
Symantec WinFax Lite
AW 傳真
區段 3：網際網路帳戶清單
網際網路帳戶可以是 POP 或 IMAP 電子郵件帳戶。此區段會列出在區段 5 中定義及參照的網際網路帳戶。
例如：
[Internet Account List] Account1=I_Mail Account2=IMAP_I_Mail區段 4：每個服務的預設值
您可以在此區段中，為設定檔中的服務新增屬性或變更現有屬性值。MAPI 設定檔屬性是針對每一個別 [ServiceN] 標題下的服務所定義。有效的設定檔屬性名稱是由區段 6 中的 MAPI 設定檔屬性對應所決定。
例如：
[Service1] OverwriteExistingService=No UniqueService=Yes MailboxName=%UserName%若要允許個別自訂每個服務定義，可以在設定檔中每個服務的各標題之下 (Service1、Service2 等) 複製區段 4 的預設變數和值。
針對每一項要更新的服務，其 [OverwriteExistingService] 設定可設為 [是] 或 [否]。將值設為 [是]，會重新建立該項服務的屬性。[OverwriteExistingService] 設定的預設值是 [否]。若指定 [否]，即使列出新設定，也不會更新服務。
區段 5：每個網際網路帳戶的值
此區段會定義在區段 3 中所參照之 POP 及 IMAP 電子郵件帳戶的值。網際網路帳戶屬性類似服務屬性，都是使用 [AccountN] 標題標記法列出。有效的設定檔屬性名稱是由區段 7 中的 MAPI 設定檔屬性對應所決定。
例如：
[Account1] UniqueService=No AccountName=POP Account POP3Server=pop.mail.ms.com區段 6：設定檔屬性的對應
您通常不需要修改區段 6 和區段 7 中的現有項目。這些區段會定義登錄機碼設定的對應，該對應是有關在檔案中其他位置所定義的資訊。不過，若在 .prf 檔案中定義新服務，必須將這些服務的適當對應加入區段 6 和區段 7。
區段 6 列出 Outlook 支援的每一項服務名稱，以及在儲存設定檔屬性時，與 Outlook .prf 處理器實作之登錄機碼對應的數值 MAPI 設定檔屬性值。
區段 6 中列出的所有值，都會直接對應至 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\ProfileName 登錄項目，此處的 ProfileName 會由對應的設定檔名稱取代。新增服務時，會為其建立新的 GUID。
Exchange 各區段已指派預先定義的 GUID，因為它們都是唯一的服務。一項服務可有多個區段 GUID。因此，登錄中的 GUID 數與 Outlook 已「登錄」的服務數不一定相應。
區段 6 包含設定檔屬性的數個對應字串。這使得 .prf 檔案非常有彈性。您若知道要變更的特定屬性，即可撰寫 .prf 檔案，包含區段 6 中的適當屬性及區段 4 中的適當對應屬性值，以部署屬性。
區段 7：網際網路帳戶屬性的對應。切勿修改。
此區段會對應至區段 5 中所指定之 [AccountN] 帳戶的對應。Profile 區段中的 GUID (GUID 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676)，會展開及列出 DWORD 資料類型。這些 DWORD 類型，每一個都會對應至 .prf 檔案中的 Account。每個帳戶可能會有多個 DWORD 登錄機碼。因此，如同 Services 一樣，Accounts 沒有一對一的對應。
此處會顯示與區段 6 所列相同的登錄屬性類型，也會為 MAPI 設定檔屬性對應提供相同的標記法。不同的區段 (2、4、6 及 3、5、7) 是 Internet Only (OMI) 及 Corporate Workgroup 這兩個模式的成品。因為在舊版 Outlook 的登錄中，OMI 是儲存在不同的位置，而且移轉碼係取決於格式一致的值，所以即使您要部署 Outlook 2000 以後的 Outlook 版本更新，也不應該修改此區段。
完成變更之後，請儲存檔案。如需如何套用 .prf 檔案的說明，請參閱下一節＜套用 .prf 檔案＞。
套用 .prf 檔案
您可以使用數種方式套用 .prf 檔案，以更新 Outlook 設定檔。
使用自訂檔案套用 .prf 檔案
從網路安裝點的根目錄，執行下列命令列以啟動 OCT：\\server\share**\setup.exe /admin**
若要編輯現有的 .msp 檔案，請在 [選取產品] 對話方塊中，按一下 [開啟現有的安裝程式自訂檔案]。若要建立新的自訂檔案，請選取您要自訂的 Office 套件，然後按一下 [確定]。
在 [Outlook] 區域中，按一下 [Outlook 設定檔]。選取 [套用 PRF]，然後瀏覽至該檔案。
在 [檔案] 功能表上，按一下 [儲存] 儲存 .msp 檔案。
結束 OCT。
將 .msp 檔案置於 Office 安裝來源的 \Updates 資料夾中。
從原始安裝來源安裝 Office 2010。
使用其他選項套用 .prf 檔案
將 .prf 檔案指定為 Outlook.exe 的命令列選項，不提示使用者即匯入 .prf 檔案。例如：outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf。
將 .prf 檔案指定為 Outlook.exe 的命令列選項，在匯入 .prf 檔案之前先提示使用者。例如：outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf。若將指定的 .prf 檔案放在網路上的共用資料夾中，則找不到檔案或在執行 Outlook 時無法使用，可能不會套用設定。