在 Office 2010 中設定資訊版權管理
適用版本： Office 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-29
使用者可以使用資訊版權管理 (IRM)，在 Microsoft Office 2010 中限制對於內容文件和電子郵件訊息的權限。您可以在組織中使用群組原則或 Office 自訂工具 (OCT) 設定 IRM 選項來加密 IRM 內容的文件屬性。
本文內容：
概觀
開始之前
關閉資訊版權管理
設定 Outlook 的自動授權快取
強制執行電子郵件的到期時間
部署權限原則範本
概觀
您可以使用 Office 群組原則範本 (Office14.adm) 與 Outlook 群組原則範本 (Office14.adm)，鎖住許多設定以自訂 IRM。或者，您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定，這可讓使用者變更設定。OCT 設定是位於 OCT [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。除此之外，還提供只能使用登錄機碼設定進行設定的 IRM 設定選項。如需 IRM 設定的清單，請參閱＜規劃 Office 2010 的資訊版權管理＞。
在 Microsoft Outlook 2010 中，使用者可以建立及傳送有權限限制的電子郵件訊息，以防郵件訊息被轉寄、列印或複製和貼上。若郵件訊息有權限限制，則附在該郵件訊息中的 Office 2010 文件、活頁簿及簡報也會自動受到限制。
身為 Outlook 系統管理員，您可以為 IRM 電子郵件設定數種選項，例如停用 IRM 或是設定本機授權快取。除了預設的 [不可轉寄] 權限群組之外，也可以為使用者設計自訂 IRM 權限。如需詳細資訊，請參閱＜規劃 Office 2010 的資訊版權管理＞中的＜設定 Office 2010 的資訊版權管理＞。
開始之前
在您開始部署之前，請先檢閱＜規劃 Office 2010 的資訊版權管理＞，判斷您可能必須為 IRM 進行哪些設定。
您可以從 Microsoft 下載中心下載 Office 2010 與 Outlook 2010 範本及其他 ADM 檔案。如需如何使用 OCT 的詳細資訊，請參閱＜Office Customization Tool in Office 2010＞。
關閉資訊版權管理
您可以為所有的 Microsoft Office 應用程式關閉 IRM。若要停用 Outlook 2010 中的 IRM，則所有 Microsoft Office 應用程式都必須關閉 IRM。只有在 Microsoft Outlook 中沒有獨立選項可關閉 IRM。
使用群組原則以關閉 Office 2010 中的 IRM
在群組原則中，載入 Office 2010 範本 (Office14.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2010\管理限制權限」。
按兩下 [關閉資訊版權管理使用者介面]。
按一下 [啟用]。
按一下 [確定]。
設定 Outlook 的自動授權快取
當 Outlook 與 Exchange Server 同步處理時，Outlook 2010 預設會自動為受版權管理的電子郵件下載 IRM 授權。您可以設定 Outlook 2010 以防止在本機快取授權資訊，這樣使用者便必須連線至網路以擷取授權資訊，來開啟受權限管理的電子郵件訊息。
使用群組原則以停用 IRM 的自動授權快取
在群組原則中，載入 Outlook 2010 範本 (Outlk14.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\其他」。
按兩下 [在 Exchange 資料夾同步處理過程中不要下載 IRM 電子郵件的權限授權資訊]。
按一下 [啟用]。
按一下 [確定]。
強制執行電子郵件的到期時間
您也可以使用 IRM 以強制執行針對 Outlook 2010 所設定的電子郵件到期時間。如果使用者對啟用 IRM 的郵件訊息指定要在幾天後到期，則在到期時間之後將無法存取該訊息。
身為系統管理員，您可以為組織中所有的 Outlook 電子郵件訊息指定到期時間。只有當使用者傳送受版權管理的電子郵件時，才會強制執行到期時間。
使用群組原則以設定電子郵件訊息的到期時間
在群組原則中，載入 Outlook 2010 範本 (Outlk14.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2010\Outlook 選項\喜好設定\電子郵件選項\進階電子郵件選項」。
按兩下 [傳送郵件時]。
按一下 [啟用]。
在 [郵件有效期限 (天)] 方塊中，輸入天數。
按一下 [確定]。
部署權限原則範本
您可以將 Office 群組原則範本 (Office14.adm) 中可用的 IRM 原則，設定成指向權限原則範本的儲存位置 (可在本機上或可用的伺服器共用上)。
在群組原則中設定 IRM 權限原則範本位置
在群組原則中，載入 Office 2010 範本 (Office14.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2010\管理限制權限」。
按兩下 [指定權限原則路徑]。
按一下 [啟用]。
在 [輸入內容權限的原則範本路徑] 方塊中，輸入 IRM 權限原則範本的完整路徑。
按一下 [確定]。