部署 Outlook 2007 時不含 Word 2007 的影響
更新日期: 2008年11月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間: 2012-01-03
本文內容:
沒有 Word 2007 便無法使用的功能
Word 2007 的新功能
當 2007 Microsoft Office 系統 與 Microsoft Office Word 2007 安裝在一起時,Outlook 會利用數種功能,提供比舊版 Outlook 中更豐富的編輯和讀取命令集。如果您決定將 Office Word 2007 與 Office Outlook 2007 分開安裝,仍然可以建立和讀取電子郵件訊息,但會減少某些功能。
本文列出在不安裝 Office Word 2007 的情況下安裝 Office Outlook 2007 時,在 Outlook 中受到限制或移除的功能。
此外,還提供白皮書以詳述在建立和讀取電子郵件、行事曆項目連絡人等等,Office Outlook 2007 中改進的使用者經驗。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Outlook 2007 電子郵件編輯器白皮書 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=100175\&clcid=0x404) 。
沒有 Word 2007 便無法使用的功能
在未安裝 Office Word 2007 的電腦上執行 Office Outlook 2007 時,下列功能區域會受到影響。
附件預覽
Office Outlook 2007中的附件預覽不支援 Microsoft Office 2003 檔案類型或更早版本。若要在 Office Outlook 2007 中預覽附件,您必須安裝可預覽該檔案類型的應用程式,且該應用程式可使用 Office Outlook 2007 和 Windows Vista 所引進的 IPreviewHandler 介面。例如,若要在 Office Outlook 2007 中預覽 Word 檔案,您必須安裝 Office Word 2007。這也適用於其他的 Office 檔案類型,而不論是否已安裝 Office 相容性套件或檢視器。
自動格式設定
會停用所有的自動格式設定行為 (但超連結除外)。這包括定位字元的自動縮排、項目符號及編號的自動格式設定,等等。
含有超連結的網際網路和網路路徑仍會自動格式化為超連結。
自動圖文集
會從使用者介面 (UI) 中停用和移除自動圖文集功能及新的建置區塊功能 (快速組件)。
背景拼字
已啟用使用 F7 來執行拼字檢查的選項,但是沒有任何背景拼字檢查 (在拼錯的文字下方沒有紅色不規則曲線)。
同義字查詢
[查詢] 選項已從按一下滑鼠右鍵功能表移除,讓使用者無法用滑鼠右鍵按一下文字及查詢同義字。透過從 [拼字檢查] 下拉式清單方塊 (在 [郵件] 索引標籤上) 中選取 [參照] 以使用標準查詢仍然可以使用。
在物件上的 UI
在物件上的 UI (OOUI) 已停用,包括智慧型貼上功能。
資料繫結和預留位置
使用資料繫結和預留位置所啟用的解決方案無法運作。例如,您無法建立包含連絡人資訊且可以視為名片的簽章。使用者仍然可以使用 Outlook 的插入名片功能。
文法檢查工具
已停用文法檢查。
智慧標籤
已停用智慧標籤辨識及動作。請注意基於安全性考量在預覽窗格中以及在 Outlook 中讀取記事時預設會停用智慧標籤。
表格
對於表格的支援有限。在 Outlook 中無法建立表格,但是可以從其他應用程式將表格複製和貼到電子郵件訊息中。提供下列表格功能:
可以選取表格、列或欄。
選取表格並按 Delete 鍵可以刪除表格,或是選取表格錨點並在功能表中使用 [表格] 命令來刪除表格。也可以同時刪除列和欄。
使用者可以移動整個表格,以及拖曳表格中的列或欄。
使用者不能調整列、欄、儲存格或表格尺寸。
另存新檔
若未安裝 Word,當使用者按一下 [另存新檔] 時,檔案類型下拉式清單只會包含下列格式:
如果郵件的格式是 HTML,則為網頁 (.htm)
如果郵件的格式為 RTF,則為 RTF (.rtf)
純文字 (.txt)
如果使用者按一下電子郵件訊息中的 [儲存],會將郵件儲存到 [草稿] 資料夾。
Outlook 與 Word 一起安裝時,可以使用下列檔案類型集:
僅文字 (.txt)
Outlook 範本 (.oft)
Outlook 郵件格式 (.msg)
Outlook 郵件格式 – Unicode (.msg)
HTML (.htm) - 如果郵件的格式是 HTML
RTF (.rtf) - 如果郵件的格式是 RTF
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在 Office 2003 中,將 Word 做為電子郵件編輯器使用時,所有的 Word 檔案類型都可以使用。如果使用 Outlook 電子郵件編輯器,上面所顯示的檔案類型清單會較短。 |
尋找/取代:[移至] 索引標籤
會停用 [尋找/取代] 對話方塊中的 [到] 索引標籤。
引文和書目
[參照] 索引標籤已停用。例如,使用者無法插入引文或書目。
頁首及頁尾
使用者無法插入頁首或頁尾。
檢閱和註解
已停用 [檢閱] 和 [註解] 索引標籤。
標題
已停用標題。無法為表格、圖片或任何其他功能插入標題。
物件模型
無法存取 Word 物件模型 (OM)。這表示現有的解決方案可能無法正常運作。不過,即使已安裝 Office Word 2007,與舊版搭配使用的現有解決方案可能會中斷。
Word 2007 的新功能
在 Office Word 2007 中有一些新功能,其目標在於改進電子郵件檢視體驗,而且若未安裝 Word 2007 將無法使用這些功能。這些功能包括:
透過電子郵件執行緒導覽
取景
搜尋結果醒目提示
電子名片
其他沒有安裝 Word 2007,便不能使用的 Office Word 2007 新功能包括:
快速格式
已停用所有的快速格式功能。
Office 樣式表
沒有利用 Office 樣式表的方式。
繪圖工具
繪圖工具沒有進入點。
圖表
沒有可用的圖表 UI。
圖表
方程式 (僅以圖像顯示)
已停用方程式 UI。可以將它們貼到檔案中,但不能以任何其他方式編輯或插入。