設定 Outlook 設定檔設定
更新日期: 2008年8月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
本文內容：
預設的電子郵件帳戶
修改現有的設定檔並將它設為預設值
OCT 中的 LDAP 設定
使用 OCT 產生 .prf 檔案
由 OCT 所建立的 Outlook 設定檔基礎架構
如同使用舊版 Office 的自訂安裝精靈，您可以使用 2007 Microsoft Office 系統 中的 Office 自訂工具 (OCT)，設定新的 Outlook 設定檔或修改現有的 Outlook 設定檔。本文說明 OCT 中與 Microsoft Office Outlook 2007 設定檔自訂相關的新功能。
預設的電子郵件帳戶
在舊版 Office 中，自訂安裝精靈可讓您設定 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶和新增其他電子郵件帳戶，例如「郵局通訊協定，第 3 版」(POP3) 帳戶。不過，您無法指定要將哪個電子郵件帳戶設定為預設的電子郵件帳戶。
歷程記錄問題
下列兩個螢幕擷取畫面會顯示如何使用 Office 2003 的自訂安裝精靈，同時設定 Exchange 和 POP 電子郵件帳戶。
在 Office 2003 自訂安裝精靈中設定 Exchange 帳戶
.jpg "設定 Office 2003 CIW 的 Exchange 帳戶")
在 Office 2003 自訂安裝精靈中設定網際網路電子郵件帳戶
.jpg "設定 Office 2003 的網際網路電子郵件帳戶")
使用舊版 Outlook 時，先前的設定會將非 Exchange 電子郵件帳戶設定為預設帳戶，因而產生不一致的行為。Outlook 中的不一致性通常都是因為透過錯誤帳戶傳送電子郵件所致。
針對 Office Outlook 2007，這個問題可透過 OCT 中的新選項加以解決，該選項可讓您將某個電子郵件帳戶指定為預設的電子郵件帳戶。
使用 OCT 指定預設的電子郵件帳戶
當您想要在設定檔中部署一個以上的電子郵件帳戶時，請使用下列步驟，將某個電子郵件帳戶指定為預設的設定檔。這些步驟假設您已經採取可到達 OCT 中此點所需的所有必要條件步驟，並且在設定檔中擁有 Exchange 帳戶。
在 OCT 中，按一下 [Outlook] 下方的 [新增帳戶]、選取 [自訂其他 Outlook 設定檔與帳戶資訊]，然後按一下 [新增]。
新增 OCT 的帳戶區段
.jpg "新增 OCT 的帳戶區段")
在 [新增帳戶] 對話方塊中，選取適當的電子郵件帳戶類型，然後按一下 [下一步]。
填寫電子郵件帳戶中其餘的詳細資料 (這會隨著每個帳戶類型而不同)，然後按一下 [完成]。
電子郵件帳戶現在會列在 OCT 的 [新增帳戶] 區段中。
按一下 [預設電子郵件帳戶] 下拉式清單，然後選取要用來作為預設電子郵件帳戶的帳戶。
指定預設的電子郵件帳戶
.jpg "指定預設的電子郵件帳戶")
.gif "Note") 附註： |
|---|
| 例如，如果您同時具有 Exchange 帳戶和 POP3 帳戶，並讓 [預設電子郵件帳戶] 保留為 [<預設值>] 選項，您的 Exchange 帳戶會是預設的電子郵件帳戶。此外，在此範例的情況中，如果您將 [傳送新郵件至下列位置] 選項保留設定為 [<預設值>]，則 Exchange 和 POP3 帳戶都會將郵件傳送至 Exchange 信箱。 例如，如果您沒有 Exchange 帳戶，但有兩個 POP3 帳戶，若將 [預設電子郵件帳戶] 選項的設定保留為 [<預設值>]，則列出的第一個帳戶會是預設帳戶。 |
PRF 檔案分支
當您在 OCT 中設定 Office Outlook 2007 設定檔設定時，會實際產生設定檔描述元檔案 (.prf)，並包含於可在部署中使用的安裝程式自訂檔案 (.msp) 中。如果您在 OCT 中使用新的 [預設電子郵件帳戶] 設定，即會在設定為預設帳戶之電子郵件帳戶下方的 .prf 檔案中，新增一行 DefaultAccount=True。
;***************************************************************
; Section 3 - List of internet accounts
;***************************************************************
[Internet Account List]
Account1=I_Mail
;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[ServiceEGS]
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
[Service1]
OverwriteExistingService=No
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
AccountName=Microsoft Exchange Server
DefaultAccount=TRUE
如需由 OCT 所建立之 .prf 檔案的詳細資訊，請參閱本文後述的＜使用 OCT 產生 .prf 檔案＞。
同樣地，如果將 POP 帳戶設定為預設值，.prf 檔案即會包含類似下列的文字：
;***************************************************************
; Section 5 - Values for each internet account.
;***************************************************************
[Account1]
UniqueService=No
AccountName=contoso pop3 account
POP3Server=mail.contoso.com
SMTPServer=smtp.contoso.com
POP3UserName=user2
EmailAddress=user2@contoso.com
POP3UseSPA=0
DisplayName=
ReplyEMailAddress=
SMTPUseAuth=0
SMTPAuthMethod=0
ConnectionType=0
LeaveOnServer=0x0
POP3UseSSL=0
ConnectionOID=MyConnection
POP3Port=110
ServerTimeOut=60
SMTPPort=25
SMTPSecureConnection=0
DefaultAccount=TRUE
因為 .prf 檔案可以手動編輯，所以技術上來說，將 DefaultAccount 標記設定為 TRUE 的帳戶可能會有一個以上。在這種情況下，會將具有此標記的最後一個帳戶設定為預設值。
修改現有的設定檔並將它設為預設值
在舊版 Office 中，自訂安裝精靈可讓您修改預設的 Outlook 設定檔或建立新的設定檔，並將它設定為預設值。該精靈中未提供的選項是修改非預設的現有設定檔，然後將它設定為預設值。
若要瞭解此功能的必要性，請考慮下列案例。
系統管理員將 Outlook 2003 部署至設定檔中只有 Exchange 帳戶的所有員工。
有位非常熟悉 Outlook 的員工建立了新的 Outlook 設定檔，其中包含 Exchange 帳戶和由外部網際網路服務提供者 (ISP) 所架設之個人郵件帳戶的電子郵件帳戶。
該員工將新的設定檔設定為預設值。
系統管理員部署了 Office Outlook 2007，並且想要更新原始的 Exchange 帳戶。但是，系統管理員遇到由擁有兩個電子郵件帳戶之員工所建立的設定檔問題。
OCT 介面
為了能夠對利用 Office Outlook 2007 部署的設定檔有更多控制權，Office 自訂工具可讓您修改不是預設設定檔的設定檔，並將它設為新的預設設定檔。
若要明確地定義哪個設定檔為預設的設定檔，而不論目前的預設設定檔為何，請完成下列步驟：
在 OCT 中，按一下 [Outlook 設定檔]。
選取 [修改設定檔]。
選取 [定義下列設定檔的變更]。
輸入要設定為預設 Outlook 設定檔的設定檔名稱。
進行這些步驟之後，OCT 會以下列設定結束安裝。
修改特定 Outlook 設定檔的 OCT 設定
.jpg "修改特定 Outlook 設定檔的 OCT 設定")
PRF 檔案分支
根據預設，這個 OCT 設定會為您設定下列與設定檔相關的 .prf 設定。
; **************************************************************
; Section 1 - Profile Defaults
; **************************************************************
[General]
Custom=1
ProfileName=test
DefaultProfile=Yes
OverwriteProfile=Append
ModifyDefaultProfileIfPresent=false
下列每個案例都會根據您在 OCT 中提供的資訊和您現有的多個 Outlook 設定檔設定，概述預期的結果。如果案例的結果不符合您想要的結果，則您可能必須手動修改 OCT 所產生的預設 .prf 設定。
如需由 OCT 所建立之 .prf 檔案的詳細資訊，請參閱本文後述的＜使用 OCT 產生 .prf 檔案＞。
將 [定義下列設定檔的變更] 與現有的非預設設定檔搭配使用
此案例包含下列設定：
您具有多個現有的 Outlook 設定檔。
您使用 [定義下列設定檔的變更] 選項，指定現有非預設設定檔的名稱。
在此設定中，如果您將 OCT 產生的預設 .prf 檔案套用至 Office Outlook 2007，應可預期下列結果。
使用原始的現有設定檔設定和由 .prf 檔案所指定的修改，來建立新的設定檔。
設定檔名稱會與 OCT 中指定的名稱相符。
此設定檔是預設的 Outlook 設定檔。
原始的現有設定檔仍會保留，但會重新命名為「<設定檔名稱> 的備份」。
如果您不想讓這個先前非預設的設定檔成為新的預設設定檔，請修改.prf 檔案中的 DefaultProfile 行，以符合下行：
DefaultProfile=No
將 [定義下列設定檔的變更] 與不存在的相符設定檔搭配使用
此案例包含下列設定：
您具有多個現有的 Outlook 設定檔。
您使用 [定義下列設定檔的變更] 選項，指定不存在的設定檔名稱。
在此設定中，如果您將 OCT 產生的預設 .prf 檔案套用至 Office Outlook 2007，應可預期下列結果。
新的設定檔是利用 OCT 中指定的名稱所建立。
這個新的設定檔會成為預設的 Outlook 設定檔。
如果您不想讓這個新建的設定檔成為新的預設設定檔，請修改.prf 檔案中的 DefaultProfile 行，以符合下行：
DefaultProfile=No
將 [定義下列設定檔的變更] 與現有的預設設定檔搭配使用
[定義下列設定檔的變更] 選項也可用於 Office Outlook 2007 安裝，其中預設的設定檔名稱會符合您在 OCT 中指定的設定檔名稱。此案例包含下列設定：
您具有多個現有的 Outlook 設定檔。
您使用 [定義下列設定檔的變更] 選項，指定現有預設設定檔的名稱。
在此設定中，如果您將 OCT 產生的預設 .prf 檔案套用至 Office Outlook 2007，應可預期下列結果：
使用原始的現有設定檔設定和由 .prf 檔案所指定的修改，來建立新的設定檔。
設定檔名稱會與 OCT 中指定的名稱相符。
此設定檔是預設的 Outlook 設定檔。
原始的現有設定檔仍會保留，但會重新命名為「<設定檔名稱> 的備份」。
| 附註： |
|---|
如果您選擇要對.prf 檔案進行其他手動編輯，則應注意下列警告：
|
OCT 中的 LDAP 設定
利用 Office Outlook 2007 中的 OCT，您可以自訂下列兩個新的 LDAP 帳戶設定：
搜尋基礎
核取名稱篩選
OCT 中可用的所有其他設定也可用於自訂安裝精靈中。
若要設定具有這些新設定的 LDAP 帳戶，請完成下列步驟：
在 OCT 的 [Outlook] 區段中，選取 [新增帳戶]，然後按一下 [新增]。
在 [新增帳戶] 對話方塊中，選取 [網際網路目錄服務 (LDAP)]，然後按一下 [下一步]。
在 [網際網路目錄服務 (LDAP) 設定] 對話方塊中，輸入帳戶的相關 LDAP 詳細資料。
[新增帳戶] 中的網際網路目錄服務 (LDAP) 項目
.jpg "新增帳戶中的網際網路目錄服務 (LDAP)")
在 [網際網路目錄服務 (LDAP) 設定] 對話方塊中，按一下 [其他設定]，輸入您 LDAP 帳戶的其他設定資訊，並設定適用於 Office Outlook 2007 的新 LDAP 設定。
其他 LDAP 帳戶設定
.jpg "其他 LDAP 帳戶設定")
若要設定自訂搜尋基礎，按一下 [搜尋基礎] 下方的 [自訂]，然後在 [自訂] 旁邊的文字方塊中輸入您的搜尋基礎字串。
若要設定自訂的 [核取名稱篩選]，在 [核取名稱篩選] 旁邊的文字方塊中輸入篩選字串。
例如，您可以指定下列篩選，搜尋標準參數和自訂 customerID 屬性，以供 LDAP 伺服器上的每位使用者使用。
(&(mail=*)(|(mail=%s*)(displayName=%s*)(customerID=%s*))
| 附註： |
|---|
| 所有的 LDAP 帳戶設定會隨著伺服器的不同而改變。客戶應諮詢他們的網路管理員，以取得這些設定的正確值。 |
PRF 檔案分支
當您在 OCT 中設定的 LDAP 帳戶時，設定詳細資料會寫入由 OCT 所產生之 .msp 檔案中包含的 .prf 檔案。在舊版 Outlook 中，會在您第一次啟動 Outlook 時讀取 .prf 資訊。
您可以從範例 .prf 檔案擷取的文字中看見先前 LDAP 展示區中所顯示的不同 LDAP 組態設定。新的 [搜尋基礎] 和 [核取名稱篩選] 設定會以粗體文字反白顯示。
;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[Service2]
UniqueService=No
ServerName=dc1
DisplayName=FourthCoffee LDAP
ConnectionPort=389
UseSSL=false
UseSPA=false
EnableBrowsing=1
UserName=
SearchBase=ou=Corporate,dc=FourthCoffee,dc=com
DefaultSearch=0
SearchTimeout=60
MaxEntriesReturned=100
CheckNames=(&(mail=*)(|(mail=%s*)(displayName=%s*)(EmpID=%s*))
如需由 OCT 所建立之 .prf 檔案的詳細資訊，請參閱本文後述的＜使用 OCT 產生 .prf 檔案＞。
使用 OCT 產生 .prf 檔案
當您設定 Outlook 設定檔設定之後，可以使用下列步驟，來查看由 OCT 所產生的 .prf 檔案內容。
在 OCT 的左窗格中，選取 [Outlook] 下方的 [移除帳戶及匯出設定]。
OCT 中的 [匯出設定檔設定] 按鈕
![OCT 中的 [匯出設定檔設定] 按鈕](images/cc764475.6c725bdb-cb95-4001-b52d-0ca4dc30d3c2(office.12).jpg "OCT 中的 [匯出設定檔設定] 按鈕")
按一下 [匯出設定檔設定]。
在硬碟上使用任何名稱來儲存檔案。
如果您需要手動修改 .prf 檔案，可以使用 [套用下列設定檔 (PRF 檔案)] 選項，將修改過的檔案匯回 OCT。
輸入路徑以便將.prf 檔案匯入 OCT 的文字方塊
.jpg "在 OCT Outlook 設定檔中套用 PRF 選項")
與由 OCT 所建立的原始 .prf 檔案不同，這個 .prf 檔案的匯入版本可與您的 2007 Office System 部署搭配使用。
由 OCT 所建立的 Outlook 設定檔基礎架構
當您在 OCT 中使用 Office Outlook 2007 下的任何區段來設定 Office Outlook 2007 設定檔時，.prf 檔案會自動產生並內嵌在由 OCT 所建立的 .msp 檔案中。當您利用 .msp 檔案部署 2007 Office System 時，會也發生以下動作：
會在 \Program Files\Microsoft Office\ 資料夾中放置一個名為 Custom12.prf 的檔案。
登錄會更新，以便在您下次啟動 Office Outlook 2007 時，匯入 .prf 檔案。
| 附註： |
|---|
| 如果您將 .prf 檔案匯出 OCT，以便對其進行手動修改，則 .msp 檔案所安裝的 .prf 檔案名稱便不是 Custom12.prf。在此案例中，.prf 檔案的名稱是您從 OCT 匯出 .prf 檔案時所指定的檔案名稱。 |
處理變更的設定檔描述元 (.prf) 檔案
2007 Office System 包含對於 .prf 檔案的改良式處理，以消除舊版 Outlook 中常很見的案例。
歷程記錄問題
當 .prf 檔案中提供的信箱名稱符合一個以上的信箱 (完整或部分) 時，即會發生模糊名稱解析 (ANR)。下列範例會舉例說明此種情況：
Michael Raheem |
michaelr |
Michael Ruggiero |
michaelru |
這兩個帳戶在帳戶名稱中都包含 michaelr，會在 Michael Raheem 的名稱解析期間建立在模擬兩可的情況。在嘗試決定要連接哪一個 Exchange 信箱時，系統會提示您從 [檢查名稱] 對話方塊的清單中，選取正確的名稱。
在舊版 Outlook 中，這個提示會導致 Outlook 停止處理其餘的 .prf 檔案設定。例如，您的 .prf 檔案包含下列服務的設定資訊：
Exchange Server
LDAP
個人資料夾 (.pst) 檔案
Outlook 通訊錄
當 MichaelR 利用 .prf 檔案啟動 Outlook 時，「模糊名稱解析」提示只會產生已針對設定檔設定的 Exchange Server 服務。Outlook 不會處理 .prf 檔案中的所有其他服務，而且會以無訊息方式，不新增至 Outlook 設定檔中。
| 附註： |
|---|
| 當您在 .prf 檔案中使用預設的 MailboxName=%USERNAME% 時，就會發生模糊名稱解析的提示。這是最常用的設定，因為大多數使用者的信箱名稱會符合他們的網域登入名稱。這就是為什麼這是很常見的案例。 |
Office Outlook 2007 解決方案
即使 Exchange Server 服務需要針對 Exchange 服務適當設定「模糊名稱解析」，2007 Office System 還是可以藉由繼續處理 .prf 檔案中指定的其他服務來解決此問題。此案例中的解決方案是在程式碼中進行簡單變更，以便持續處理 .prf 檔案。
| 附註： |
|---|
| .prf 檔案不再與 Outlook.exe 相關聯。按兩下 .prf 檔案不會自動將設定檔設定匯入 2007 Office System，如同在舊版中所做的。 |