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在 Outlook 2007 中設定立即搜尋選項

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間： 2015-03-09

在 Microsoft Office Outlook 2007 中，使用者可以使用 [立即搜尋] 功能快速找到某個項目，例如電子郵件訊息、工作或是約會；凡是符合搜尋條件的項目都會以醒目方式提示。使用者可以輸入其他字母對結果進行篩選 (又稱為「逐字拼寫」)。

Note附註：
本文的適用對象為 Outlook 系統管理員。若要在電腦上設定 Outlook [立即搜尋] 選項，請參閱使用立即搜尋尋找郵件或項目。

您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm)，鎖定設定以自訂 [立即搜尋]。或者，可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置中。

若要從 Microsoft 下載中心下載 Outlook 範本和其他 ADM 檔案，請參閱 2007 Office System 系統管理範本 (ADM) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161\&clcid=0x404)。

使用群組原則以自訂立即搜尋選項

  1. 在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。

  2. 若要自訂如何顯示結果，在「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項\喜好設定\搜尋選項」之下，按兩下您要設定的設定。例如，按兩下 [關閉逐字拼寫]。

  3. 按一下 [啟用]。如需以色彩醒目提示搜尋結果，請從 [背景色彩] 下拉式清單中選擇色彩。

  4. 按一下 [確定]。

下表所示的是您為 [立即搜尋] 所進行的設定。

立即搜尋選項 描述

若沒有 Windows 桌面搜尋元件，不要顯示安裝提示

這表示在 Outook 啟動時，不會對使用者顯示提示對話方塊，詢問使用者是否要下載 Windows 桌面搜尋 (如果它尚未安裝)。另外也會在 Outlook 中移除可讓使用者下載 Windows 桌面搜尋的連結。

擴大搜尋範圍

根據預設，Outlook 中的 [立即搜尋] 只會傳回對目前所選資料夾進行搜尋的結果。這個設定會將 [立即搜尋] 的範圍擴大成目前模組的所有資料夾 (例如，[郵件] 或是 [行事曆])

不要在搜尋結果中顯示醒目提示

關閉搜尋結果醒目提示。

變更用來醒目提示搜尋符合項目的色彩

選取用來醒目提示搜尋結果中符合項目的背景色彩 (預設是黃色)。

不要在搜尋時包含立即搜尋功能

在使用者輸入搜尋查詢時，不隨之顯示搜尋結果 (也就是關閉逐字拼寫功能)。

設定立即搜尋的詳細資訊

Office Outlook 2007 中的 [立即搜尋] 需存取已進行索引編製的內容才能運作；對 Outlook 內容進行索引編製可更快產生搜尋結果。根據預設，Outlook 會對所有不受限之 Outlook 項目 (包括附件) 的文字進行編製索引，這個程序會在您第一次執行 Office Outlook 2007 時啟動。您可以關閉全文檢索索引編製，或是只關閉附件索引編製。索引編製會在背景執行，而且只有在使用者電腦上有額外的處理容量可用時才會執行。

如果在執行 Windows Vista 的電腦上安裝 Office Outlook 2007，您可以為 Outlook 設定搜尋索引編製選項。您可以選擇只編製某些檔案類型的附件，或基於安全性或隱私權考量，而選擇不對某些檔案類型的附件進行索引編製。

下列 Windows 設定會決定 Outlook 管理搜尋索引編製的方式：

  • Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

根據預設，凡是加密項目，以及因為使用資訊版權管理 (IRM) 而受限的項目，都不會進行索引編製。

舊版 Outlook 中的 [進階搜尋] 功能也可以用於 Office Outlook 2007。您可以在 [立即搜尋] 選項之外，另行修改 [進階搜尋] 選項。

Note附註：
如果使用者帳戶從 [快取 Exchange 模式] 變更為傳統線上模式，而且如果使用者電腦上有使用者信箱的複本，則當使用者離線作業時，搜尋可能無法運作。在此案例中，搜尋只能在已選取 [此資料夾可在離線時使用] ([工具] | [傳送/接收] | [傳送/接收設定] | [此資料夾可在離線時使用]) 的資料夾上運作。
此外，若下列條件成立，則會出現無法對 RTF 文字格式 (RTF) 檔案類型的電子郵件訊息進行索引編製的問題：

  • 使用者從 Microsoft Windows XP 升級至 Windows Vista。

  • 然後，使用者從舊版 Microsoft Office 升級至 2007 Microsoft Office 系統。

  • Office Outlook 2007 已設定為針對電子郵件訊息使用 RTF 檔案格式。或者，使用者收到許多 RTF 電子郵件訊息。

若要解決此問題，請參閱 Microsoft 知識庫文章 927595：您無法在 Outlook 2007 中搜尋 RTF 電子郵件訊息 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124063&clcid=0x404) (機器翻譯)。

下載本書

本文隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office Resource Kit 資訊上提供的完整叢書清單。