在 Outlook 2007 中設定真正簡易新聞訂閱方式 (RSS)
更新日期: 2009年4月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 是網站為使用者提供新內容 (例如，在新聞網站或部落格上) 的方式。Microsoft Office Outlook 2007 隨附的功能可用於訂閱 RSS 內容、檢閱和管理 RSS 項目及管理訂閱 (稱為 RSS 摘要)。
.gif "Note") 附註： |
|---|
| 本主題的適用對象為 Outlook 系統管理員。若要深入瞭解在電腦上使用 Outlook RSS 選項的資訊，請參閱 RSS 簡介 。本主題包括新增 RSS 摘要、變更 RSS 摘要的設定等相關資訊的連結。 |
您可以為使用者提供內部和外部的 RSS 摘要。例如，您可能想要為使用者設定可在內部伺服器上取得之軟體更新相關資訊的訂閱。使用者也可以個別訂閱內容 (例如，新聞標題服務)，或者變更 Outlook 檢查網站上新內容的頻率。
您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm) 來鎖定設定以自訂 RSS。或者，可以使用「Office 自訂工具」(OCT) 設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置中。
您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 系統管理範本 (ADM) ，下載 Outlook 範本和其他的 ADM 檔案。
使用群組原則來部署預設的 RSS 摘要
在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。
在「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 帳戶設定\RSS 摘要」下，按兩下 [預設的 RSS 摘要]。
按一下 [啟用]。
按一下 [顯示]。
在 [顯示內容] 對話方塊中，對每個訂閱按一下 [新增]，以新增 [數值名稱] 和 [值] 組。
在 [新增項目] 對話方塊的 [請輸入要新增的項目名稱] 欄位中，輸入 RSS 訂閱的名稱。
在 [請輸入要新增的項目值] 欄位中，輸入或貼上 RSS 摘要的 URL。提供具備下列格式的 URL：feed://subscription URL，其中 feed:// 會取代 http://。這可確保 Outlook 會將 URL 剖析為 RSS XML 檔案；例如，feed://www.contoso.com/main/rss.xml。
按一下 [確定]，關閉 [新增項目] 對話方塊。
若要輸入其他 RSS 摘要，請按一下 [新增]。
按一下 [確定]，關閉 [顯示內容] 對話方塊。
按一下 [確定]。
在群組原則中設定 RSS 整合選項
在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 帳戶設定\RSS 摘要」。
按兩下要設定的選項。例如，若不允許訂閱漫遊，則可按兩下 [不要漫遊使用者的 RSS 摘要]
按一下 [啟用]。
按一下 [確定]。
以下所示的是您可以在 RSS 訂閱區域中為 RSS 摘要進行的設定：
| RSS 選項 | 描述 |
|---|---|
執行 RSS 項目上的規則 |
要在 RSS 項目上執行的原因規則。 |
不要漫遊使用者的 RSS 摘要 |
停用漫遊，使 RSS 摘要僅適用於原先連結它們的用戶端。 |
關閉 RSS 功能 |
停用 Outlook 中所有的 RSS 功能。 |
自動下載隨函附件 |
自動下載 RSS 文章上的隨函附件 (例如圖形)。 |
覆寫發佈的同步處理間隔 |
防止使用者覆寫 RSS 發行者所發佈的同步處理間隔。 |
下載文章的全文做為 HTML 附件 |
自動下載 RSS 文章的全文做為文章的 HTML 附件。 |
預設的 RSS 摘要 |
列出的 URL 會新增至每位使用者的設定檔以做為 RSS 摘要。 |
同步處理 Outlook RSS 摘要與一般摘要清單 |
會自動訂閱已在 Windows Internet Explorer 中新增的 RSS 摘要，而且不會同步處理 Outlook RSS 摘要與一般摘要清單 (如此他們即可用於 IE 中)。 |
此外，您可以在 Outlook 中設定或停用 RSS 資料夾首頁。此設定位於「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\Outlook 特殊資料夾的資料夾首頁」中。如需定義 RSS 資料夾首頁的詳細資訊，請參閱本主題稍後之＜RSS 資料夾首頁＞中的＜建立自訂的 RSS 資料夾首頁＞。
| RSS 選項 | 描述 |
|---|---|
RSS 資料夾首頁 |
提供自訂 RSS 首頁的 URL，或者停用 RSS 資料夾首頁功能。 |
設定 RSS 的詳細資訊
如需 RSS 和 RSS 設定選項的詳細資訊，請見下列各節。
關於 RSS
RSS 是通知人員網站上有新資訊的方法。人們可以藉由註冊已使用 RSS 進行整合的網站內容，來瀏覽整份新內容清單。通常，他們可以按一下 URL (大部分項目都會包含)，以移至網站上的對應頁面來取得詳細資料。例如，新聞網站可能會使用 RSS 來整合新聞標題。訂閱該新聞網站上之服務的使用者會定期收到含有最新標題的電子郵件。使用者可以設定 RSS 更新的頻率，但要為提供者所設定的限制提供優先順序，即訂閱者可向他們的網站要求更新的頻率。這有助於避免提供者的伺服器因過多的更新要求而發生超載。
若要在網站上建立 RSS 新聞訂閱方式，內容擁有者可以建立遵循標準化 XML 格式的 RSS 檔案。檔案會列出諸如新聞標題或網頁記錄項目等項目。在 RSS 檔案中，內容已編碼，因此可以使用新聞彙總工具或新聞讀取程式加以讀取，例如，使用 Office Outlook 2007 中的 RSS 功能。使用者可以使用新聞讀取程式，掃描其所訂閱之網站的標題或其他內容，藉此一次檢閱多個彙總網站的更新。
停用 RSS 整合
您可以停用 Outlook 中的 RSS 整合，例如，如果您正在考量頻寬使用量並且想要延遲引入 RSS 整合。根據預設，會啟用 RSS 整合。
當您停用 RSS 整合時，[RSS 訂閱] 根資料夾不會出現在 Outlook 功能窗格的資料夾階層中，而 [RSS 訂閱] 索引標籤不會出現在 Outlook [帳戶管理員] 對話方塊中。
為使用者提供 RSS 摘要
使用者可以訂閱 RSS 摘要，而您可以為使用者提供內部和外部的 RSS 摘要。例如，您可能想要為使用者設定可在內部伺服器上取得之新軟體更新相關資訊的訂閱。
您可以部署 RSS 摘要以做為使用者可變更或刪除的預設訂閱。或者，可以鎖定 RSS 摘要，讓使用者無法變更或移除它們。
預設不會提供 RSS 摘要，使用者可以新增和移除他們自己的新 RSS 摘要。
您可以藉由在群組原則中輸入摘要名稱 (需與對應的 URL 配對) 來指定 RSS 摘要。輸入的名稱是供您參考之用；使用者會看見 RSS 提供者所提供的 RSS 摘要名稱。
自訂 RSS 同步處理間隔
Outlook 會設定同步處理間隔，使每個 RSS 摘要都會在摘要發行者的建議間隔更新。除非您不允許覆寫間隔的選項，否則使用者可以覆寫預設的間隔。不過，如果使用者使用很短的間隔，則會引發效能問題。您可以強制使用發行者的更新間隔，如此一來，使用者便無法將其變更。此設定適用於所有的 RSS 摘要；這個選項的設定無法隨著 RSS 摘要不同而變更。
停用 RSS 漫遊
根據預設，RSS 摘要會隨著使用者從某一部電腦漫遊到另一部電腦。您可以在 Office 自訂工具中設定選項或使用群組原則，以防止發生此現象。此設定適用於所有的 RSS 摘要；這個選項的設定無法隨著摘要的不同而變更。
RSS 資料夾首頁
RSS 資料夾首頁預設會設定為列出 RSS 摘要簡介群組的頁面。您可以變更此頁面，以使用其他包含您自己之 RSS 摘要清單的首頁，或者可以針對 RSS 資料夾停用首頁功能。
建立自訂的 RSS 資料夾首頁
您可以使用 Office Outlook 2007 提供的預設 RSS 資料夾首頁，或者專為組織打造一個首頁。不論是使用預設首頁或提供自訂的首頁，使用者都必須連線到網路，才能檢視首頁。使用預設和自訂的 RSS 首頁，您可以採取步驟，以確保離線經驗不會使您的使用者混淆。
當使用者離線並切換至 RSS 資料夾時，會出現一則錯誤訊息，指出找不到頁面。為了讓使用者有良好的離線經驗，Outlook 會在決定已載入資料夾首頁時，顯示一則訊息來說明問題，而不是只傳回標準的「找不到頁面」錯誤。
當使用者離線時，若要 Outlook 顯示說明訊息而不是只顯示標準錯誤，需符合下列兩項需求：
必須在用於資料夾首頁之頁面上的標題結尾中包含字串。
必須使用新的 Outlook 資料夾類型來建立資料夾。
若要符合第一項需求，您可以將下列字串新增至您建立之自訂 RSS 首頁的標題結尾中：(Outlook 首頁)。該字串與字串之後的任何內容都不會顯示於頁面標題中。當使用者離線時，會顯示說明訊息。當使用者上線時，則會顯示已移除該字串的資料夾首頁，讓使用者不會在標題中看見該字串。
第二項需求 (新的 Outlook 資料夾類型) 可確保 RSS 資料夾首頁的說明訊息不會在使用者離線時，針對其他資料夾首頁加以顯示。標準的 Outlook 資料夾類型是 IPM.Folder。RSS 資料夾的新資料夾類型是 IPM.Folder.OutlookHomepage。
| 附註： |
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| 如果想要讓含有資料夾首頁的其他資料夾可利用與 RSS 資料夾首頁所做的相同方式，針對離線使用者加以運作，您可以在建立使用者設定檔時，變更資料夾的檔案類型。 |