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使用 Office 自訂工具部署快速存取工具列自訂

更新日期: 2009年1月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間: 2015-03-09

本文內容:

  • 新增漫遊使用者的支援

  • 自訂快速存取工具列

  • 散佈快速存取工具列設定檔案

本文將告訴您,如何並用自訂的快速存取工具列與漫遊使用者設定檔。本文也將告訴您,如何自訂快速存取工具列,以及如何使用 Office 自訂工具 (OCT) 將快速存取工具列自訂部署至現有的 2007 Microsoft Office 系統 安裝。

下表列出使用快速存取工具列的 2007 Office System 應用程式,以及其相關的快速存取工具列設定檔 (*.qat)。

2007 Office System 應用程式 功能 設定檔名稱

Microsoft Office Access 2007

全部

Access.qat

Microsoft Office Excel 2007

全部

Excel.qat

Microsoft Office Word 2007

全部

Word.qat

Microsoft Office PowerPoint 2007

全部

PowerPoint.qat

Microsoft Office Outlook 2007

 

連絡人

日曆

通訊群組清單

日誌項目

郵件

通知

工作

 

Olkaddritem.qat

Olkapptitem.qat

Olkdistitem.qat

Olklogitem.qat

Olkmailitem.qat

Olkpostitem.qat

Olktaskitem.qat

若要使用 OCT 散佈自訂的 *.qat 設定檔案,必須先進行設定,讓漫遊使用者設定檔得以存取 *.qat 設定檔案。一般可以先從自訂符合貴公司或部門需求之預設快速存取工具列著手,開始快速存取工具列的部署程序。若要自訂快速存取工具列,可以直接在每一個 2007 Office System 應用程式的使用者介面中進行變更。若不需要散佈自訂的 *.qat 設定檔案,而只要讓快速存取工具列自訂隨著漫遊使用者設定檔一起移動,可略過<自訂快速存取工具列>修改。在下一個步驟中,您將設定 OCT 散佈 *.qat 設定檔案。

新增漫遊使用者的支援

預設的 2007 Office System 安裝 (亦即未套用任何軟體更新、Hotfix 或 Service Pack 的安裝) 無法並用快速存取工具列自訂與漫遊使用者設定檔。在此預設設定中,使用者若是在自訂快速存取工具列之後登出,然後再登入其他電腦,將會遺失快速存取工具列自訂。本節將告訴您如何並用快速存取工具列自訂與漫遊使用者設定檔。

本節所涵蓋的變更,對於環境中具有漫遊設定檔的使用者,以及在某電腦上自訂了快速存取工具列,並希望這些變更能夠在登入網路上其他電腦時自動出現的使用者而言尤其重要。建議在環境中使用多部終端機之伺服器陣列的使用者採行此方法。本節的變更可讓您將 QAT 自訂的預設資料夾,從本機應用程式資料目錄 (用為本機 (非漫遊) 應用程式的資料存放庫),修改成應用程式資料目錄 (用為應用程式相關資料的共同存放庫並支援漫遊使用者)。

若要讓 2007 Office System 能夠支援快速存取工具列自訂供漫遊使用者使用,必須進行一些簡單的變更。

  • 確定您是使用 Mso.dll 12.0.6323.5000 (含) 以上的版本。

  • 新增登錄機碼 QuickAccessToolbarRoaming

如需如何進行這些變更的詳細資訊,請參閱 Microsoft 知識庫文章 958062:2007 Office 應用程式的快速存取工具列檔案不會以您的設定檔漫遊 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0x404) (機器翻譯)。

若在新增漫遊設定檔的支援之前自訂了應用程式的快速存取工具列,既有的自訂將無法保留。您必須將 *.qat 設定檔案從本機應用程式資料夾複製到應用程式資料夾,才可保留既有的 QAT 自訂。

啟用漫遊使用者的支援之前,*.qat 設定檔案的預設資料夾位於使用者設定檔的本機區域內,如下:


  • Windows XP:

    %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office


  • Windows Vista:

    %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office

啟用漫遊使用者的支援之後,所有平台之 *.qat 設定檔案的預設資料夾均為:


  • %APPDATA%\Microsoft\Office
Note附註:
預設會隱藏包含 *.qat 設定檔案的資料夾。若要使用這些檔案,可能須啟用自訂資料夾選項 [顯示隱藏的檔案及資料夾]。

自訂快速存取工具列

使用快速存取工具列的 2007 Office System 應用程式至少會建立一個 *.qat 設定檔案。請注意,單一 2007 Office System 應用程式中的快速存取工具列自訂,並不會套用至所有的 2007 Office System 應用程式。亦即,舉例來說,您若要將 [追蹤修訂] 命令同時新增至 Office Word 2007 與 Office Excel 2007 的快速存取工具列,必須分別自訂這兩個應用程式的快速存取工具列。

您可以新增或移除命令,以自訂快速存取工具列。對功能區中既有的命令,則可以滑鼠右鍵按一下所需的命令,再按 [新增至快速存取工具列]。如需進一步設定快速存取工具列自訂,請使用下列程序中的步驟。

自訂快速存取工具列

  1. 使用下列一種方法開啟 [自訂快速存取工具列與快速鍵] 窗格:

    • 以滑鼠右鍵按一下功能區或快速存取工具列上的命令,然後按 [自訂快速存取工具列]。

    • 按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按 2007 Office System 應用程式的 [選項]。例如,按一下 Office Word 2007 中的 [Word 選項],然後按 [自訂]。

  2. 在 [由此選擇命令] 清單中選取一組命令。

  3. 選取命令,然後按一下 [新增]。

    Note附註:
    由於您一次只可從此清單選取一個項目,因此必須針對您要新增至快速存取工具列的每個命令重複此步驟。
  4. 按一下 [確定]。

若要從快速存取工具列移除命令,可以滑鼠右鍵按一下快速存取工具列上的命令,然後按 [從快速存取工具列移除];您也可使用前述程序中的流程,在 [自訂快速存取工具列與快速鍵] 窗格中進行變更。

若要自訂快速存取工具列,建議您開啟 2007 Office System 應用程式,然後使用前述程序直接在該應用程式的使用者介面中進行變更。但您也可自訂 2007 Office System 應用程式之對應 *.qat 設定檔案中的 XML,藉此變更快速存取工具列。例如,若要自訂 Office Word 2007 的快速存取工具列,可編輯 Word.qat 設定檔案。

Note附註:
如需如何編輯 *.qat 設定檔案的詳細資訊,請參閱在 2007 Office Fluent 使用者介面中自訂快速存取工具列 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=137083&clcid=0x404)。

散佈快速存取工具列設定檔案

散佈自訂之快速存取工具列的程序十分簡單,只要將 *.qat 設定檔案複製到目標電腦即可。但無論是以手動或程式碼複製這些檔案均相當費時,因此建議您使用 OCT 散佈 *.qat 設定檔案。若要散佈這些檔案,請使用下列程序。

使用 OCT 散佈 *.qat 設定檔案

  1. 執行 2007 Office System 安裝程式與 /admin 命令列參數,以啟動 OCT。Setup.exe 位於內含 2007 Office System 安裝來源的資料夾根目錄中。例如,若安裝來源為 E:\OfficeEnterprise_2007\,則應執行: E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin。

  2. 在 OCT 的 [其他內容] 下,選取 [新增檔案]。

  3. 在右窗格中,按一下 [新增]。

  4. 在 [將檔案加入 MSP 檔案] 對話方塊中,開啟內含 *.qat 設定檔案的資料夾,再選取所要併入的 *.qat 檔案,然後按一下 [新增]。

  5. 在 [檔案目的路徑] 對話方塊中輸入 %APPDATA%\Microsoft\Office,或選取 [使用者電腦上的目的路徑] 的路徑 [應用程式資料夾]\Microsoft\Office。

如需如何使用 OCT 的詳細資訊,請參閱<2007 Office 系統的 Office 自訂工具>。