設定 Outlook 2007 中的立即訊息整合選項
更新日期: 2009年4月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
立即訊息是 Microsoft Windows Messenger、Microsoft MSN Messenger 和 Microsoft Exchange Instant Messaging Service 的功能。透過立即訊息，使用者可以即時與彼此通訊。
.gif "Note") 附註： |
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| 本主題是針對 Outlook 系統管理員做說明。若要在電腦上設定 Outlook 中的立即訊息，請參閱使用 Outlook 中的立即訊息服務 。 |
您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm) 來鎖定自訂 Outlook 立即訊息功能的設定。或是使用「Office 自訂工具」(OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定是在 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。
| 附註： |
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| 您也可以在 [群組原則] 中或使用 OCT 來設定 2007 Microsoft Office 系統 的立即訊息設定。您可以使用 Office 群組原則範本 (Office12.adm) 來鎖定設定。Office 的立即訊息設定是在「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2007 system\即時訊息整合」 之下。 |
您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 系統管理範本 (ADM) ，下載 Outlook 範本和其他的 ADM 檔案。
若要使用群組原則來設定 Outlook 立即訊息選項
在 [群組原則] 中，載入 Microsoft Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。
若要設定立即訊息設定，在「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項...\其他\人名」 之下，按兩下其中一個立即訊息設定。
按一下 [啟用]。
選取要設定的選項，然後按一下 [確定]。
在 Outlook 中，您可以為立即訊息進行的設定如下所示。
| 立即訊息選項 | 描述 |
|---|---|
設定人名的線上狀態之最大層級 |
選擇要顯示狀態資訊的位置：任何位置都不要顯示狀態；任何位置都顯示狀態；或是除了 [寄件人] 與 [副本] 欄位以外都顯示狀態 (預設值)。 |
在人名顯示線上狀態 |
停用漫遊，使網際網路行事曆只可在原先連結它們的用戶端上使用。 |
關閉 [啟用人名智慧標籤] 選項 |
自動下載網際網路行事曆約會的隨函附件 (例如圖形)。 |
立即訊息設定的詳細資訊
當使用者開啟訊息或是在 Office Outlook 2007 中的 [讀取窗格] 檢視它時，會在寄件者名稱旁邊顯示 [人名智慧標籤]。此智慧標籤也會出現在 Outlook 中的其他位置，包括在 [連絡人] (當使用者將指標停留在電子郵件地址上) 中以及在新會議要求中 (當使用者將指標停留在與會者的名稱上時)。使用者可以用滑鼠右鍵按一下智慧標籤，來查看資訊和選項的功能表，例如某人的空閒/忙碌狀態。
視組織的規模和需求而定，決定是否要變更預設設定。例如，請考慮兩個建議，如果它們適用於貴組織：
如果組織的使用者少於 50 位，可以選擇允許使用者在 Outlook 的任何位置查看人名的立即訊息狀態。若要這樣做，請為 Outlook 的 [設定人名的線上狀態最大層級] 設定 [允許所有位置]。
如果貴組織有使用者指定 [查詢 Exchange IM Server] 或 [僅查詢 Messenger 連絡人清單]，以允許立即訊息狀態查詢，預設會將此設定移轉到 Office Outlook 2007。如果您需要改用 Live Communications Server，請為 Office 的 [允許 IM 狀態查詢不在訊息連絡人清單的人員] 設定 [查詢 Live Communications Server]。